Willkommen bei Lark! Dies ist ein Einstiegsleitfaden für Lark Docs.
In diesem Artikel werden die Funktionen von Lark Docs beschrieben, unserer einfachen Lösung für effiziente Teamarbeit.
I. Einleitung
Lark Docs bündelt Onlinedokumente, Sheets und andere Dokumenterstellungstools. So erhältst du sichere und leistungsstarke Cloudspeicher- und Content-Management-Funktionen, die Dokumente, Sheets und Dateien mit den richtigen Sicherheitsberechtigungen ausstatten. Dokumentbesitzer können Dokumentberechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten, Kommentieren, Teilen usw. flexibel konfigurieren und so die Zusammenarbeit im Team effizient und sicher gestalten.
Ob du einen Plan, einen Bericht, ein Besprechungsprotokoll oder einen Schulungsplan schreibst, ein Projekt organisiert, Daten sammelst, Ziele und Ergebniskennzahlen verwaltest oder alltäglichere Aufgaben erledigst, über die Lark-Dokumenterstellungstools kannst du perfekt mit dem Team zusammenarbeiten.
1. Docs
Lark Docs ist ein Onlinetool für die Zusammenarbeit im Büro, über das mehrere Personen Inhalte gemeinsam bearbeiten können.
- •Tastenkombinationen und Markdown-Syntax für die effiziente Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten verwenden
- •Multimedia-Inhalte und -Tools wie Bilder, Videos und Karten bequem einfügen
- •Weitere Sheets, Dokumente, To-do-Listen und mehr flexibel einfügen
- •Über Kommentare, Umfragen und Likes ganz einfach in Dokumenten kommunizieren und interagieren
- •Alle Inhalte in Echtzeit in der Cloud speichern, wobei frühere Datensätze abrufbar und wiederherstellbar sind
2. Sheets
Lark Sheets ist ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem du im Team Daten sammeln und analysieren, Projekte, Budgets, Ziele und Ergebniskennzahlen verwalten und andere Arbeiten im System erledigen kannst.
- •Daten mit umfassenden Funktionen bearbeiten und präsentieren
- •Drittanbieter-Daten flexibel importieren und in Excel mit einem Klick konvertieren
- •Bilder oder andere Dokumente in Echtzeit bearbeiten, kommentieren und einfügen, um Daten aussagekräftiger zu machen
- •Kann in Lark Docs eingefügt werden, um das Teilen und die Zusammenarbeit zu erleichtern
II. Cloudspeicher
🔑 Klicke auf der linken Seite der Lark-Desktop-App auf Docs, um Lark Docs zu öffnen. Jetzt kannst du mit der Arbeit in Lark Docs beginnen!
1. Dateien hochladen
Klicke in Lark Docs auf Hochladen, und wähle die gewünschte Datei aus, um den Dateiupload abzuschließen. Lark Docs unterstützt auch die Onlinevorschau von Dateien in mehreren Formaten. Mit einem Klick kannst du Vorschaudetails anzeigen, ohne die Datei herunterzuladen.
Hinweis: Lark Docs unterstützt auch den Dateiupload in mehreren Formaten. Die maximale Uploadgröße einer einzelnen Datei ist 10 GB. Nach dem Upload wird die Datei in Mein Bereich und in Zuletzt hochgeladen angezeigt. Du kannst direkt nach der hochgeladenen Datei suchen.
Neben Apps unterstützt auch die Webversion das Hochladen von Dateien und Ordnern.
2. Dateien importieren
Um eine lokale Datei in Lark Docs zu importieren, klicke auf der Startseite von Lark Docs auf Neu, wähle In Onlinedokumente importieren aus, klicke auf den zu importierenden Dateityp, und wähle die Datei aus dem lokalen Ordner aus.
