Bienvenue dans Lark ! Ceci est un guide d'introduction à l'utilisation de Lark Docs.
Cet article décrit les fonctionnalités de Lark Docs, vous permettant d'accéder facilement à un travail d'équipe efficace.
I. Introduction
Lark Docs intègre des documents, des feuilles et d'autres outils de création en ligne, offrant des capacités de stockage et de gestion de contenu sécurisées et puissantes dans le Cloud afin de garantir la sécurité des autorisations des documents, feuilles et fichiers. Les propriétaires de documents peuvent configurer les autorisations d'affichage, de modification, d'ajout de commentaires, de partage, etc. des documents de manière flexible, pour une collaboration d'équipe à la fois efficace et sécurisée.
Qu'il s'agisse de la rédaction d'un plan, d'un rapport, d'un compte rendu de réunion, d'un plan de formation, ou de l'organisation d'un projet, de la collecte de données, de la gestion OKR et d'autres travaux quotidiens, les outils de création Lark permettent une collaboration parfaite avec votre équipe.
1. Docs
Lark Docs est un outil bureautique de collaboration en ligne qui permet à plusieurs personnes de modifier des documents ensemble.
- •Prend en charge les raccourcis et la syntaxe Markdown pour une création et une édition de documents efficaces.
- •Insérez facilement des outils et du contenu multimédia, notamment des images, des vidéos et des cartes.
- •Insérez d'autres feuilles, documents, listes de tâches et autres de manière flexible.
- •Commentez, votez et aimez à l'intérieur d'un document pour une communication et une interaction pratiques.
- •Enregistrez tout le contenu dans le Cloud en temps réel, avec un historique des versions que vous pouvez consulter et restaurer.
2. Sheets
Lark Sheets est un outil de collaboration qui vous permet de travailler avec votre équipe dans le cadre de la collecte et de l'analyse de données, de la gestion de projets, de budgets et OKR ainsi que d'autres travaux système.
- •Intègre des capacités d'édition et de présentation des données complètes.
- •Importez des données tierces de manière flexible et convertissez-les avec Excel en un seul clic.
- •Modifiez, commentez et insérez des images ou d'autres documents en temps réel pour rendre les données plus expressives.
- •Possibilité d'insertion dans les documents Lark pour améliorer le partage et la collaboration
II. Stockage Cloud
🔑 Cliquez sur Docs sur le côté gauche de l'application Lark sur ordinateur pour ouvrir Lark Docs. Entamez votre première étape d'utilisation de Lark Docs !
1. Télécharger des fichiers
Dans Lark Docs, cliquez sur Télécharger et sélectionnez un fichier pour le télécharger. Lark Docs prend également en charge l'aperçu en ligne des fichiers dans plusieurs formats. Vous pouvez cliquer pour afficher un aperçu détaillé sans télécharger.
Remarque : Lark Docs prend en charge le téléchargement de fichiers dans plusieurs formats. La taille de téléchargement maximale d'un seul fichier est de 10 Go. Une fois téléchargé, le fichier apparaîtra dans Mon espace et Récents. Vous pourrez directement rechercher les fichiers que vous avez téléchargé.
Tout comme les applications, la version Web prend également en charge le téléchargement de fichiers et de dossiers.
2. Importer des fichiers
Pour importer un fichier local dans Lark Docs, cliquez sur Nouveau dans la page d’accueil de Lark Docs, sélectionnez Importer dans les Docs en ligne, cliquez sur le type de fichier que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le fichier dans votre dossier local.
Nous prenons actuellement en charge l'importation des fichiers Word, Excel et autres fichiers locaux existants dans les Docs en ligne. Vous pouvez choisir d'importer un seul fichier à la fois ou d'importer des fichiers par lots.
III. Création en ligne
Lark Docs est un outil de création en ligne collaboratif moderne, efficace et facile à utiliser, doté de puissantes capacités de collaboration.
1. Créer, déplacer et supprimer
1.1 Créer
Dans la version Web de Lark Docs, cliquez sur Nouveau, sélectionnez Nouveau Doc/nouvelle Sheet/nouveau à partir des Modèles pour créer un document en ligne. Cliquez sur Nouveau dossier pour créer rapidement un dossier.
