Willkommen bei Lark! Dieses Bedienungshandbuch soll neue Super-Administratoren bei der Verwendung der Admin-Konsole unterstützen.

In diesem Dokument erfährst du, wie du Unternehmenseinstellungen konfigurierst, um effizienter zu arbeiten.

Nachdem du die Einstellungen in den folgenden drei Schritten vorgenommen hast, kann dein Unternehmen mit Lark durchstarten!

Schritt 1: Basisinfo anpassen

🔑 Navigiere auf dem Clientdesktop zu Admin oder klicke auf dein Profilfoto – Admin, um Admin zu initialisieren.

💡 Differenziere dein Unternehmen von anderen, indem du auf Einstellungen – Unternehmensinformationen klickst. Hier kannst du das Firmenlogo, den Namen und mehr angeben, um die Informationen zu personalisieren. Klicke auf dieser Seite auf Bearbeiten, um die relevanten Informationen zu ändern.

Schritt 2: Abteilungen erstellen und Mitarbeiter hinzufügen

🚀 Glückwunsch, du hast die Unternehmensinformationen personalisiert! Als Nächstes erstellen wir Abteilungen für dein Unternehmen und fügen Mitarbeiter hinzu, um die grundlegende Organisationsstruktur zu definieren.

Abteilungen erstellen

Du kannst mehrere Abteilungen erstellen, um die Unternehmensverwaltung zu vereinfachen und in Hierarchien aufzugliedern. Navigiere zu Admin – Benutzer und Abteilung und klicke auf das Symbol „+". Wenn dein Unternehmen nur wenige Abteilungen besitzt, kannst du Abteilung hinzufügen auswählen, um eine Abteilung nach der anderen zu erstellen. Bei vielen Abteilungen kannst du Abteilung importieren auswählen, um das Formular mit der Importvorlage herunterzuladen. Fülle dieses Formular aus und lade es hoch, um mehrere Abteilungen auf einmal zu erstellen. Klicke hier, wenn du eine ausführlichere Erläuterung zum Erstellen von Abteilungen benötigst.

Hinweis: Beim Erstellen von Abteilungen kannst du auch Abteilungsgruppen erstellen und die Mitarbeitertypen festlegen, die du in diese Gruppen aufnehmen möchtest. Du kannst beispielsweise nur Vollzeitmitarbeitern den Beitritt erlauben, wodurch Praktikanten, externen Mitarbeitern und anderen Mitarbeitertypen der Beitritt verweigert wird.

2. Mitarbeiter hinzufügen

Nachdem du Abteilungen erstellt hast, musst du ihnen Mitarbeiter hinzufügen. Wenn dein Unternehmen nur wenige Mitarbeiter besitzt, klicke auf Benutzer hinzufügen, um einen Mitarbeiter nach dem anderen hinzuzufügen. Bei zahlreichen Mitarbeitern klickst du auf Importieren/Aktualisieren, um eine Importvorlage herunterzuladen. Fülle diese Vorlage aus und lade sie hoch, um mehrere Mitarbeiter auf einmal hinzuzufügen.

Wenn dir nicht die vollständigen Informationen zu allen Mitarbeitern bekannt sind, aktiviere Einladung aktivieren. Auf diese Weise kannst du Mitarbeiter mithilfe von Teamcodes, QR-Codes oder Links in die Abteilung einladen. Außerdem kannst du Mitarbeiter zum Beitritt zur Organisation einladen auswählen, um dem Unternehmen alle Mitarbeiter auf einmal hinzuzufügen und die Abteilungen dann entsprechend anzupassen. Alternativ kannst du normalen Benutzern Einladungsberechtigungen gewähren. Dazu navigierst du zu Einstellungen und konfigurierst die geeigneten Berechtigungseinstellungen. Klicke hier, wenn du eine ausführlichere Erläuterung dazu benötigst, wie Mitarbeiter dem Unternehmen selbst beitreten können.