Momentan unterstützen wir den Import bestehender Word-, Excel- und anderer lokaler Dateien in Onlinedokumente. Du kannst entweder eine Einzeldatei importieren oder einen Batch-Import ausführen. Klicke hier, um mehr über den Import von Drittanbieterdateien zu erfahren.
III. Online erstellen
Lark Docs ist ein modernes, effizientes und benutzerfreundliches Dokumenterstellungstool mit leistungsfähigen Funktionen für die Zusammenarbeit.
1. Erstellen, verschieben und löschen
1.1 Erstellen
Klicke in der Webversion von Lark Docs auf Neu, und wähle Neue Dokumente/Neue Sheets/Neu aus Vorlagen aus, um ein Onlinedokument zu erstellen. Klicke auf Neuer Ordner, um schnell einen Ordner zu erstellen.
Du kannst neue Dokumente, Sheets oder Ordner schnell mithilfe der Web-Version, Desktop-App oder auf dem Mobiltelefon erstellen.
1.2 Verschieben
- •Eine Datei verschieben: Öffne das Dokument, klicke in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche …, und wähle Zum Ordner hinzufügen aus. Alternativ kannst du in der linken oberen Ecke des Dokuments auf Hinzufügen zu klicken und die gewünschte Position auswählen.
- •Mehrere Dateien verschieben: Bewege den Cursor in den Dateilisten in Mein Bereich, Geteilter Bereich, Papierkorb oder einem einzelnen Ordner auf die zu übertragenden Dateien. Daraufhin wird auf der linken Seite ein Kontrollkästchen angezeigt. Markiere mit einem Klick alle Dateien, die du übertragen möchtest, und klicke dann auf Zu Ordner hinzufügen, um die Dateien in den Zielordner zu bewegen.
1.3 Löschen
- •Eine Datei löschen: Öffne das Dokument, und klicke in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche …. Wähle dann Löschen aus, und klicke auf Bestätigen, um die Datei zu löschen.
- •Mehrere Dateien löschen: Bewege den Cursor in den Dateilisten in Mein Bereich, Geteilter Bereich, Papierkorb oder einem einzelnen Ordner auf die zu löschenden Dateien. Daraufhin wird auf der linken Seite ein Kontrollkästchen angezeigt. Markiere mit einem Klick alle Dateien, die du löschen möchtest, und klicke dann auf Löschen.
Die gelöschten Dateien werden 30 Tage lang im Papierkorb gespeichert und automatisch gelöscht, wenn sie nach Ablauf der Frist nicht wiederhergestellt wurden.
2. In Echtzeit zusammenarbeiten
Mit Lark Docs können mehrere Personen dasselbe Dokument in Echtzeit online anzeigen, bearbeiten und kommentieren.
- •Teile Dokumente mit Lark-Kontakten oder -Gruppen, und lege die entsprechenden Berechtigungen fest (Bearbeiten, Anzeigen, Kommentieren, Teilen usw.). So können mehrere Personen dasselbe Dokument online in Echtzeit bearbeiten. Ausführliche Informationen zum Teilen und zu Berechtigungen findest du unten unter „Dokumente teilen“.
- •Profilfotos der online angemeldeten Personen befinden sich oben rechts auf der Dokumentseite. Die zugehörigen Namen erscheinen in unterschiedlichen Farben im Bearbeitungsbereich. So kannst du erkennen, wer im aktuellen Bereich arbeitet.
Dokumente können online von maximal 50 Personen gleichzeitig bearbeitet werden. Für die gemeinsame Anzeige von Onlinedokumenten gibt es keine Beschränkung.
2.1 Andere Personen @erwähnen oder Dateien einfügen
- •Du kannst Lark Benachrichtigungen an andere Personen senden, indem du @Benutzername im Text oder in den Kommentaren von Dokumenten und Sheets eingibst. So lenkst du die Aufmerksamkeit auf die Dokumente oder Kommentare. Gib @Lark-Gruppenname ein, um eine Gruppenkarte einzufügen. Andere Personen können der Gruppe dann beitreten, indem sie auf die Karte klicken.