Vous pouvez créer rapidement de nouveaux Docs, Sheets ou dossiers à l'aide de la version Web ainsi que de l'application sur ordinateur ou sur mobile.
1.2 Déplacer
- •Déplacer un fichier : ouvrez le document, cliquez sur le bouton … dans le coin supérieur droit et choisissez Ajouter au dossier, ou cliquez sur Ajouter à dans le coin supérieur gauche du document et sélectionnez la position vers laquelle déplacer.
- •Déplacer plusieurs fichiers : dans les listes de fichiers de Mon espace, Espace partagé, Corbeille ou dans un dossier individuel, déplacez le curseur sur les fichiers à transférer et une case à cocher apparaîtra à gauche. Cliquez pour cocher tous les fichiers que vous souhaitez transférer, puis cliquez sur Ajouter au dossier dans le dossier de destination.
1.3 Supprimer
- •Supprimer un fichier : accédez au document, cliquez sur le bouton … dans le coin supérieur droit et choisissez Supprimer, puis cliquez sur Confirmer pour supprimer le fichier.
- •Supprimer plusieurs fichiers : dans les listes de fichiers de Mon espace, Espace partagé ou dans un dossier individuel, déplacez le curseur sur les fichiers à supprimer et une case à cocher apparaîtra à gauche. Cliquez pour cocher tous les fichiers que vous souhaitez transférer, puis cliquez sur Supprimer.
Les fichiers supprimés seront stockés dans la corbeille pendant 30 jours, puis seront automatiquement supprimés après la date limite s'ils ne sont pas restaurés.
2. Collaboration en temps réel
Lark Docs permet à plusieurs personnes de visualiser, modifier et commenter un même document en ligne en temps réel.
- •Partagez des documents avec des contacts ou des groupes Lark et définissez les autorisations correspondantes (modification/affichage/ajout de commentaires/partage, etc.), pour permettre à plusieurs personnes d'éditer le même document en ligne en temps réel. Pour plus de détails sur le partage et les autorisations, voir « Partager des documents » ci-dessous.
- •Les photos de profil des personnes en ligne sont affichées dans le coin supérieur droit de la page du document, et leurs noms apparaissent en différentes couleurs dans la zone d'édition, indiquant qui est en train de modifier dans la zone actuelle.
Le nombre maximum de personnes pouvant éditer des documents en ligne en même temps est de 50. Les utilisateurs peuvent consulter un document en ligne ensemble sans limite.
2.1 @mentionner d'autres personnes ou insérer des fichiers
- •Vous pouvez envoyer des notifications Lark à d'autres personnes en saisissant @nom d'utilisateur dans le corps ou les commentaires des documents et des feuilles, afin de leur rappeler de consulter les documents ou les commentaires. Saisissez @nom de groupe Lark pour insérer une carte de groupe, qui permet de rejoindre le groupe en un clic.
- •Saisissez @nom du document dans le texte ou les commentaires de documents ou de feuilles pour générer un lien vers le document correspondant, qui renvoie vers la page du document en un clic.
2.2 Commenter, répondre et aimer
Vous pouvez commenter, aimer et répondre à des documents et à du contenu. Les collaborateurs peuvent en apprendre plus en parcourant les commentaires.
- •Commenter : sélectionnez le contenu d'un document pour publier un commentaire, qui sera affiché dans l'espace vide sur la droite. Vous pouvez saisir un commentaire en texte intégral dans la zone de saisie en bas de la page. Le propriétaire du document en sera averti dans Lark.
- •Répondre : cliquez sur un commentaire pour y répondre, le propriétaire du document et tous les participants au commentaire en seront avertis dans Lark.
- •Aimer : lorsque vous aimez un document, cliquez sur le bouton J'aime en bas de la page. Le propriétaire du document en sera averti dans Lark.
Vous pouvez commenter dans Sheets pour publier vos opinions personnelles ou ajouter des remarques concernant le contenu. Dans un tableau, localisez la cellule que vous souhaitez commenter à l'aide de la souris et cliquez sur le bouton commenter de la barre d'outils.
Commentez dans la zone de commentaire et cliquez sur Publier. Les autres collaborateurs recevront ensuite des notifications dans Lark.
