Vous maîtrisez les fonctions de base de Lark Docs ? Vous souhaitez créer de manière encore plus efficace ? Apprenons des compétences Lark Docs avancées ensemble !

Markdown et raccourcis

Docs prend en charge des opérations complexes et rapides et fournit une expérience d'édition efficace.

•Servez-vous des touches de raccourci pour effectuer les opérations d'annulation, de rétablissement, de recherche, de création et d'autres opérations fréquentes.

•Utilisez la syntaxe Markdown pour insérer des listes ordonnées ou désordonnées, des références, des en-têtes à plusieurs niveaux ou des mises en forme, pour supprimer ou fractionner des lignes, etc.

•Pour afficher les raccourcis et la liste de syntaxe Markdown, appuyez sur [⌘ + /] ou [Ctrl + /], ou survolez l'icône ? dans le coin inférieur droit de la page.

Cliquer pour afficher les listes des raccourcis et de Markdown.

Rechercher et remplacer

•Rechercher : pour rechercher rapidement un document, un tableau ou un dossier, vous pouvez cliquer sur le champ de recherche de la page d'accueil, cliquer sur l'icône de recherche dans le coin supérieur droit du document ou appuyer sur [⌘+ Maj + F] ou [Ctrl + Maj + F].

•Remplacer : cliquez sur … dans le coin supérieur gauche d'un document ou d'un tableau et cliquez sur Rechercher et remplacer. Recherchez un champ spécifique dans le document et remplacez-le.

Cliquez ici pour afficher les détails des fonctions de recherche et de recherche et remplacement.

Historique des versions et historique des commentaires

•Historique des versions : cliquez sur … dans le coin supérieur droit du document et cliquez sur Historique des versions pour afficher toutes les versions de ce document. Vous pouvez également cliquer sur Plus d'actions sur le côté droit de la fenêtre et cliquer sur Restaurer pour revenir sur des modifications précédentes.

•Historique des commentaires : cliquez sur … dans le coin supérieur droit du document et cliquez sur Historique des commentaires pour afficher tous les commentaires archivés. Vous pouvez également cliquer sur Rouvrir à droite d'un commentaire précédent pour revenir sur des modifications précédentes.

Cliquez ici pour afficher les détails du fonctionnement de la navigation et de la restauration de l'historique des versions et des commentaires.

Mode présentation

•Cliquez sur Démarrer la présentation dans le coin supérieur droit d'un document ou utilisez le raccourci ⌘ + Maj + P (Windows F5) pour passer en mode de présentation.

•Le mode de présentation est défini par défaut en plein écran. Cliquez sur commentaires dans le coin supérieur droit pour afficher ou masquer les commentaires.

•Cliquez sur Mode diapositive dans le coin supérieur droit d'un document pour passer du plein écran à une présentation avec des diapositives.

Cliquez ici pour afficher les détails du fonctionnement du mode de présentation des documents.

Afficher les détails d'un document

Cliquez sur l'icône … - Détails du document dans le coin supérieur droit d'un document pour afficher des informations telles que le propriétaire du document, la date et l'heure de création, le nombre de mots, le nombre d'observateurs, et plus encore.

Cliquez ici pour découvrir le fonctionnement des détails d'un document.

Définir des autorisations

Définissez facilement des autorisations pour un document telles que la lecture, la modification, l'ajout de commentaires, le partage, l'exportation, la copie, l'impression, la création de copies, etc.

•Droits d'accès par défaut :

Par défaut, ces droits sont définis par l'administrateur de l'entreprise et indiquent si les documents peuvent être partagés en dehors de l'entreprise et si le partage de liens est activé (accessible à toute personne disposant du lien).

•Définir les autorisations d'accès par défaut pour tous :

Cliquez sur votre photo de profil - Paramètres dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de Lark Docs afin de modifier les autorisations d'accès par défaut pour les nouveaux documents.

•Définir l'accès pour un document unique :

Cliquez sur Partager - Paramètres dans le coin supérieur droit du document duquel vous souhaitez modifier les autorisations.

Vous pouvez également transférer la propriété des documents en cliquant sur le bouton Partager. Cliquez sur la liste des collaborateurs dans le coin supérieur droit, puis réglez les autorisations sur Définir en tant que propriétaire pour l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer la propriété.

Cliquez ici pour connaître les détails des paramètres d'autorisation pour les documents, les tableaux et les dossiers.

Exporter et imprimer

Exporter des documents et des formulaires

Cliquez sur l'icône … - Exporter en tant que dans le coin supérieur droit pour exporter un document au format Word ou PDF.

Cliquez sur l'icône … - Exporter en tant que dans le coin supérieur droit pour exporter une feuille de calcul au format Excel ou CSV.

Imprimer des documents

Cliquez sur l'icône … - Imprimer dans le coin supérieur droit d'un document pour imprimer directement des documents. Différents aperçus et options d'impression sont pris en charge.

Autorisation d'exportation ou d'impression

Cliquez sur Partager - Paramètres - Paramètres de sécurité dans le coin supérieur droit d'un document pour sélectionner qui peut le copier, l'imprimer et l'exporter. Les utilisateurs ne disposant pas de certaines autorisations ne trouveront pas les boutons de fonction correspondants, tels que l'exportation ou l'impression.

Déplacer et supprimer

Déplacer des fichiers

•Déplacer un fichier : accédez à un document et cliquez sur l'icône … - Ajouter au dossier dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter à dans le coin supérieur gauche et sélectionner l'emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer ce fichier.

•Déplacer des fichiers par lots : accédez à Mon espace et cliquez sur la case à cocher qui apparaît à gauche de chaque document que vous souhaitez sélectionner lorsque vous les survolez avec la souris. Suite à la sélection, cliquez sur Ajouter au dossier dans la partie inférieure et sélectionnez le nouveau dossier pour terminer le transfert.

Cliquez ici pour afficher les détails du fonctionnement du déplacement de fichiers.

Supprimer des fichiers

•Supprimer un fichier : accédez à un document et cliquez sur l'icône … - Supprimer dans le coin supérieur droit. Confirmez ensuite pour terminer l'action.

•Supprimer des fichiers par lots : dans Mon espace ou Espace partagé, cliquez sur la case à cocher qui apparaît à gauche de chaque document que vous souhaitez sélectionner lorsque vous les survolez avec la souris. Suite à la sélection, cliquez sur Supprimer.

Les fichiers supprimés seront conservés dans la corbeille pendant 30 jours. Ils seront supprimés définitivement une fois la date limite dépassée. Cliquer ici pour plus de détails. Détails de la suppression de fichiers

Questions supplémentaires

Cliquez sur l'icône ? dans le coin inférieur droit d'un document pour obtenir de l'aide en contactant le Centre d'aide ou le Service clients.