- •Gib @Dokumentname im Text oder in den Kommentaren von Dokumenten und Sheets ein, um einen Link zum entsprechenden Dokument zu generieren. Durch Anklicken des Links können andere Personen dann die Dokumentseite aufrufen.
2.2 Kommentieren, antworten und liken
Du kann das Dokument und den Inhalt kommentieren, eine Antwort geben oder Likes vergeben. Mitarbeiter können Inhalte besser verstehen, indem sie die Kommentare durchsuchen.
- •Kommentieren: Wähle den Inhalt im Dokument aus, um einen Kommentar zu posten. Dieser wird dann rechts im leeren Bereich angezeigt. Im Eingabefeld am Seitenende kannst du einen Volltextkommentar eingeben. Der Besitzer des Dokuments wird in Lark benachrichtigt.
- •Antworten: Klicke auf den Kommentar, um zu antworten. Der Dokumentbesitzer und alle am Kommentar mitwirkenden Personen werden in Lark benachrichtigt.
- •Liken: Wenn dir ein Dokument gefällt, kannst du am Seitenende auf die Schaltfläche Liken klicken. Der Besitzer des Dokuments wird in Lark benachrichtigt.
Du kannst Sheets kommentieren, um persönliche Ansichten zu posten oder um eine Notiz zum Inhalt zu hinterlassen. Bewege in der Tabelle den Mauszeiger auf die Zelle, die du kommentieren möchtest, und klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Kommentieren.
Schreibe einen Kommentar in das Kommentarfeld, und klicke auf Posten. Andere Mitarbeiter werden anschließend in Lark benachrichtigt.
Kommentare können in Lark Docs hinzugefügt, bearbeitet, beantwortet und gelöscht werden. Derzeit wird diese Funktion in der Desktop-App und auf dem Mobiltelefon unterstützt.
3. Dokumente bearbeiten
3.1 Textstil festlegen
Über die unverankerte Symbolleiste kannst du den ausgewählten Inhalt und Absatz hinzufügen, ausschneiden und ändern sowie dem Dokument Blöcke einschließlich Listen, Tabellen, Bildern, Multimedia-Dateien, Drittanbieter-Webseiten und mehr hinzufügen.
- •Klicke auf eine beliebige Stelle im Dokument, um die Symbolleiste links vom Cursor einzublenden. Bewege den Cursor auf die Symbolleiste, um ein Dropdown-Toolmenü einzublenden. Du kannst Überschrift 1, 2 oder 3, die Textausrichtung, nummerierte/Bullet-Listen, Trennzeichen sowie Zitat- und Codeblöcke festlegen.
- •Wähle einen Inhalt im Dokument aus, um eine unverankerte Symbolleiste oberhalb deiner Auswahl einzublenden. Anschließend kannst du die Farbe anpassen und den Inhalt fett, kursiv, unterstrichen oder auf andere Art formatieren.
In Lark Docs ist der Cursor mit einer unverankerten Symbolleiste verknüpft, um Benutzern ein umfassendes Bearbeitungserlebnis zu bieten.
3.2 Dateien einfügen
Klicke auf der Seite zur Dokumentbearbeitung in der unverankerten Symbolleiste auf + Unten einfügen, und wähle Datei aus, um die Datei für den Upload auszuwählen. So lassen sich Dateien in Onlinedokumente einfügen. Lark Docs unterstützt drei Dateiansichten: Inline-Ansicht, Kartenansicht und Vorschauansicht. Du kannst die geeignete Dateiansicht für die eingefügte Datei auswählen, damit das Dokument auf einen Blick klar und verständlich dargestellt wird.
Diese Funktion kann nur in der Desktop-App verwendet werden, und die maximale Größe der eingefügten Datei beträgt 10 GB.