Les commentaires de Lark Docs prennent en charge l'ajout, la modification, la suppression et la réponse aux commentaires. Cette fonction est actuellement disponible dans l'application sur ordinateur et sur mobile.
3. Modifier des Docs
3.1 Définir le style du texte
La barre d'outils flottante permet d'ajouter, de couper et de modifier du contenu ou un paragraphe sélectionné, ainsi que d'ajouter des blocs, y compris des listes, des tableaux, des images, des fichiers multimédias, des pages Web tierces et autres à votre document.
- •Cliquez n'importe où dans le document, la barre d'outils apparaîtra à gauche du curseur. Déplacez le curseur sur la barre d'outils, un menu d'outils déroulant apparaîtra. Vous pouvez définir un Titre 1, 2 ou 3, l'alignement du texte, une liste numérotée/à puces, un séparateur, une citation et un bloc de code.
- •Sélectionnez du contenu dans le document, une barre d'outils flottante apparaîtra au-dessus de votre sélection, et vous pourrez ajuster sa couleur, la mettre en gras, en italique ou la souligner et définir d'autres styles.
Lark Docs fournit une barre d'outils flottante qui suit votre curseur pour offrir une expérience d'édition immersive.
3.2 Insérer des fichiers
Dans la page d'édition d'un document, cliquez sur + Ajouter ci-dessous dans la barre d'outils flottante et sélectionnez Fichier pour choisir le fichier à télécharger et à insérer dans le document en ligne. Lark Docs prend en charge trois vues pour les fichiers : vue en ligne, vue de carte et vue d'aperçu. Vous pouvez également choisir la vue de fichier appropriée pour le fichier inséré afin de rendre le document concis et clair en un coup d'œil.
Cette fonction est uniquement disponible dans l'application sur ordinateur et la taille maximale du fichier inséré est de 10 Go.
3.3 Insérer des tableaux et du contenu multimédia
Dans votre document, utilisez + Ajouter ci-dessous dans la barre d'outils flottante pour insérer des tableaux, des Sheets et d'autres fichiers multimédias, y compris des images, des vidéos, des cartes, des liens et autres afin d'enrichir le contenu de votre document.
Vous pouvez également insérer du contenu graphique riche dans les cellules des tableaux, y compris des listes numérotées, des listes à puces, des listes de tâches, des images, des pièces jointes, des sondages et des pages Web.
Si vous souhaitez ajouter et supprimer des lignes ou des colonnes de tableau, cliquez sur la ligne de bordure de la ligne et de la colonne correspondantes, puis les boutons Supprimer et Ajouter apparaîtront à cet effet.
Le tableau en ligne prend en charge les opérations, notamment la sélection de plusieurs lignes et la fusion de cellules.
3.4 Insérer des listes de tâches et des sondages
Cliquez sur + Ajouter ci-dessous dans la barre d'outils flottante ou utilisez la syntaxe Markdown pour insérer une liste de tâches, et vous pourrez ensuite marquer l'état des tâches. Vous pouvez également désigner quelqu'un en tant que propriétaire de la tâche avec @ et définir une date d'échéance. Lorsque la tâche expire, le document enverra automatiquement un rappel au propriétaire de la tâche.
Lark Docs vous permet également de créer des sondages à choix unique ou des sondages à choix multiples, et affiche les résultats de vote anonymes en temps réel, fournissant des informations supplémentaires concernant votre solution.
Les listes et les sondages vous aident à mieux collaborer avec des tâches.
4. Modifier des Sheets
4.1 Créer des listes déroulantes
Créez des listes déroulantes pour éviter les erreurs de saisie et afficher les étiquettes des options de manière concise et claire.
- •Dans une feuille, sélectionnez une ou plusieurs cellules, cliquez sur le bouton Liste déroulante, saisissez les options et cliquez sur Confirmer pour créer une liste déroulante. Cliquez sur + Ajouter une option pour ajouter plus d'options à la liste déroulante.
- •Cliquez sur Retirer la liste déroulante pour la supprimer.
- •Activez le commutateur Couleur d'option pour définir différentes couleurs pour les options, afin qu'elles puissent être facilement distinguées. Vous pouvez également changer la couleur d'une option en n'importe quelle couleur de votre choix en cliquant sur la flèche de couleur à gauche de l'option.
