F: Wie kann ich eine Gruppe für eine bestimmte Besprechung erstellen?

A: Navigiere zu Calendar (Kalender), wähle den Besprechungstermin aus, für den du eine Gruppe erstellen möchtest, und klicke auf deiner Terminkarte auf das Symbol Create a meeting group (Besprechungsgruppe erstellen).

F: Wird die Besprechungsgruppe aufgelöst, wenn ich den Termin lösche?

A: Ja, sie wird aufgelöst, wenn der Termin gelöscht wird. Stelle daher vor dem Löschen des Termins sicher, dass in der Besprechungsgruppe keine wichtigen Informationen enthalten sind. Handelt es sich zudem um einen wiederholten Termin, wird die Besprechungsgruppe aufgelöst, wenn alle Termine gelöscht werden.

F: Wie kann ich Besprechungsnotizen bearbeiten?

A: Navigiere zur Gruppenankündigung der Besprechungsgruppe, um Besprechungsnotizen zu bearbeiten. In einer Besprechungsgruppe entspricht die Gruppenankündigung standardmäßig einer Vorlage für Besprechungsnotizen. Du kannst in der Seitenleiste der Gruppe auf das Symbol View meeting notes (Besprechungsnotizen anzeigen) klicken, um die Bearbeitungsseite aufzurufen. Sie kann von allen Gruppenmitgliedern gemeinsam bearbeitet werden.

F: Kann der Gruppenbesitz übertragen werden? Wird die Besprechungsgruppe aufgelöst, wenn der Besitzer aus dem Unternehmen ausscheidet?

A: Besprechungsgruppen funktionieren genauso wie allgemeine Gruppen, und der Gruppenbesitz kann übertragen werden. Falls ein Gruppenbesitzer aus dem Unternehmen ausscheidet, wird der Gruppenbesitz automatisch und nach dem Zufallsprinzip auf ein anderes Gruppenmitglied übertragen.