Bist du bereits mit der von Lark Docs vertraut? Möchtest du mit Lark Docs noch effizienter arbeiten? Lernen wir gemeinsam die erweiterten Fähigkeiten von Lark Docs kennen!
Markdown und Tastenkombinationen
Docs ist vielseitig und schnell und bietet eine effiziente Bearbeitungsumgebung.
- •Nutze Tastenkombinationen zum Rückgängigmachen, Wiederholen, Suchen, Neuerstellen und für weitere häufig verwendete Befehle.
- •Nutze Markdown-Syntax zum Einfügen sortierter oder unsortierter Listen, von Verweisen, Überschriften auf mehreren Ebenen, Textformaten sowie zum Löschen oder Teilen von Zeilen und vielem mehr.
- •Um die Liste der Tastenkombinationen und Markdown-Syntax einzublenden, kannst du [⌘+/] oder [Strg+/] drücken oder unten rechts auf der Seite auf das Symbol „?“ zeigen.
Klicke hier, um die Liste der zu öffnen.
Suchen und ersetzen
- •Suchen: Um schnell nach einem Dokument, einer Tabelle oder einem Ordner zu suchen, kannst du auf der Startseite erst auf das Suchfeld und dann oben rechts im Dokument auf das Symbol 🔍 klicken und [⌘+Umschalt+F] oder [Strg+Umschalt+F] drücken.
- •Ersetzen: Klicke oben links im Dokument oder in der Tabelle erst auf ... und dann auf Suchen und ersetzen. Suche ein bestimmtes Feld im Dokument und ersetze es.
Versionsverlauf und Kommentarverlauf
- •Versionsverlauf: Klicke erst oben rechts im Dokument auf ... und dann auf Versionsverlauf, um alle Einträge in diesem Dokument anzuzeigen. Du kannst auch rechts neben dem Feld auf Weitere Aktionen und dann auf Wiederherstellen klicken, um die Version aus vorherigen Änderungen wiederherzustellen.
- •Kommentarverlauf: Klicke erst oben rechts im Dokument auf ... und dann auf Kommentarverlauf, um alle archivierten Kommentare anzuzeigen. Du kannst auch rechts neben einem vorherigen Kommentar auf Erneutöffnen klicken, um die Version aus vorherigen Änderungen wiederherzustellen.
Präsentationsmodus
- •Klicke oben rechts in einem Dokument auf Präsentation starten oder verwende die Tastenkombination ⌘+Umschalt+P (Windows F5), um den Präsentationsmodus zu aktivieren.
- •Der Präsentationsmodus wird standardmäßig im Vollbildmodus angezeigt. Klicke oben rechts auf Kommentar, um Kommentare ein- oder auszublenden.
- •Klicke oben rechts in einem Dokument auf Folienmodus, um eine Vollbildpräsentation in eine Folienpräsentation umzuwandeln.
Dokumentdetails anzeigen
Klicke oben rechts in einem Dokument auf Symbol „...“ – Dokumentdetails, um Informationen wie den Dokumentbesitzer, das Erstellungsdatum, die Erstellungszeit, die Anzahl der Wörter und Betrachter und mehr anzuzeigen.
Berechtigungen festlegen
Du kannst auf einfache Weise Dokumentberechtigungen festlegen, beispielsweise zum Lesen, Bearbeiten, Kommentieren, Teilen, Exportieren, Kopieren, Drucken, Erstellen von Kopien und mehr.
- •Standardzugriffsrechte:
Diese Rechte werden standardmäßig vom Unternehmensadministrator festgelegt und regeln z. B., ob Dokumente außerhalb des Unternehmens geteilt werden dürfen und ob das Teilen von Links aktiviert ist (jeder, der über den Link verfügt, kann auf das Dokument zugreifen).
- •Standardzugriffsberechtigungen für alle festlegen:
Klicke oben rechts auf der Lark Docs-Startseite auf „Profilfoto“ – Einstellungen, um die Standardzugriffsberechtigung für neue Dokumente zu ändern.
- •Zugriff für ein einzelnes Dokument festlegen:
Klicke oben rechts im jeweiligen Dokument, für das die Berechtigungen geändert werden sollen, auf Teilen – Einstellungen.
Du kannst den Dokumentbesitz auch übertragen, indem du auf die Schaltfläche Teilen klickst. Klicke oben rechts auf die Liste der Mitarbeiter und ändere dann die Berechtigungen des Benutzers, auf den du den Besitz übertragen möchtest, in Als Besitzer festlegen.
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