Lark Mail vous permet de gérer les e-mails de plusieurs manières afin d'augmenter la productivité et de faciliter la communication en temps réel. Ce guide vous permet d'en apprendre davantage sur les fonctionnalités spéciales et l'utilisation de Lark Mail. 😊
📮 Fonctionnalités principales
La messagerie électronique est un outil de communication indispensable dans le monde professionnel. L'échange d'e-mails permet aux individus et aux organisations de communiquer en temps opportun et de donner suite à des affaires quotidiennes. Cependant, une boîte de réception en désordre peut parfois être contre-productive et chronophage lors de la recherche d'informations importantes. Afin de répondre aux différents besoins des utilisateurs, Lark Mail offre des fonctionnalités telles que les étiquettes et les filtres afin d'aider les utilisateurs à gérer plus efficacement leurs e-mails.
Apprenons-en plus sur la gestion des e-mails avec Lark Mail.
✨ Mode d'emploi
- 1.Gérer les e-mails
Lark Mail vous aide à gérer efficacement vos e-mails. Vous pouvez marquer, archiver et supprimer les e-mails ou les définir en tant que courrier indésirable ou non lus.
Cliquez sur l'icône Marquer au-dessus d'un e-mail pour le marquer. Pour annuler le marquage, cliquez à nouveau sur l'icône.
Pour déplacer un e-mail important vers l'archive, cliquez simplement sur le bouton Archiver dans la liste des e-mails ou au-dessus d'un certain e-mail.
Pour supprimer des e-mails, cliquez sur Supprimer dans la liste des e-mails ou au-dessus d'un certain e-mail.
Lorsque vous recevez des courriers indésirables, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'e-mail indésirable dans la liste des e-mails et sélectionner Marquer comme courrier indésirable, ou cliquer sur le bouton Marquer comme courrier indésirable au-dessus de l'e-mail.
Pour marquer un e-mail comme non lu et afficher à nouveau le badge de notification de lecture, cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail dans la liste des e-mails et sélectionnez Marquer comme non lu, ou cliquez sur le bouton Marquer comme non lu au-dessus de l'e-mail.
Besoin d'en savoir plus sur la gestion des e-mails ? Veuillez cliquer ici : Email | Comment gérer les e-mails ?
- 2.Gérer les étiquettes
Les étiquettes d'e-mails vous permettent de personnaliser les sujets des e-mails, vous pouvez ainsi classer les e-mails et les regrouper sous une même étiquette. Voyons maintenant comment utiliser les étiquettes pour mieux organiser vos e-mails.
Cliquez sur Créer une nouvelle étiquette. Saisissez un nom d'étiquette et sélectionnez une couleur pour l'étiquette.
Si vous souhaitez modifier une certaine étiquette, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étiquette et sélectionnez Modifier l'étiquette pour accéder à la page suivante.
Vous pouvez glisser-déplacer les étiquettes pour ajuster leur ordre. Vous pouvez également ajouter des sous-étiquettes.
Besoin d'en savoir plus sur la gestion des étiquettes ? Veuillez cliquer ici : Email | Comment gérer les étiquettes ?
- 3.Créer et gérer des filtres
Les filtres vous aident à trier automatiquement les e-mails entrants, par exemple en supprimant des e-mails ou en ajoutant des étiquettes. La puissante capacité de filtrage de Lark vous permet d'organiser vos e-mails efficacement. Les filtres sont actuellement uniquement disponibles sur ordinateur.
Cliquez sur Filtres automatiques en bas à gauche, puis sur Créer un filtre pour accéder à la page suivante.
Saisissez le nom du filtre et définissez les conditions et les actions du filtre.
Passez la souris sur le filtre pour le désactiver, le modifier ou le supprimer. Vous pouvez également faire glisser les filtres pour ajuster leur ordre.
Besoin d'en savoir plus sur la création et la gestion des filtres ? Veuillez cliquer ici :
- 4.Modifier les paramètres de messagerie
Deux méthodes existent pour modifier les paramètres de messagerie :
Méthode 1 :
- 1.Accédez à Lark Mail, puis cliquez sur Paramètres de messagerie en bas à gauche de la page.
- 2.Accédez à la page Paramètres de messagerie, où vous pouvez configurer la Notification de nouvel e-mail, la Boîte de réception intelligente et votre Signature.
Méthode 2 :
- 1.Cliquez sur votre photo de profil en haut à gauche de la page d'accueil, puis sélectionnez Paramètres.
- 2.Accédez à la page Paramètres et sélectionnez Paramètres de messagerie. Vous pourrez ensuite configurer la Notification de nouvel e-mail, la Boîte de réception intelligente et votre Signature.
Si vous avez besoin de plus d'informations concernant la configuration de la notification de nouvel e-mail, de la Boîte de réception intelligente et de votre signature, veuillez lire les articles suivants :
👏 Félicitations ! Vous maîtrisez les méthodes de gestion des e-mails, des étiquettes et des filtres. Essayez dès maintenant !
💕 Lark est toujours à votre service pour contribuer à un environnement de travail sain. Pour plus d'informations sur Email, veuillez !