Lark-Funktionen, die man einfach kennen muss
Schnelle Emoji-Reaktion - schnellere Antwort, weniger unerwünschte Benachrichtigungen
Rich-Text-Nachricht - eine bessere Möglichkeit, mehr Informationen in eine Nachricht zu integrieren
Eine Nachricht buzzen - wenn es dringend ist
Eine Nachricht anheften - wenn sie wichtig ist
Übersetzung von Nachrichten - mühelos in verschiedenen Sprachen chatten
Dokumente teilen und Berechtigungen in Chats festlegen - nahtloses Teilen und Zusammenarbeiten
Modus „Nicht stören“ - weniger Ablenkungen und konzentrierter bleiben
Hinweis: Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um detaillierte Schritte zur Verwendung der Funktion zu erhalten.
1. Gruppen erstellen und verwalten
Highlights: mit der Organisationsstruktur verknüpfbar, Chatverlauf für neue Mitglieder sichtbar
Gruppe für alle Mitarbeiter und Abteilungsgruppen
Teamadministratoren können unter Admin eine Gruppe für alle Mitarbeiter und Abteilungsgruppen erstellen. Nach der Erstellung dieser Gruppen treten alle neuen Mitglieder automatisch der Gruppe für alle Mitarbeiter und der Abteilungsgruppe bei, je nachdem, zu welcher Abteilung sie gehören, und sie verlassen diese Gruppen automatisch, sobald sie das Team oder die Abteilung verlassen.
Alle Teammitglieder können neue Gruppen erstellen und bis zu 5000 Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen. Sie können auch einen Gruppenchat direkt aus einem privaten Chat heraus erstellen und den Chatverlauf mit einem Klick mit der neuen Gruppe synchronisieren, so dass später hinzugekommene Mitglieder den Kontext der Unterhaltung schnell verstehen können.
Externe Gruppe erstellen
Eine externe Gruppe ist eine Gruppe, die externe Kontakte enthält und neben dem Gruppennamen ein rotes Label „extern“ trägt. Wenn Sie mit Personen außerhalb Ihres Teams arbeiten müssen (z. B. Freiberufler oder Auftragnehmer), können Sie eine externe Gruppe erstellen, um die teamübergreifende Zusammenarbeit zu erleichtern.
Chatverlauf anzeigen
Wenn Sie einer neuen Gruppe beitreten, können Sie den gesamten Gruppenchatverlauf einsehen, so dass Sie sich leicht einen Überblick über die laufenden Diskussionen verschaffen können.
Sie können nicht nur Text bearbeiten, sondern auch Dokumente in eine Gruppenankündigung einfügen. Alle Gruppenmitglieder können gemeinsam daran arbeiten, und alle Änderungen werden gespeichert und in der Ankündigung in Echtzeit aktualisiert. Der Gruppenbesitzer kann bei Bedarf auch festlegen, dass nur der Gruppenbesitzer die Gruppenankündigung bearbeiten kann.
2. Nachrichten und Teilen von Dokumenten
Highlights: bequem, benutzerfreundlich, weniger unerwünschte Benachrichtigungen
Nachrichten zu verschiedenen Themen sind oft über einem Chat verstreut und es ist leicht, den Überblick über die relevante Unterhaltung zu verlieren. Auf Lark können Sie auf eine bestimmte Nachricht antworten und alle Antworten auf diese Nachricht werden in einem Thread chronologisch geordnet. Sie können den Thread öffnen, indem Sie auf eine der Antworten klicken, und mit der Diskussion fortfahren, ohne durch andere Nachrichten abgelenkt zu werden.
Wenn Sie nur mit einem einfachen „OK“ oder „Verstanden“ antworten müssen, können Sie stattdessen eine Emoji-Schnellreaktion verwenden. In Gruppenchats werden alle Emoji-Reaktionen auf eine Nachricht in der ursprünglichen Nachricht angezeigt, und andere Gruppenmitglieder als der Absender der Nachricht erhalten keine Benachrichtigung über diese Reaktionen.
Nach dem Senden einer Nachricht zeigt ein kleines Symbol neben der Sprechblase an, ob die Nachricht gelesen wurde oder ungelesen ist. Wenn die Nachricht in einem Gruppenchat gesendet wurde, können Sie auch sehen, welche Mitglieder die Nachricht gelesen haben und welche nicht, um zu erfahren, ob die Nachricht wie erwartet zugestellt wurde.
Sie können eine gesendete Nachricht innerhalb von 24 Stunden zurückrufen. Nach dem Zurückrufen wird die ursprüngliche Nachricht durch „Diese Nachricht wurde zurückgerufen“ ersetzt. In einer Gruppe kann der Gruppenbesitzer die von den Gruppenmitgliedern gesendeten Nachrichten zurückrufen.
Nachrichten kombinieren und weiterleiten
Wenn Sie Nachrichten mit Mitgliedern außerhalb des aktuellen Chats teilen möchten, können Sie mehrere Nachrichten auf einmal auswählen und sie an andere Chats weiterleiten.
