Bienvenue dans Lark ! Ce guide vise à aider les nouveaux super administrateurs à utiliser la page d'administration principale.

Ce document vous apprendra comment configurer les paramètres de l'entreprise pour pouvoir travailler plus efficacement !

Une fois les trois étapes de configuration suivantes effectuées, votre entreprise sera prête à utiliser Lark !

Étape 1 : modifier les infos de base

🔑 Sur l'ordinateur client, accédez à la Console d'administration ou cliquez sur votre Photo de profil - Console d'administration pour initialiser la console d'administration.

💡 Pour différencier votre entreprise, cliquez sur Paramètres - Infos de l'entreprise. Vous pouvez y personnaliser le logo, le nom et d'autres informations de l'entreprise. Sur cette page, cliquez sur Modifier afin de modifier les informations pertinentes.

Étape 2 : créer des services et ajouter des employés

🚀 Félicitations, vous avez personnalisé les infos de votre entreprise ! Créons maintenant des services pour votre entreprise et ajoutons des employés afin de créer votre structure organisationnelle de base.

Créer des services

Pour une gestion d'entreprise plus pratique et hiérarchisée, vous pouvez créer plusieurs services. Accédez à Console d'administration - Utilisateur et service et cliquez sur l'icône +. Si votre entreprise comporte peu de services, vous pouvez sélectionner Ajouter un service pour créer des services un par un. Si vous avez beaucoup de services, vous pouvez sélectionner Importer des services pour télécharger le formulaire de modèle d'importation. Remplissez ce formulaire et téléchargez-le pour créer plusieurs services à la fois. Cliquez ici pour une explication plus détaillée de la procédure de création de services.

Remarque : lors de la création de services, vous pouvez également créer des groupes de services et définir les types d'employés que vous souhaitez inclure dans ces groupes. Par exemple, vous pouvez uniquement autoriser les employés à temps plein et empêcher les stagiaires, le personnel externe et d'autres types d'employés de rejoindre.

2. Ajouter des employés

Suite à la création de services, vous devez y ajouter des employés. Si vous n'avez pas beaucoup d'employés, cliquez sur Ajouter un utilisateur pour ajouter des employés un par un. Si vous avez de nombreux employés, cliquez sur Importer/mettre à jour pour télécharger un modèle d'importation. Remplissez ce modèle, puis téléchargez-le pour ajouter plusieurs employés à la fois.

Si vous ne disposez pas des informations complètes pour tous vos employés, activez Activer l'invitation pour inviter les employés à rejoindre le service en partageant des codes d'équipe, des codes QR ou des liens avec eux. Vous pouvez également sélectionner inviter des employés à rejoindre l'organisation pour tous les ajouter à l'entreprise, puis ajuster les services. Vous pouvez également accorder l'autorisation d'invitation aux utilisateurs normaux. Pour ce faire, accédez aux Paramètres et configurez les paramètres d'autorisation appropriés. Cliquez ici pour obtenir des explications plus détaillées concernant l'autorisation des employés à rejoindre l'entreprise eux-mêmes.

🔥 Remarques

1. Les employés doivent activer leurs comptes : après l'ajout des employés par les administrateurs, les comptes des employés ne sont pas encore activés. Les employés doivent se connecter à Lark et rejoindre l'entreprise pour activer leurs comptes. Vous devez vous assurer que tous les employés se sont connectés à Lark et ont activé leurs comptes. Si certains employés n'ont pas activé leurs comptes, un rappel s'affiche sur l'interface de gestion des utilisateurs et des services, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez cliquer sur Inviter maintenant pour rappeler à ces employés d'activer leurs comptes.

2. Visibilité des infos des employés : suite à l'ajout des employés, vous pouvez cliquer sur Contacts - Paramètres des contacts pour définir si les employés peuvent consulter les numéros de téléphone mobile et les coordonnées des autres utilisateurs. Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur les paramètres des contacts

Étape 3 : ajouter divers administrateurs

👏 Félicitations, vous avez maintenant créé des services et ajouté des employés ! Comme vous le savez, une seule personne ne peut pas gérer efficacement tous les aspects d'une entreprise. Par conséquent, vous devez ajouter des super administrateurs supplémentaires et d'autres types d'administrateurs pour vous aider à gérer l'entreprise. Une entreprise unique peut avoir jusqu'à 100 super administrateurs. Les super administrateurs disposent de toutes les autorisations de gestion, à l'exception de la possibilité de dissoudre l'entreprise.

Ajouter des super administrateurs

Cliquez sur Paramètres - Autorisations d'administrateur - Ajouter un super administrateur. Saisissez ensuite le nom, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone mobile de l'utilisateur pour créer un super administrateur et cliquez sur Confirmer.

Ajouter des administrateurs

En plus des super administrateurs, vous pouvez également ajouter des administrateurs normaux et leur attribuer un groupe d'autorisations. De cette façon, ils peuvent aider les super administrateurs à mieux gérer les ressources de l'entreprise. Par exemple, vous pouvez définir des administrateurs autorisés à modifier le nom de l'entreprise ou à modifier les ressources de salles de réunion et les bureaux.

Cliquez sur Paramètres - Autorisations d'administrateur pour accéder à la page des administrateurs. Cliquez ensuite sur Ajouter un administrateur.

Dans l'interface d'ajout d'administrateurs, sélectionnez les autorisations à accorder à l'administrateur. Lors de la configuration des autorisations, vous pouvez sélectionner un groupe d'autorisations approprié pour le nouvel administrateur. En l'absence de groupe d'autorisations approprié, cliquez sur Ajouter un groupe d'autorisations pour en créer un. Vous pouvez également accorder des autorisations d'administrateur en plus de celles du groupe d'autorisations. Pour définir plus précisément les autorisations de l'administrateur, vous pouvez accéder à Utilisateur et service pour gérer l'étendue de services de l'administrateur. Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur les paramètres des groupes d'autorisations.

✌ Félicitations, vous avez terminé l'initialisation de la console d'administration ! Vous et vos collègues pouvez désormais utiliser les fonctionnalités de collaboration de base de Lark !

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🎉 Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de Lark, cliquez sur votre photo de profil - Service clients pour obtenir des réponses à vos questions. Lark est toujours à vos côtés.