I. Présentation
La fonctionnalité Réunions est profondément intégrée au Chat, au Calendrier et aux Docs, pour vous permettre de réaliser des conférences audio/vidéo de haute qualité à tout moment et en tout lieu. Une connexion multipartie stable, une diffusion en direct facile à utiliser et un partage d'écran puissant facilitent la communication et la collaboration en temps réel.
Découvrons maintenant les premiers pas avec Réunions !
II. Procédures
1. Démarrer un appel ou une réunion vidéo
Démarrer un appel vocal
- •Démarrer un appel vocal depuis une discussion
1. Sélectionnez une conversation individuelle existante ou débutez-en une nouvelle avec la personne que vous souhaitez appeler.
2. Sélectionnez l'icône Appel vocal ou Appel vidéo en haut à droite.
- •Démarrer un appel vocal depuis une carte de profil
1. Ouvrez la carte de profil de la personne que vous souhaitez appeler.
2. Sélectionnez l'icône Appel vocal ou Appel vidéo.
Démarrer une réunion vidéo
- •Démarrer une réunion vidéo depuis une discussion
1. Ouvrez la discussion de groupe dans laquelle vous souhaitez démarrer une réunion.
2. Sélectionnez l'icône Réunion vidéo en haut à droite.
3. Sélectionnez Démarrer la réunion maintenant.
- •Démarrer une réunion vidéo depuis l'icône « + » au-dessus de votre flux
1. Sélectionnez l'icône + au-dessus de votre flux.
2. Sélectionnez Nouvelle réunion - Démarrer la réunion maintenant.
Remarque : la première fois que vous démarrez ou rejoignez une réunion vidéo, vous serez invité à accorder à Lark l'accès à votre microphone et à votre caméra.
- •Démarrer une réunion vidéo depuis une carte d'événement
Cliquez sur un événement dans le Calendrier. Cliquez sur l'icône Rejoindre la réunion vidéo sur la carte d'événement.
Rejoindre une réunion vidéo
- •Rejoindre à l'aide d'une invitation
Pour rejoindre une réunion à l'aide d'une invitation, sélectionnez Rejoindre.
- •Rejoindre depuis l'icône « + » au-dessus de votre flux
1. Sélectionnez l'icône + au-dessus de votre flux.
2. Sélectionnez Rejoindre une réunion.
3. Saisissez un ID de réunion à 9 chiffres et sélectionnez Rejoindre.
- •Rejoindre en répondant à un appel
Lorsqu’un participant à une réunion vous invite par le biais d’un appel direct, une notification contextuelle apparaît. Sélectionnez Accepter pour rejoindre la réunion.
2. Ajuster les paramètres audio ou vidéo
Modifier votre microphone, caméra ou haut-parleur
1. Juste avant ou pendant une réunion, cliquez sur l'icône Paramètres.
2. Choisissez le microphone, la caméra ou le haut-parleur que vous souhaitez utiliser.
Inverser votre caméra sur mobile
Pendant un appel ou une réunion, appuyez sur l'icône d'inversion de la caméra dans le coin supérieur droit pour inverser votre caméra.
Modifier votre haut-parleur sur mobile
1. Pendant un appel ou une réunion, appuyez sur l'icône Haut-parleur dans le coin supérieur droit.
2. Choisissez le haut-parleur que vous souhaitez utiliser.
III. Fonctionnalités
1. Partager l'écran
Lors d'un appel ou d'une réunion, vous pouvez cliquer sur l'icône Partager le contenu pour partager l'intégralité de votre écran ou une fenêtre spécifique.
Ordinateur : cliquez sur l'icône Partager du contenu dans la barre de contrôle et choisissez de partager l'intégralité de votre écran ou une fenêtre spécifique.
Mobile : appuyez sur l'icône Plus dans la barre de contrôle et sélectionnez Partager le contenu (disponible pour les versions V3.22 ou ultérieures).
Si vous utilisez la version V3.22 de Lark ou une version ultérieure, vous pouvez demander ou donner le contrôle à distance, partager l'audio de l'ordinateur et annoter l'écran partagé. Ces fonctionnalités vous aident à communiquer facilement et efficacement lors d'un appel ou d'une réunion. Cliquez sur Réunions | Nouvelles fonctionnalités de partage d'écran pour en savoir plus.
2. Partager des Docs
Lors d'un appel ou d'une réunion, vous pouvez lancer le partage d'un document en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur l'icône de partage à l'écran ou sur l'icône … dans la barre de contrôle de l'application.
Sélectionnez le document que vous souhaitez partager dans la liste des documents récemment ouverts. Vous pouvez également rechercher un document à l'aide de la zone de recherche en haut.
Définissez ensuite des autorisations. Par défaut, les participants qui ne disposent pas de l'autorisation d'affichage l'obtiendront une fois que vous aurez lancé le partage du document. Vous pouvez également choisir d'autoriser les participants sans autorisation d'affichage à consulter le document uniquement pendant que vous le partagez.
Remarque : la version minimale requise pour utiliser cette fonctionnalité est la V3.16.1. Cliquez sur Réunions | Utiliser le Partage magique pour en savoir plus.
3. Diffuser une réunion en direct
Les réunions vidéo peuvent être diffusées en direct pour atteindre des millions de personnes. Une fois que l'hôte a démarré la diffusion en direct, les utilisateurs peuvent ouvrir le lien de diffusion en direct dans un navigateur et visionner la diffusion en direct de la réunion.
Remarques : versions minimales de l'application requises pour la diffusion en direct :
- •V3.20.5 sous Windows et Mac
- •V3.20.7 sous Android
- •V3.20.9 sous iOS
IV. Contrôle de l'hôte
La personne qui démarre la réunion est définie en tant qu'hôte par défaut. Si cette personne quitte la réunion, le système attribuera automatiquement un nouvel hôte.
1. Désactiver et réactiver tous les microphones
Cliquez sur l'icône Contrôles de l'hôte.
- •Cliquez sur Tout mettre en sourdine pour couper les microphones de tous les participants.
- •Cliquez sur Réactiver tous les microphones pour envoyer une demande d'activation de leurs microphones à tous les participants. Les participants peuvent décider s'ils souhaitent accepter cette action.
Ordinateur :
Mobile :
2. Définir un autre participant en tant qu'hôte
Dans la liste des participants, passez la souris sur la personne que vous souhaitez définir en tant qu'hôte. Cliquez sur l'icône … et sélectionnez Définir en tant qu'hôte.
Ordinateur :
Mobile :
3. Retirer des participants
Dans la liste des participants, passez la souris sur la personne que vous souhaitez retirer. Cliquez sur l'icône … et sélectionnez Retirer de la réunion.
4. Verrouiller une réunion
Cliquez sur l'icône Contrôles de l'hôte, sélectionnez Verrouiller la réunion, cliquez à nouveau sur l'icône Contrôles de l'hôte et sélectionnez Déverrouiller la réunion.
Remarque : une fois la réunion verrouillée, seul l'hôte peut inviter de nouveaux participants.
Ordinateur :
Mobile :