Audio-Nachrichten (weiterleitbar, Audio zu Text, Suchleiste verfügbar)
Sie können Audionachrichten auf Ihrem Mobiltelefon versenden oder Audio in Text umwandeln. Sie können auch den Fortschritt des Audios kontrollieren, indem Sie den Daumen in der Suchleiste auf jeden Audioclip ziehen. Audionachrichten können an andere Chats weitergeleitet werden.
Nachrichten buzzen (mit Lark-Alarm + SMS + Telefonanruf）
Wenn Sie dringende Nachrichten haben, die sofort beantwortet werden müssen, können Sie diese per Buzz senden! Lark bietet die drei Möglichkeiten zum Buzzen: Lark-Alarm, SMS und Telefonanruf, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht rechtzeitig zugestellt werden kann.
Wenn Sie eine Nachricht in einer Fremdsprache erhalten, können Sie diese einfach in eine Ihnen vertraute Sprache übersetzen. Lark unterstützt jetzt die Übersetzung zwischen Chinesisch, Englisch, Japanisch und Thai.
Im Gegensatz zu reinen Textnachrichten ist eine Rich-Text-Nachricht wie ein Beitrag, der einen Titel, eingefügte Bilder und einfache Formatierungsmerkmale haben kann. Auf diese Weise lassen sich mehr Informationen in eine einzige Nachricht integrieren und die Kommunikation effizienter gestalten.
Dokumente teilen und Berechtigungen festlegen
Sie können sowohl lokale Dateien als auch Lark Docs in einem Chat versenden. Wenn Sie ein Lark Doc senden, können Sie es in der Vorschau anzeigen und direkt im Chat Berechtigungen für das Dokument festlegen, z. B. Bearbeitungsberechtigungen für Gruppenmitglieder, damit Sie das Dokument sofort gemeinsam bearbeiten können.
3. Chats sortieren und organisieren
Highlights: Prioritäten setzen, Ablenkungen reduzieren und konzentriert bleiben
Sie können einen wichtigen Chat an Schnellwechsler anheften, der dann ganz oben in Ihrer Chat-Liste steht, damit Sie ihn schnell anzeigen und beantworten können.
Wenn Sie einem Chat Ihre Aufmerksamkeit schenken müssen, aber keine Zeit haben, ihn sofort zu bearbeiten, können Sie ihn für später markieren. Alle markierten Chats werden zu einer ausklappbaren Liste direkt unter Schnellwechsler hinzugefügt, damit Sie sie später leicht finden und durchgehen können.
Als erledigt markieren
Wenn Sie nicht von zu vielen Chats überwältigt werden möchten, können Sie einen Chat, den Sie nicht mehr verfolgen, als „Erledigt“ markieren, damit er aus Ihrer Chatliste entfernt wird. Der Chatverlauf wird nicht gelöscht und Sie können diese Chats jederzeit wieder öffnen.
Sie können einige nicht so wichtige Gruppenchats in die Chat-Box verschieben. Die Chats in der Chat-Box werden stummgeschaltet und Sie erhalten nur dann eine Benachrichtigung, wenn jemand Sie in diesen Chats erwähnt oder Sie per Buzz benachrichtigt. So werden Sie weniger abgelenkt und können diese Chats später leichter wiederfinden.
Benachrichtigungen stummschalten
Sie können die Benachrichtigung für einen Chat ausschalten. Die Anzahl der neuen Nachrichten in diesem Chat wird dann grau angezeigt, und Sie erhalten keine Benachrichtigungen für neue Nachrichten in diesem Chat.
Wenn Sie sich auf etwas konzentrieren müssen und nicht durch andere Nachrichten gestört werden möchten, können Sie den Modus „Nicht stören“ einschalten und die Dauer nach Bedarf festlegen. Im Modus „Nicht stören“ erhalten Sie keine Benachrichtigungen über Nachrichten, mit Ausnahme von Buzz-Benachrichtigungen und Audio-/Videoanrufen.
Im Posteingang bündeln
Ihr Posteingang enthält alle Arten von Nachrichten, die Sie erhalten, darunter Nachrichten aus Chats, Dokumenten und externen Kontakten. Sie werden im Posteingang gebündelt, sodass Sie sie nach Kategorien sortiert anzeigen können.
4. Wichtige Informationen markieren und sammeln
Highlights: einfaches Auffinden wichtiger Informationen aus einer Vielzahl von Nachrichten
Sie können eine wichtige Nachricht anheften, damit sie nicht in den vielen anderen trivialen Nachrichten untergeht. Alle Personen in einer Gruppe können eine Nachricht anheften. Alle angehefteten Nachrichten werden an einem Ort gesammelt, um den Zugriff zu erleichtern, und sind für alle Gruppenmitglieder sichtbar.
Sie können eine Nachricht, die Sie für wertvoll halten, zu Ihren Favoriten hinzufügen, um sie später zu lesen.
Sie können schnell nach verschiedenen Arten von Informationen wie Kontakten, Gruppen, Chatverläufen, Dokumenten und Kalenderterminen in Messenger suchen und den Filter verwenden, um genau die Informationen zu finden, die Sie benötigen.