I. Übersicht
Die Besprechungsfunktion ist tief in Messenger, Kalender und Docs integriert, um jederzeit und überall hochwertige Audio-/Videokonferenzen zu ermöglichen. Die stabile Verbindung mit mehreren Teilnehmern, das benutzerfreundliche Livestreaming und das leistungsstarke Teilen von Bildschirmen machen die Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit einfach.
II. Verfahrensweisen
1. Anrufe oder Videobesprechungen starten
Einen Sprachanruf starten
- •Einen Sprachanruf aus einem Chat heraus starten
1. Sie können ein Einzelgespräch mit dem gewünschten Teilnehmer für den Anruf oder einen bestehenden Chat auswählen.
2. Wählen Sie das Symbol Sprachanruf oder Videoanruf oben rechts.
- •Einen Sprachanruf von einer Profilkarte aus starten
1. Öffnen Sie die Profilkarte der Person, die Sie anrufen möchten.
2. Wählen Sie das Symbol Sprachanruf oder Videoanruf.
Videobesprechung starten
- •Videobesprechung aus einem Chat heraus starten
1. Öffnen Sie den Gruppenchat, in dem Sie eine Besprechung starten möchten.
2. Wählen Sie das Symbol Videobesprechung oben rechts.
3. Wählen Sie Jetzt besprechen.
- •Eine Videobesprechung über das "+"-Symbol über Ihrem Feed starten
1. Wählen Sie das Symbol + oberhalb Ihres Feeds.
2. Wählen Sie Neues Meeting - Jetzt besprechen.
Hinweis: Wenn Sie erstmalig eine Videobesprechung starten oder an dieser teilnehmen, werden Sie aufgefordert, Lark Zugriff auf Mikrofon und Kamera zu gewähren.
- •Eine Videobesprechung von einer Terminkarte aus starten
Klicken Sie auf einen Termin im Kalender. Klicken Sie auf der Terminkarte auf das Symbol Videobesprechung beitreten.
Einer Videobesprechung beitreten
- •Beitreten über eine Einladung
Um einer Besprechung über eine Einladung beizutreten, wählen Sie Beitreten.
- •Beitreten über das Symbol + oberhalb Ihres Feeds
1. Wählen Sie das Symbol + oberhalb Ihres Feeds.
2. Wählen Sie An Besprechung teilnehmen.
3. Geben Sie eine 9-stellige Besprechungs-ID ein und wählen Sie Beitreten.
- •Durch Annahme eines Anrufs beitreten
Wenn ein Besprechungsteilnehmer Sie über einen direkten Anruf einlädt, sehen Sie eine eingeblendete Benachrichtigung. Wählen Sie Annehmen, um der Besprechung beizutreten.
2. Audio- oder Videoeinstellungen anpassen
Mikrofon, Kamera oder Lautsprecher ändern
1. Klicken Sie direkt vor oder während einer Besprechung auf das Symbol Einstellungen.
2. Wählen Sie das gewünschte Mikrofon, die gewünschte Kamera oder den gewünschten Lautsprecher.
Kamera auf dem Mobiltelefon umkehren
Tippen Sie während eines Anrufs oder einer Besprechung auf das Symbol Kamera umkehren in der oberen rechten Ecke, um die Kamera umzukehren.
Lautsprecher auf dem Mobiltelefon ändern
1. Tippen Sie während eines Anrufs oder einer Besprechung auf das Symbol Lautsprecher in der rechten oberen Ecke.
2. Wählen Sie den gewünschten Lautsprecher.
III. Funktionen
1. Bildschirm teilen
Während eines Anrufs oder einer Besprechung können Sie auf das Symbol Inhalt teilen klicken, um Ihren gesamten Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster zu teilen.
Desktop: Klicken Sie auf das Symbol Inhalt teilen in der Steuerleiste und wählen Sie, ob Sie Ihren gesamten Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster teilen möchten.
Mobiltelefon: Tippen Sie auf das Symbol Mehr in der Steuerleiste und wählen Sie Inhalt teilen. (Verfügbar ab V3.22)
Wenn Sie Lark ab V3.22 verwenden, können Sie die Fernsteuerung anfordern oder erteilen, Computer-Audio teilen und Anmerkungen auf dem geteilten Bildschirm vornehmen. Diese Funktionen können Ihnen helfen, einfach und effektiv in einem Anruf oder einer Besprechung zu kommunizieren. Klicken Sie auf Besprechungen | Neue Funktionen beim Teilen des Bildschirms, um mehr zu erfahren.
2. Docs teilen
In einem Anruf oder einer Besprechung können Sie das Teilen eines Dokuments mit den folgenden Schritten starten:
Klicken Sie auf das Symbol Teilen auf dem Bildschirm oder das Symbol ... in der App in der Steuerleiste.
Wählen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten, aus einer Liste der zuletzt geöffneten Dokumente. Sie können auch über das Suchfeld am oberen Rand nach einem Dokument suchen.
Legen Sie als Nächstes die Berechtigungen fest. Standardmäßig erhalten Teilnehmer, die keine Berechtigung zum Anzeigen haben, eine Ansichtsberechtigung, sobald Sie mit dem Teilen des Dokuments beginnen. Sie können auch festlegen, dass Teilnehmer ohne Berechtigung zum Anzeigen das Dokument nur während des Teilens anzeigen können.
Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, ist mindestens die Version V3.16.1 erforderlich. Klicken Sie auf Besprechungen | Magic Share verwenden, um mehr zu erfahren.
3. Eine Besprechung live streamen
Videokonferenzen können per Livestreaming übertragen werden und so Millionen von Menschen erreichen. Sobald der Moderator das Livestreaming startet, können die Nutzer den Livestream-Link im Browser öffnen und die Besprechung per Livestream verfolgen.
Hinweise: Erforderliche Mindestversionen der App für Livestreaming:
- •V3.20.5 auf Windows und Mac
- •V3.20.7 auf Android
- •V3.20.9 auf iOS
IV. Moderator-Steuerungselemente
Die Person, die die Besprechung startet, ist standardmäßig der Moderator. Wenn sie die Besprechung verlässt, weist das System automatisch einen neuen Moderator zu.
1. Stummschalten und Stummschaltung für alle aufheben
Klicken Sie auf das Symbol Moderator-Steuerungselemente.
- •Klicken Sie auf Alle stumm, um alle Teilnehmer stumm zu schalten.
- •Klicken Sie auf Stumm für alle aus, um alle Teilnehmer aufzufordern, die Mikrofone einzuschalten. Die Teilnehmer können entscheiden, ob sie diese Aktion akzeptieren möchten.
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2. Einen anderen Teilnehmer als Moderator ernennen
Zeigen Sie in der Teilnehmerliste mit dem Mauszeiger auf den Teilnehmer, der als Moderator ernannt werden soll. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche … und wählen Sie Als Moderator ernennen aus.
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3. Teilnehmer löschen
Zeigen Sie in der Teilnehmerliste mit dem Mauszeiger auf den zu löschenden Teilnehmer. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche … und wählen Sie Aus der Besprechung löschen aus.
4. Eine Besprechung sperren
Klicken Sie auf das Symbol Moderator-Steuerungselemente, wählen Sie Besprechung sperren, klicken Sie erneut auf das Symbol Moderator-Steuerungselemente und wählen Sie Besprechung freigeben.
Hinweis: Wenn eine Besprechung gesperrt ist, können neue Teilnehmer nur vom Moderator eingeladen werden.
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