Hinweis: Administratoren können unter Lark Admin Lark E-Mail für geschäftliche E-Mail öffnen und E-Mail-Adressen zuweisen, damit Mitglieder Lark Mail nutzen können.
Wichtige Tipps
- •Intelligenter Posteingang - Kategorisiert Ihre E-Mails automatisch nach E-Mail-Priorität.
- •Ordner/Label-Management - Passt Ordner und Label an, um Ihren Posteingang zu ordnen.
- •Zurückrufen - Ruft E-Mails innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zurück.
- •E-Mails in Chats teilen - Teilen Sie Informationen und Erinnerungen mit anderen Lark-Benutzern.
Hinweis: Klicken Sie auf die Links im Text, um mehr über die entsprechende Funktion zu erfahren. Um mehr über alle Funktionen von Lark Mail zu erfahren, besuchen Sie die entsprechenden Artikel im Lark-Hilfecenter.
II. Schritte
- 1.Empfangen und Senden
Leiten Sie E-Mails an Chats weiter, um Informationen und Erinnerungen mit anderen Lark-Benutzern zu teilen, die die E-Mail im Chat öffnen und direkt antworten können. Es ist nicht nötig, zwischen Mail und Messenger zu wechseln.
Intelligente Übersetzung
Übersetzen Sie E-Mails in die von Ihnen gewünschte Sprache (derzeit sind nur Chinesisch, Englisch, Japanisch und Thai verfügbar), um die grenzüberschreitende Kommunikation zu erleichtern.
E-Mails exportieren, herunterladen und drucken
Sie können E-Mails drucken, herunterladen oder als PDF-Dateien exportieren. E-Mails können auch im EML-Format auf einem lokalen Laufwerk gespeichert werden, so dass Sie die Datei in einer anderen E-Mail-Software öffnen können.
Unterhaltungsmodus
Das System vereinfacht die Mailingliste, indem es mehrere ein- und ausgehende E-Mails zum selben Thema in einer Unterhaltung zusammenfasst. So können Sie alle E-Mails auf einen Blick sehen und umgehend antworten, was die Effizienz erhöht.
Nachdem Sie eine E-Mail bearbeitet und auf Senden geklickt haben, können Sie diese innerhalb des angegebenen Zeitrahmens zurückrufen, ohne dass der andere Teilnehmer eine Benachrichtigung erhält.
Lark Mail unterstützt den Rückruf einer E-Mail, die innerhalb der letzten 24 Stunden an das E-Mail-Postfach des Empfängers gesendet, aber von diesem noch nicht gelesen wurde. Voraussetzung dafür ist, dass Absender und Empfänger denselben Domainnamen verwenden. Der Empfänger erhält lediglich eine Benachrichtigung, dass eine E-Mail zurückgerufen wurde.
Sie können den Zeitpunkt festlegen, zu dem eine verfasste E-Mail an den Empfänger gesendet werden soll, oder die Zeitzone ändern, um eine effiziente grenzüberschreitende Kommunikation zu gewährleisten.
Grammatikprüfung und Smart Compose
Bei der Bearbeitung einer E-Mail korrigiert das System automatisch Fehler und macht Vorschläge auf der Grundlage des von Ihnen eingegebenen Inhalts (nur in Chinesisch und Englisch verfügbar). Außerdem nutzt das System eine prädiktive Eingabe, bei der es Vorschläge macht, während Sie schreiben (nur auf Englisch verfügbar).
- 2.Sortieren und kategorisieren
Der intelligente Posteingang kategorisiert Ihre E-Mails automatisch nach E-Mail-Priorität. Alle E-Mails werden automatisch in wichtige E-Mails und andere E-Mails eingeteilt. Lark Mail ist auch in der Lage, E-Mails, die für Sie wichtig sind, auf intelligentere Weise auf der Grundlage Ihres E-Mail-Verlaufs vorherzusagen.
Fügen Sie Labels zu E-Mails hinzu, um eine individuelle thematische Verwaltung zu ermöglichen, so dass Sie schnell alle E-Mails mit einem bestimmten Label filtern können.
Ordner
Sie können verschiedene Ordner erstellen, um Ihre E-Mails für eine bessere E-Mail-Verwaltung zu organisieren.
- 3.Mailbox-Einstellungen
Sie können den Absendernamen anpassen, damit die Empfänger Sie leichter identifizieren können.
Eine E-Mail-Signatur ist die Namenskarte, die anderen beim E-Mail-Austausch angezeigt wird. Nachdem Sie eine E-Mail-Signatur festgelegt haben, wird sie automatisch am Ende Ihrer E-Mail angehängt.
Automatische Antworten
Sie müssen nicht mehr jede E-Mail manuell beantworten, wenn Sie nicht im Büro sind. Die Absender werden außerdem sofort über Ihre Abwesenheit informiert und passen ihre Erwartungen hinsichtlich Ihrer Antwort an.
III. Mehr erfahren