नमस्ते, Lark मैसेंजर में आपका स्वागत है! काम पर आपके दिन-प्रतिदिन के ऑनलाइन वार्तालाप की सुविधा के अलावा, Lark कई प्रकार की शानदार और उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है, जो आपको समूहों को सुविधाजनक रूप से प्रबंधित करने, दस्तावेज़ों को आसानी से शेयर करने, चैट को प्राथमिकता देने और महत्वपूर्ण जानकारी को आसानी से इकट्ठा करने में मदद कर सकता है, जिससे आपका टीम संचार पहले से अधिक कुशल हो जाता है!
आवश्यक रूप से जानने योग्य Lark कौशल
त्वरित ईमोजी प्रतिक्रिया - तेज़ उत्तर, कम अवांछित नोटिफ़िकेशनरिच टेक्स्ट संदेश - एक संदेश में अधिक जानकारी एकीकृत करने का बेहतर तरीकाकोई संदेश बज़ करें - जब यह ज़रूरी होकोई संदेश पिन करें - यदि यह महत्वपूर्ण होसंदेश का अनुवाद - विभिन्न भाषाओं में सहजता से चैट करेंचैट में डॉक्स शेयर करें और अनुमतियाँ सेट करें - निर्बाध शेयरिंग और सहयोगपरेशान नहीं करें मोड - विकर्षणों को कम करें और केंद्रित रहें
नोट: सुविधा का उपयोग करने के विस्तृत चरणों को जानने के लिए नीचे दिए गए हाइपरटेक्स पर क्लिक करें.
1. समूह बनाएँ और प्रबंधित करें
हाइलाइट्स: संगठनात्मक संरचना से जुड़ने योग्य, नए सदस्यों के लिए चैट इतिहास दृश्यमान
सभी स्टाफ़ का समूह और विभाग के समूह
टीम के व्यवस्थापक एडमिन में एक सभी स्टाफ़ का समूह और विभाग के समूह बना सकते हैं. ये समूह बनाने के बाद, सभी नए सदस्य स्वचालित रूप से उस विभाग के अनुसार, जिससे वे संबंधित हैं, सभी स्टाफ़ के समूह और विभाग के समूह में शामिल हो जाएंगे और टीम या विभाग छोड़ने के बाद वे इन समूहों को स्वचालित रूप से छोड़ देंगे.
टीम के सभी सदस्य नए समूह बना सकते हैं और एक समूह में अधिकतम 5000 सदस्यों को जोड़ सकते हैं. आप एक निजी चैट से सीधे एक सामूहिक चैट भी बना सकते हैं और एक क्लिक से नए समूह के साथ चैट इतिहास को सिंक कर सकते हैं, ताकि बाद में शामिल होने वाले सदस्य वार्तालाप के संदर्भ को जल्दी से समझ सकें.
कोई बाहरी समूह बनाएँ
बाहरी समूह एक ऐसा समूह होता है, जिसमें बाहरी संपर्क शामिल होते हैं और समूह के नाम के आगे लाल रंग में "बाहरी" लेबल होता है. जब आपको अपनी टीम के बाहर के लोगों (जैसे, एक फ्रीलांसर, कॉन्ट्रैक्टर) के साथ काम करने की आवश्यकता होती है, तो आप क्रॉस-टीम सहयोग की सुविधा के लिए एक बाहरी समूह बना सकते हैं.
चैट इतिहास देखें
जब आप किसी नए समूह में शामिल होते हैं, तो आप संपूर्ण सामूहिक चैट इतिहास देख सकते हैं, ताकि आप जारी चर्चाओं को आसानी से समझ सकें.
आप केवल पाठ ही संपादित नहीं कर सकते हैं, बल्कि एक समूह घोषणा में डॉक्स भी सम्मिलित कर सकते हैं. सभी समूह सदस्य सहयोगात्मक रूप से संपादित कर सकते हैं और सभी संपादन वास्तविक समय में घोषणा पर सहेजे और अपडेट किए जाएंगे. यदि आवश्यक हो तो समूह का स्वामी "केवल समूह का स्वामी समूह घोषणा को संपादित कर सकता है" भी सेट कर सकते हैं.
