In diesem Artikel werden häufig gestellte Fragen zur Berechtigungsverwaltung in Docs beschrieben.

F: Wie kann ich überprüfen, wer über Berechtigungen für ein bestimmtes Dokument verfügt?

A: Klicke oben rechts im Dokument auf Teilen, um zu sehen, wem Berechtigungen zugewiesen sind.

F: Wie kann ich Dokumente mit meinen Kollegen teilen?

A: Klicke oben rechts auf Teilen, und gib die Namen der Personen ein, mit denen dieses Dokument geteilt werden soll. Du kannst auch direkt den Link des Dokuments kopieren und an andere Personen senden.

F: Wie ermittle ich, welche Dateien mit mir geteilt wurden?

A: Klicke in Docs auf Geteilter Bereich, in dem ein Ordner angezeigt wird, der alle mit dir geteilten Dateien enthält.

F: Warum kann ich den Inhalt des Dokuments nicht kopieren bzw. das Dokument nicht exportieren?

A: Überprüfe, ob dir Freigabeberechtigungen für dieses Dokument zugewiesen sind. Zeige oben rechts mit der Maus auf Teilen, um dies zu überprüfen. Wenn du über keine Freigabeberechtigung verfügst, musst du sie beim Besitzer des Dokuments anfordern.

F: Warum kann ich in einigen Dokumenten keine Kommentare erstellen?

A: Überprüfe, ob dir eine Kommentarberechtigung für dieses Dokument zugewiesen ist. Zeige oben rechts mit der Maus auf Teilen, um dies zu überprüfen. Falls nicht, musst du sie beim Besitzer des Dokuments anfordern.

F: Warum kann ich meine eigenen Dokumente nicht bearbeiten?

A: In diesem Fall kannst du die folgenden Punkte überprüfen:

1. Verfügst du über mehrere Lark Konten, und meldest du dich mit dem richtigen Konto mit Bearbeitungsberechtigungen an?

2. Ist dieses Dokument eine hochgeladene Word-Datei? Die hochgeladene Datei kann vorübergehend nicht bearbeitet werden. Du kannst die lokale Word-Datei als Onlinedokument importieren, um sie zu bearbeiten. Rufe die Startseite von Lark Docs auf, und klicke auf Neu – Onlinedokumente importieren.

F: Warum kann ich ein Dokument nicht teilen?

A: Überprüfe, ob das Dokument nur von diesem Besitzer geteilt werden kann.

F: Ich habe ein Dokument in einer Gruppe geteilt. Warum kann es von Gruppenmitgliedern nicht geöffnet werden?

A: Du musst im Nachrichtenfeld einen Dokumentlink senden. Rich-Text-Links werden nicht geteilt.

F: Wie kann ich Dokumente mit Personen außerhalb meiner Organisation teilen?

A: Stelle zunächst sicher, dass Administratoren deiner Organisation die Option Teilen von Docs außerhalb der Organisation in Lark Admin aktiviert haben. Als Nächstes musst du oben rechts im Dokument die Option Jeder mit dem Link kann bearbeiten unter Teilen festlegen.

F: Können andere Personen nach meinen Dokumenten suchen? Sind sie nicht sicher?

A: Solange du das Dokument nicht mit anderen Personen teilst, kann niemand dein Dokument finden, daher ist es sicher.

F: Wie kann ich den Besitzer ermitteln?

A: Klicke oben rechts im Dokument auf Teilen, um den Besitzer anzuzeigen.