3.3 Tabellen und Multimedia einfügen
Im Dokument kannst auf der unverankerten Symbolleiste + Unten hinzufügen auswählen, um Tabellen, Sheets und weitere Multimedia-Dateien, wie Bilder, Videos, Karten, Links und vieles mehr, einzufügen und den Dokumentinhalt vielseitiger zu gestalten.
Außerdem kannst du vielfältige Grafikinhalte in Tabellenzellen einfügen wie nummerierte Listen, Bullet-Listen, To-do-Listen, Bilder, Anhänge, Umfragen und Webseiten.
Wenn du Tabellenzeilen oder -spalten hinzufügen oder löschen möchtest, klicke auf die Umrandung der entsprechenden Zeile oder Spalte und dann auf die Schaltfläche „Löschen“. Daraufhin werden die Schaltflächen „Löschen“ und „Hinzufügen“ angezeigt, sodass du die gewünschten Elemente mit einem Klick löschen oder hinzufügen kannst.
In der Onlinetabelle werden Vorgänge wie die Auswahl mehrerer Zeilen und das Zusammenführen von Zellen unterstützt.
3.4 To-do-Listen und Umfragen einfügen
Klicke in der unverankerten Symbolleiste auf + Unten hinzufügen, oder füge mithilfe von Markdown-Syntax eine To-do-Liste ein. Anschließend kannst du den Aufgabenstatus markieren. Darüber hinaus kannst du jemanden als Aufgabenbesitzer @erwähnen und eine Frist festlegen. Sobald die Frist für die Aufgabe abläuft, wird vom Dokument automatisch eine Erinnerung an den Aufgabenbesitzer gesendet.
In Lark Docs kannst du auch Umfragen mit Single-Choice- oder Multi-Choice-Antworten erstellen. Außerdem werden anonyme Abstimmungsergebnisse in Echtzeit angezeigt, damit du weitere Anhaltspunkte für deine Lösung hast.
Mit Listen und Umfragen lassen sich Aufgaben noch einfacher gemeinsam bearbeiten.
4. Sheets bearbeiten
4.1 Dropdowns erstellen
Erstelle Dropdowns, um Eingabefehler zu vermeiden und die Labels von Optionen übersichtlich und klar anzuzeigen.
- •Wähle im Sheet eine oder mehrere Zellen aus, klicke auf die Schaltfläche Dropdown, gib die Optionen ein, und klicke dann auf Bestätigen, um ein Dropdown zu erstellen. Klicke auf + Option hinzufügen, um dem Dropdown weitere Optionen hinzuzufügen.
- •Klicke auf Dropdown entfernen, um das Element zu löschen.
- •Aktiviere den Schalter Optionsfarbe, um verschiedene Farben für die Optionen festzulegen, damit sie leicht zu unterscheiden sind. Außerdem kannst du die Optionsfarbe in eine beliebige Farbe ändern, indem du links von der Option auf den Farbpfeil klickst.
4.2 Diagramme hinzufügen und bearbeiten
Um einem Sheet ein Diagramm hinzuzufügen, wähle den Datenbereich aus, in dem du das Diagramm erstellen möchtest. Klicke dann oben rechts auf die Schaltfläche Diagramm einfügen.
Lark Sheets verfügt über eine große Auswahl an Diagrammen. Du kannst den benötigten Diagrammtyp rechts im Diagramm-Editor auswählen. Außerdem kannst du den Diagrammtitel, Stapeleinstellungen, den Wechsel zwischen X- und Y-Achse, den Datenbereich und vieles mehr bearbeiten oder ändern. Lark Sheets bietet eine große Auswahl an Diagrammen. Du kannst den benötigten Diagrammtyp rechts im Diagramm-Editor auswählen. Außerdem kannst du den Diagrammtitel, Stapeleinstellungen, das Umschalten zwischen X- und Y-Achse, den Datenbereich und vieles mehr bearbeiten oder ändern.