2. संदेश सेवा और डॉक्स शेयरिंग
हाइलाइट्स: सुविधाजनक, उपयोगकर्ता के अनुकूल, कम अवांछित नोटिफ़िकेशन
विभिन्न विषयों के बारे में संदेश अक्सर चैट में फैले रहते हैं और संबंधित वार्तालाप को खोना आसान होता है. Lark पर, आप एक विशिष्ट संदेश का उत्तर दे सकते हैं और उस संदेश के सभी उत्तर एक थ्रेड में समय के अनुसार क्रमबद्ध हो जाएंगे. आप किसी भी एक उत्तर पर क्लिक करके थ्रेड खोल सकते हैं और अन्य संदेशों से विचलित हुए बिना चर्चा जारी रख सकते हैं.
जब आपको केवल "ठीक है", "समझ गया" जैसे सरल उत्तर देने की आवश्यकता होती है, तो इसके बजाय त्वरित ईमोजी प्रतिक्रिया आज़माएँ. सामूहिक चैट में, किसी संदेश की सभी ईमोजी प्रतिक्रियाएं मूल संदेश पर प्रदर्शित की जाती हैं और संदेश भेजने वाले व्यक्ति के अलावा समूह के अन्य सदस्यों को इन प्रतिक्रियाओं के नोटिफ़िकेशन प्राप्त नहीं होंगे.
कोई संदेश भेजने के बाद, संदेश बबल के बगल में एक छोटा सा आइकॉन आपको पठित/अपठित स्थिति बताएगा. यदि संदेश एक सामूहिक चैट में भेजा जाता है, तो यह जानने के लिए कि संदेश अपेक्षित रूप से डिलीवर किया गया है या नहीं, आप उन विशिष्ट सदस्यों को भी देख सकते हैं जिन्होंने संदेश पढ़ा है और जिन्होंने नहीं पढ़ा है.
आप 24 घंटे के भीतर भेजे गए संदेश को वापस ले सकते हैं. वापस लेने के बाद, मूल संदेश को "इस संदेश को वापस ले लिया गया है" द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा. किसी समूह में, समूह का स्वामी समूह के सदस्यों द्वारा भेजे गए संदेशों को वापस ले सकता है.
संदशों को मिलाएँ और अग्रेषित करें
यदि आपको उन सदस्यों के साथ संदेश शेयर करने की आवश्यकता है जो वर्तमान चैट में नहीं हैं, तो आप संदेशों का एकाधिक चयन कर सकते हैं और उन्हें अन्य चैट में अग्रेषित कर सकते हैं.
ऑडियो संदेश (अग्रेषित करने योग्य, ऑडियो से टेक्स्ट, सीकबार उपलब्ध)
आप अपने सेल फोन पर ऑडियो संदेश भेज सकते हैं, या ऑडियो को टेक्स्ट में बदल सकते हैं. आप प्रत्येक ऑडियो क्लिप पर सीकबार थंब को खींचकर ऑडियो की प्रगति को नियंत्रित कर सकते हैं. ऑडियो संदेशों को अन्य चैट पर अग्रेषित किया जा सकता है.
संदेश बज़ करें (Lark अलर्ट + SMS + फ़ोन कॉल के साथ）
यदि आपके पास तत्काल संदेश हैं, जिन्हें तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो आप इन्हें बज़ कर सकते हैं! Lark तीन प्रकार से बज़ करने के तरीके प्रदान करता है: Lark अलर्ट, SMS संदेश और फ़ोन कॉल, ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि संदेश समय पर डिलीवर हो सकता है।
जब आप किसी विदेशी भाषा में एक संदेश प्राप्त करते हैं, तो आप आसानी से इसे उस भाषा में अनुवादित कर सकते हैं जिससे आप परिचित हैं. Lark अब चीनी, अंग्रेजी, जापानी और थाई के बीच अनुवाद का समर्थन करता है.
सादे पाठ संदेशों के विपरीत, एक रिच टेक्स्ट संदेश एक पोस्ट की तरह होता है जिसमें एक शीर्षक हो सकता है, चित्र सम्मिलित किए जा सकते हैं और संदेश में मूल स्वरूपण जोड़ा जा सकता है. यह एक संदेश में अधिक जानकारी को एकीकृत करने और संचार को अधिक कुशल बनाने का एक बेहतर तरीका है.
दस्तावेज़ शेयर करें और अनुमतियाँ सेट करें
आप किसी चैट में लोकल फ़ाइलें और Lark डॉक्स दोनों भेज सकते हैं. जब आप एक Lark डॉक्स भेजते हैं, तो Lark आपको इसका पूर्वावलोकन करने देता है और चैट में सीधे डॉक अनुमतियाँ सेट करने देता है, जैसे कि समूह के सदस्यों को संपादन की अनुमति देना ताकि आप तुरंत दस्तावेज़ का सह-संपादन शुरू कर सकें.
