En este artículo se describe cómo utilizar la función de aprobación múltiple automática en Lark Approval.

P: ¿Qué es la función de aprobación múltiple automática?

R: Si hay una persona que realice la función de aprobador en varios pasos, una vez que este conceda la aprobación en un paso, los pasos restantes también se aprobarán.

P: ¿En qué situaciones se puede utilizar la función de aprobación múltiple automática?

R: Esta situación será aplicable cuando haya un proceso de aprobación que conste de varios pasos en el que un aprobador haya asumido diversos roles; por ejemplo, en un proceso de aprobación de nivel 2 con una estructura de "Jefe directo - Supervisor de departamento directo", donde el aprobador sea al mismo tiempo el jefe directo y el supervisor de departamento directo del solicitante.

P: ¿En qué situaciones no se puede utilizar la función de aprobación múltiple automática?

R: No se puede utilizar en ninguna de las tres situaciones siguientes y, por tanto, el aprobador deberá aprobar individualmente cada uno de los pasos:

•Si la información del formulario de aprobación se modifica durante el periodo de aprobación; por ejemplo, si el importe de reembolso era 100 en un principio, pero cambia a 1000 durante el periodo de aprobación.

•Si el mismo aprobador tiene diferentes permisos en los distintos pasos; por ejemplo, no puede leer los campos del formulario en el primer paso, pero sí en el segundo.

•Si un documento debe aprobarse por segunda vez por haber sido transferido o devuelto, o porque se ha agregado un aprobador; por ejemplo, la aprobación anterior ya se había concedido, pero se ha agregado un nuevo aprobador y, por ello, es necesario aprobarlo de nuevo.

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