Créez, collaborez et organisez en temps réel

Travaillez de façon simultanée

Plusieurs personnes peuvent afficher, modifier ou commenter un même document de manière collaborative.

•Jusqu'à 50 personnes peuvent modifier un document en même temps, et le nombre de personnes pouvant le consulter est illimité.

•Vous pouvez voir qui et combien de personnes collaborent avec vous en temps réel grâce aux photos de profil affichées dans le coin supérieur droit.

Partagez et définissez des autorisations

•Lorsque vous êtes le propriétaire de documents et de dossiers ou que vous avez obtenu une autorisation de partage, vous pouvez les partager avec vos collègues et des personnes extérieures à votre entreprise.

•Pour améliorer la transparence et garantir la sécurité, vous pouvez définir des autorisations au niveau d'un document ou d'un dossier afin de permettre à une personne particulière ou à un groupe entier de commenter, partager, imprimer, copier ou exporter.

Insérez des modules complémentaires tiers

Vous pouvez insérer plusieurs modules complémentaires tiers selon deux méthodes :

Méthode 1 : insérez un fichier. La taille maximale d'un fichier unique est de 10 Go.

Méthode 2 : saisissez la mention @ ou cliquez sur le bouton + dans la partie gauche d'un document pour insérer des fichiers, des feuilles, des images, des hyperliens, etc. dans un document ou une feuille de calcul.

Communiquez et interagissez

Vous pouvez communiquer et interagir avec des collaborateurs lors de la consultation et de la modification d'un document.

Mentions

Saisissez @ pour mentionner quelqu'un dans un document ou une feuille de calcul, et cette personne recevra un message afin de confirmer vos mentions.

Commentaires

•Si vous disposez d'une autorisation d'écriture, vous pouvez commenter une section ou l'ensemble d'un document ou d'une feuille de calcul.

•Le propriétaire du document recevra une notification et pourra discuter directement avec vous dans les commentaires intégrés, pour permettre à votre équipe de comprendre le contexte.

Téléchargez et exporter des fichiers

Télécharger

•Vous pouvez cliquer sur Télécharger pour télécharger des fichiers ou faire glisser directement des fichiers locaux dans Docs.

•Ouvrez le fichier que vous avez téléchargé et cliquez sur Ouvrir avec dans le coin supérieur droit pour le transformer en document ou en feuille et le modifier.

Exporter

Vous pouvez ouvrir ou choisir d'exporter un document au format Word ou PDF et une feuille de calcul au format CSV ou Excel.

Gestion du contenu sur le Cloud

Vous pouvez stocker, accéder à, partager et gérer vos fichiers et dossiers dans un endroit sécurisé unique.

Stockage Cloud

Vous pouvez importer ou télécharger tous les types de fichiers courants dans Docs. La taille de fichier maximale autorisée est de 10 Go.

Contrôle des versions

Toutes les éditions des documents sont automatiquement enregistrées, pour vous permettre d'afficher les modifications apportées à vos documents. Toutes les versions précédentes sont conservées dans le stockage Cloud et vous pouvez restaurer n'importe quelle version à tout moment.

Organisation des fichiers

•Créez rapidement des dossiers partagés pour les équipes et les projets et définissez des autorisations d'affichage et de modification, pour permettre à votre équipe d'accéder et de mettre à jour tout document que vous avez créé.

•Affichez, renommez ou supprimez des fichiers et des dossiers.

•Utilisez la recherche avancée pour filtrer les fichiers par type, propriétaire ou date de consultation.