3. चैट्स को सॉर्ट और व्यवस्थित करें
हाइलाइट्स: वार्तालापों को प्राथमिकता देने, विकर्षणों को कम करने और केंद्रित रहने में मदद करता है
आप क्विकस्विचर पर एक महत्वपूर्ण चैट पिन कर सकते हैं, जो कि आपकी चैट सूची के शीर्ष पर स्थित होता है, ताकि आप इसे त्वरित रूप से देख सकें और इस पर प्रतिक्रिया दे सकें.
जब आपको किसी चैट पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है और तब भी आपके पास इसे तुरंत संभालने का समय नहीं होता है, तो आप इसे बाद के लिए चिह्नित कर सकते हैं. सभी चिह्नित चैट क्विकस्विचर के ठीक नीचे एक फोल्डेड सूची में जोड़े जाएंगे ताकि आप बाद में आसानी से ढूँढ सकें और उन पर जा सकें.
पूर्ण के रूप में चिह्नित करें
यदि आप बहुत अधिक चैट से परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो आप एक ऐसे चैट को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं जिसका आप अब अनुसरण नहीं करते हैं, इसलिए यह आपकी चैट सूची से हटा दिया जाएगा. चैट इतिहास हटाया नहीं जाएगा और आप कभी भी इन चैट को फिर से खोल सकते हैं.
आप कुछ कम महत्वपूर्ण सामूहिक चैट को चैट बॉक्स में ले जा सकते हैं. चैट बॉक्स में चैट को म्यूट कर दिया जाएगा और आपको तभी संदेश नोटिफ़िकेशन मिलेगा, जब इन चैट्स में कोई आपका उल्लेख करेगा या आपको बज़ करेगा. इससे विकर्षणों को कम करने में मदद मिलती है और बाद में इन चैट्स को खोजना आपके लिए आसान हो जाता है.
नोटिफ़िकेशंस म्यूट करें
आप किसी चैट के नोटिफ़िकेशन को बंद कर सकते हैं. चैट का नया संदेश नंबर ग्रे रंग में प्रदर्शित होगा और आपको इस चैट में नए संदेशों के लिए नोटिफ़िकेशन प्राप्त नहीं होंगे.
जब आपको किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है और अन्य संदेशों से परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो आप परेशान नहीं करें मोड चालू कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार एक अवधि निर्धारित कर सकते हैं. परेशान नहीं करें मोड पर, आपको बज़ अलर्ट और ऑडियो/वीडियो कॉल के अलावा संदेश नोटिफ़िकेशन प्राप्त नहीं होंगे.
इनबॉक्स बंडल
आपके इनबॉक्स में चैट, डॉक्स और बाहरी संपर्कों के संदेश सहित आपको प्राप्त होने वाले सभी प्रकार के संदेश शामिल हैं. उन्हें इनबॉक्स में बंडल किया जाता है ताकि आप उन्हें श्रेणी के अनुसार देख सकें.
4. महत्वपूर्ण जानकारी चिह्नित और एकत्रित करें
हाइलाइट्स: कई संदेशों के बीच महत्वपूर्ण जानकारी ढूँढने में आसान
आप बहुत से अन्य सामान्य संदेशों में गुमने से बचाने के लिए एक महत्वपूर्ण संदेश को पिन कर सकते हैं. समूह का कोई भी व्यक्ति संदेश पिन कर सकता है. आसान एक्सेस के लिए सभी पिन किए गए संदेश एक स्थान पर एकत्रित किए जाते हैं और समूह के सभी सदस्यों के लिए दृश्यमान होते हैं.
आप एक ऐसे संदेश को अपने पसंदीदा में जोड़ सकते हैं जिसे आप बाद की समीक्षा के लिए महत्वपूर्ण समझते हैं.
आप मैसेंजर में संपर्क, समूह, चैट इतिहास, डॉक्स, कैलेंडर ईवेंट सहित विभिन्न प्रकार की जानकारी की त्वरित खोज कर सकते हैं और अपने लिए आवश्यक सही जानकारी खोजने में सहायता के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं.
उपरोक्त सुविधाओं के अलावा, Lark मैसेंजर की कई अन्य उन्नत सुविधाएँ और श्रेष्ठ अभ्यास हैं, जो आसानी से आपकी टीम के संचार और दक्षता को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं. अभी आज़मा कर देखें!
आपकी इसमें भी रुचि हो सकती है