Mit E-Mail von Lark kannst du E-Mails auf unterschiedliche Weise verwalten, um die Produktivität zu steigern und die Kommunikation in Echtzeit zu ermöglichen. In diesem Leitfaden erfährst du mehr über spezielle Funktionen in E-Mail von Lark und darüber, wie du sie verwendest. 😊
📮 Wichtige Funktionen
E-Mails sind in der heutigen Arbeitswelt ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Mithilfe von E-Mails können Einzelbenutzer oder Unternehmen zeitnah kommunizieren und ihre täglichen Aufgaben erledigen. Manchmal kann ein unübersichtlicher Posteingang jedoch kontraproduktiv sein und die Suche nach wichtigen Informationen unnötig verlängern. Um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, bietet E-Mail von Lark neue Funktionen wie Labels und Filter, mit denen Benutzer ihre E-Mails effizienter verwalten können.
Hier erfährst du mehr über die Verwaltung von E-Mails mit Lark.
✨ Benutzerhandbuch
- 1.E-Mails verwalten
Mit E-Mail von Lark kannst du E-Mails effizient verwalten. Du kannst E-Mails kennzeichnen, archivieren oder löschen und als Spam oder ungelesen markieren.
Klicke auf das Flaggensymbol über der E-Mail, um sie zu kennzeichnen. Klicke erneut auf das Symbol, um die Kennzeichnung wieder aufzuheben.
Um wichtige E-Mails in das Archiv zu verschieben, klicke in der E-Mail-Liste oder über einer bestimmten E-Mail einfach auf die Schaltfläche Archivieren.
Um E-Mails zu löschen, klicke in der E-Mail-Liste oder über einer bestimmten E-Mail auf Löschen.
Wenn eine Spam-Mail eingeht, kannst du in der E-Mail-Liste mit der rechten Maustaste auf darauf klicken und Als Spam markieren auswählen. Du kannst auch auf die Schaltfläche Als Spam markieren über der E-Mail klicken.
Um eine E-Mail als ungelesen zu markieren und wieder das Benachrichtigungsbadge „Lesen“ einzublenden, klicke in der E-Mail-Liste mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wähle Als ungelesen markieren aus. Du kannst auch auf die Schaltfläche Als ungelesen markieren über der E-Mail klicken.
Benötigst du weitere Informationen zum Verwalten von E-Mails? Bitte klicke auf:
- 2.Labels verwalten
E-Mail-Labels helfen, E-Mail-Themen anzupassen. So kannst du E-Mails kategorisieren und mehrere E-Mails unter demselben Label zusammenfassen. Jetzt erfährst du, wie sich deine E-Mails mithilfe von Labels besser organisieren lassen.
Klicke auf Neues Label erstellen. Gib dem Label einen Namen und wähle eine Farbe dafür aus.
Wenn du ein bestimmtes Label ändern möchtest, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Label bearbeiten aus, um die nächste Seite aufzurufen.
Du kannst die Reihenfolge der Labels durch Ziehen und Ablegen ändern. Du kannst auch Unter-Labels hinzufügen.
Benötigst du weitere Informationen zum Verwalten von Labels? Bitte klicke auf:
- 3.Filter erstellen und verwalten
Mit Filtern kannst du eingehende E-Mails automatisch sortieren, beispielsweise um E-Mails zu löschen oder Labels hinzuzufügen. Die leistungsfähige Filterfunktion in Lark hilft dir, deine E-Mails effizient zu organisieren. Filter sind derzeit nur in der Desktop-App verfügbar.
Klicke unten links auf Automatische Filter und dann auf Filter erstellen, um die nächste Seite aufzurufen.
Gib den Filternamen ein und lege die Bedingungen und Aktionen für den Filter fest.
Zeige auf den Filter, um ihn zu deaktivieren, zu bearbeiten oder zu löschen. Du kannst die Filter auch ziehen, um ihre Reihenfolge zu ändern.
Benötigst du weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Filtern? Bitte klicke auf: E-Mails | Wie werden Filter erstellt und verwaltet?
- 4.E-Mail-Einstellungen ändern
Es gibt zwei Möglichkeiten, E-Mail-Einstellungen zu ändern:
Methode 1:
- 1.Navigiere zu E-Mail von Lark und klicke links unten auf der Seite auf E-Mail-Einstellungen.
- 2.Navigiere zur Seite E-Mail-Einstellungen. Dort kannst du Benachrichtigung „Neue E-Mail“, Intelligenter Posteingang und deine Signatur festlegen.
Methode 2:
- 1.Klicke oben links auf der Startseite auf dein Profilfoto und wähle Einstellungen aus.
- 2.Navigiere zur Seite „Einstellungen“ und wähle E-Mail-Einstellungen aus. Dort kannst du Benachrichtigung „Neue E-Mail“, Intelligenter Posteingang und deine Signatur festlegen.