4.3 Bilder einfügen
- •Wähle die Zelle aus, klicke in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Bild, wähle das Bild für den Upload aus, oder kopiere und füge das Bild in die Zelle in.
- •Du kannst die Bildgröße ändern, indem du die Zellbreite anpasst. Klicke dazu auf die Vergrößerungsschaltfläche, oder doppelklicke auf die Zelle, um das vergrößerte Bild anzuzeigen.
4.4 Daten filtern
Mit der Filterfunktion kannst du auswählen, ob du einen Teil der Daten herausfiltern und andere Daten ausgeblendet lassen möchtest. Die Filterfunktion ist derzeit nur für den Desktop verfügbar.
- •Wähle den Datenbereich aus, den du filtern möchtest, und klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Filtern, um einen Filter hinzuzufügen.
- •Du kannst nach mehreren Bedingungen wie Beurteilungskriterien oder Werten filtern oder Werte und Suchbegriffe auswählen.
- •Klicke erneut auf die Schaltfläche Filtern, um den Filter zu entfernen.
4.5 Funktionen verwenden
In Lark Sheets kannst du eine große Auswahl an Rechenfunktionen verwenden. Um schnell Daten zu berechnen, musst du nur = und die Formel einfügen, durch die die gewünschte Formel in der Zelle aufgerufen wird. Ein Hilfefenster für Funktionen wird angezeigt, in dem die Definition und die Funktionssyntax angezeigt werden.
Lark Sheets unterstützt Dutzende von Funktionen.
4.6 Datenformat festlegen
Wähle eine Zelle im Sheet aus, und klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Formatieren, um das Format für die Ziffern in der Zelle festzulegen, z. B. für Währungen, Prozentangaben, Dezimalzahlen, Datums- und Zeitangaben sowie weitere Formate.
4.7 Textumbruch festlegen
Wenn eine Zelle sehr viel Text enthält, kannst du die Symbolleiste Textumbruch auswählen und bei Bedarf zum geeigneten Textanzeigemodus wechseln. Lark Sheets unterstützt derzeit drei Methoden zum Ändern von Zeilen:
- •Umbruch: Zeigt den ganzen Text in der Zelle an und bricht die Zeile je nach der Spaltenbreite in der Zelle automatisch um.
- •Überlauf: Der Text fließt über die Spaltenbreite der Zelle hinaus und wird ohne Zeilenumbruch angezeigt.
- •Zuschneiden: Der über die Spalte hinausgehende Text wird abgeschnitten und ist nur sichtbar, wenn du in die Zelle klickst.
4.8 Zeilen und Spalten einfrieren
Damit ein Bereich der Tabelle ohne Scrollen sichtbar bleibt, kannst zu Einfrieren verwenden, um bestimmte Zeilen und Spalten zu sperren. Wähle die Zeilen/Spalten aus, die eingefroren werden sollen. Klicke dann in der Symbolleiste auf Einfrieren, und wähle die Zeilen und Spalten aus, die gesperrt werden sollen.
5. Dokumente teilen
- •Klicke oben rechts im Dokument auf Teilen, um Benutzer/Gruppen direkt zur Zusammenarbeit einzuladen. Der Docs-Assistent sendet daraufhin eine Lark Benachrichtigung (falls keine Benachrichtigung gesendet werden soll, kannst du das Kontrollkästchen auch deaktivieren).
- •Sende Dokumentlinks an Benutzer/Gruppen in Lark, damit der Standardzugriff vom System automatisch aktiviert wird.
- •Wenn du einem geteilten Order Dokumente hinzufügst, erteilst du allen Mitgliedern in diesem geteilten Ordner Freigabeberechtigungen.
IV. Weitere Fragen
Klicke unten rechts in der Dokumentseite auf die Schaltfläche ?, um Unterstützung im Hilfecenter zu erhalten oder den Kundenservice zu kontaktieren.