🔥 Hinweise

1. Mitarbeiter müssen ihre Konten aktivieren: Nachdem Mitarbeiter vom Administrator hinzugefügt wurden, sind die Mitarbeiterkonten noch nicht aktiviert. Mitarbeiter müssen sich bei Lark anmelden und dem Unternehmen beitreten, um ihre Konten zu aktivieren. Du musst sicherstellen, dass sich alle Mitarbeiter bei Lark angemeldet und ihre Konten aktiviert haben. Mitarbeiter, die ihre Konten noch nicht aktiviert haben, erhalten eine Erinnerung, die in der Verwaltungsoberfläche für Benutzer und Abteilungen angezeigt wird, wie unten zu sehen. Du kannst auf Jetzt einladen klicken, um diese Mitarbeiter daran zu erinnern, ihre Konten zu aktivieren.

2. Sichtbarkeit von Mitarbeiterinformationen: Nachdem du Mitarbeiter hinzugefügt hast, kannst du auf Kontakte – Kontakteinstellungen klicken, um festzulegen, ob Mitarbeiter die Telefonnummern und Kontaktinformationen ihrer Kollegen sehen dürfen. Klicke hier, um weitere Informationen zu Kontakteinstellungen zu erhalten.

Schritt 3: Mehrere Administratoren hinzufügen

👏 Glückwunsch, jetzt hast du Abteilungen erstellt und Mitarbeiter hinzugefügt! Wie du sicher weißt, reicht eine Person nicht aus, um alle Aspekte eines Unternehmens effizient zu managen. Daher musst du weitere Super-Administratoren und andere Administratoren hinzufügen, die dich bei der Unternehmensverwaltung unterstützen. Ein einzelnes Unternehmen kann über bis zu 100 Super-Administratoren verfügen. Super-Administratoren besitzen alle Verwaltungsberechtigungen außer der Fähigkeit, das Unternehmen aufzulösen.

Super-Administratoren hinzufügen

Klicke auf Einstellungen – Administratorberechtigungen – Super-Administrator hinzufügen. Gib dann den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer des Benutzers ein, um einen Super-Administrator zu erstellen, und klicke auf Bestätigen.

Administratoren hinzufügen

Neben Super-Administratoren kannst du auch normale Administratoren hinzufügen und ihnen eine Berechtigungsgruppe zuweisen. So können diese Super-Administratoren dabei unterstützen, die Unternehmensressourcen besser zu verwalten. Beispielsweise kannst du Administratoren einrichten, die zum Ändern des Unternehmensnamens oder der Ressourcen und Büros für Besprechungsräume berechtigt sind.

Klicke auf Einstellungen – Administratorberechtigungen, um zur Administratorseite zu wechseln. Klicke dort auf Administrator hinzufügen.

Wähle auf der Oberfläche zum Hinzufügen von Administratoren die Berechtigungen aus, die dem Administrator gewährt werden sollen. Während du Berechtigungen konfigurierst, kannst du eine geeignete Berechtigungsgruppe für den neuen Administrator auswählen. Wenn keine geeignete Berechtigungsgruppe verfügbar ist, klicke auf Berechtigungsgruppe hinzufügen, um eine zu erstellen. Du kannst dem Administrator neben den Berechtigungen in der Berechtigungsgruppe auch zusätzliche Berechtigungen gewähren. Um die Berechtigungen des Administrators genauer festzulegen, navigiere zu Benutzer und Abteilung, um den Abteilungsbereich des Administrators zu verwalten. Klicke hier, um weitere Informationen zu den Einstellungen für Berechtigungsgruppen zu erhalten.

✌ Glückwunsch, du hast die Admin-Initialisierung abgeschlossen! Deine Kollegen und du können ab sofort die grundlegenden Lark-Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen.

🌺 Möchtest du erfahren, wie du die Admin weiter optimieren kannst? Klicke hier!

🎉 Wenn bei der Verwendung von Lark Probleme auftreten, klicke auf „Profilfoto – Kundensupport", um die benötigten Antworten zu finden. Lark steht dir jederzeit zur Seite.