4.2 Ajouter et modifier des graphiques
Pour ajouter un graphique dans une feuille, sélectionnez la zone de données avec laquelle vous souhaitez générer le graphique, puis cliquez sur le bouton Insérer un graphique dans le coin supérieur droit.
Lark Sheets permet l'utilisation d'une sélection de graphiques. Vous pouvez sélectionner le type de graphique souhaité dans l'éditeur de graphiques sur la droite. De plus, vous pouvez éditer ou modifier le titre du graphique, les paramètres d'empilement, le basculement de l'axe X-Y, la plage de données, etc. Lark Sheets permet l'utilisation d'une sélection de graphiques. Vous pouvez sélectionner le type de graphique souhaité dans l'éditeur de graphiques sur la droite. De plus, vous pouvez éditer ou modifier le titre du graphique, les paramètres d'empilement, le basculement de l'axe X-Y, la plage de données, etc.
4.3 Insérer des images
- •Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton Image dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'image à télécharger ou copiez et collez l'image pour l'insérer dans la cellule.
- •Vous pouvez redimensionner l'image en ajustant la largeur de la cellule. Cliquez sur le bouton d'agrandissement ou double-cliquez sur la cellule pour voir l'image en plus grand.
4.4 Filtrer les données
La fonction de filtrage vous permet de n'afficher qu'une partie des données et d'en masquer certaines. Le filtrage est actuellement uniquement disponible sur ordinateur.
- •Sélectionnez la zone de données que vous souhaitez filtrer et cliquez sur le bouton Filtrer dans la barre d'outils pour ajouter un filtre.
- •Vous pouvez filtrer selon plusieurs conditions, telles que les conditions de jugement, les valeurs ou sélectionner des valeurs et effectuer une recherche.
- •Cliquez à nouveau sur le bouton Filtrer pour retirer le filtre.
4.5 Utiliser des fonctions
Lark Sheets vous permet d'utiliser un éventail de fonctions pour le calcul. Il vous suffit d'insérer = et la formule pour appeler la fonction que vous souhaitez utiliser dans la cellule et effectuer rapidement des calculs sur les données. Un panneau d'aide aux fonctions apparaîtra pour afficher la définition et la syntaxe des fonctions.
Lark Sheets prend en charge des dizaines de fonctions.
4.6 Définir le format des données
Sélectionnez une cellule dans la feuille et cliquez sur le bouton Format dans la barre d’outils pour définir le format des nombres dans la cellule, par ex. devise, pourcentage, décimale, date, heure et autres.
4.7 Définir l'habillage du texte
Lorsqu'une cellule comporte beaucoup de texte, vous pouvez sélectionner Habillage du texte dans la barre d'outils et changer pour le mode d'affichage du texte approprié si nécessaire. Lark Sheets prend actuellement en charge trois types d'habillages :
- •Retour à la ligne : affiche tout le texte de la cellule et renvoie automatiquement à la ligne suivante en fonction de la largeur de colonne de la cellule.
- •Débordement : le texte déborde de la cellule afin de s'afficher sans saut de ligne.
- •Rognage : le texte qui déborde de la colonne est tronqué et s'affiche seulement lorsque vous cliquez sur la cellule.
4.8 Figer des lignes et les colonnes
Pour garder une zone de la feuille visible pendant le défilement, vous pouvez utiliser Figer pour verrouiller des lignes et des colonnes spécifiques. Sélectionnez les lignes/colonnes que vous souhaitez figer, cliquez sur Figer dans la barre d'outils et sélectionnez Figer les lignes et les colonnes afin de verrouiller les lignes/colonnes.
5. Partager des documents
- •Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit d'un document pour inviter directement des utilisateurs/groupes à collaborer, et l'Assistant Docs leur enverra une notification Lark (vous pouvez décocher la case pour choisir de ne pas envoyer la notification).
- •Envoyez des liens de documents à des utilisateurs/groupes dans Lark, et le système leur accordera automatiquement l'accès par défaut.
- •Lors de l'ajout de documents à un dossier partagé, vous activez les autorisations de partage pour tous les membres du dossier partagé.
IV. Questions supplémentaires
Cliquez sur le bouton ? dans le coin inférieur droit de la page du document pour obtenir de l'aide dans le Centre d'aide ou contacter le service clients.