आवश्यक रूप से जानने योग्य Lark कौशल
तेज़ इमोजी प्रतिक्रिया - तेज़ उत्तर, कम अवांछित नोटिफ़िकेशन
रिच टेक्स्ट संदेश - अधिक जानकारी को एक ही संदेश में एकीकृत करने का बेहतर तरीका
संदेश बज़ करें - जब यह अति आवश्यक हो
संदेश पिन करें - जब यह अति आवश्यक हो
संदेश अनुवाद - विभिन्न भाषाओं में सहजता से चैट करें
चैट में डॉक्स साझा करें और अनुमतियाँ सेट करें - बाधा रहित साझाकरण और सहयोग
विश्राम मोड - व्याकुलता को कम करें और केंद्रित रहें
नोट: सुविधा का उपयोग करने के विस्तृत चरणों को जानने के लिए हाइपरटेक्स्ट पर क्लिक करें.
1. समूह बनाएँ और प्रबंधित करें
हाइलाइट: संगठनात्मक संरचना से जुड़ा है, और नए सदस्यों के लिए चैट इतिहास दृश्यमान
सभी स्टाफ़ का समूह और विभाग के समूह
टीम एडमिनिस्ट्रेटर एडमिन में एक सभी स्टाफ़ का समूह और विभाग के समूह बना सकते हैं. ये समूह बनाने के बाद, सभी नए सदस्य स्वचालित रूप से उस विभाग के अनुसार, जिससे वे संबंधित हैं, सभी स्टाफ़ के समूह और विभाग के समूह में शामिल हो जाएँगे और टीम या विभाग छोड़ने के बाद वे इन समूहों को स्वचालित रूप से छोड़ देंगे.
टीम के सभी सदस्य नए समूह बना सकते हैं और एक समूह में अधिकतम 5,000 सदस्यों को जोड़ सकते हैं. आप निजी चैट से सीधे समूह चैट भी बना सकते हैं और एक क्लिक से नए समूह के साथ चैट इतिहास को सिंक कर सकते हैं, ताकि बाद में शामिल होने वाले सदस्य वार्तालाप के संदर्भ को जल्दी से समझ सकें.
बाहरी समूह बनाएँ
बाहरी समूह एक ऐसा समूह होता है, जिसमें बाहरी संपर्क शामिल होते हैं और समूह के नाम के आगे लाल रंग में "बाहरी" लेबल होता है. जब आपको अपनी टीम के बाहर के लोगों (जैसे, फ्रीलांसर, कॉन्ट्रैक्टर) के साथ काम करने की आवश्यकता होती है, तो आप क्रॉस-टीम सहयोग की सुविधा के लिए एक बाहरी समूह बना सकते हैं.
चैट इतिहास देखें
जब आप किसी नए समूह में शामिल होते हैं, तो आप संपूर्ण सामूहिक चैट इतिहास देख सकते हैं, ताकि आप जारी चर्चाओं को आसानी से समझ सकें.
आप न केवल टेक्स्ट ही संपादित कर सकते हैं, बल्कि समूह सूचना में डॉक्स भी सम्मिलित कर सकते हैं. सभी समूह सदस्य सहयोगात्मक रूप से संपादित कर सकते हैं और सभी संपादन रियल टाइम में सूचना पर सहेजे और अपडेट किए जाएँगे. यदि आवश्यक हो तो समूह ओनर "केवल समूह ओनर समूह सूचना संपादित कर सकते हैं" भी सेट कर सकते हैं.
2. संदेश सेवा और Docs साझाकरण
हाइलाइट: सुविधाजनक, उपयोगकर्ता के अनुकूल, कम अवांछित नोटिफ़िकेशन
विभिन्न विषयों के बारे में संदेश अक्सर चैट में फैले रहते हैं और संबंधित वार्तालाप अस्पष्ट हो सकते हैं. Lark पर, आप एक विशिष्ट संदेश का उत्तर दे सकते हैं और उस संदेश के सभी उत्तर एक थ्रेड में समय के अनुसार क्रमबद्ध हो जाएँगे. आप किसी भी एक उत्तर पर क्लिक करके थ्रेड खोल सकते हैं और अन्य संदेशों से विचलित हुए बिना चर्चा जारी रख सकते हैं.
जब आप केवल "ठीक है", "समझ लिया" जैसे सरल उत्तर देना चाहते हैं, तो इसके बजाय त्वरित इमोजी प्रतिक्रियाएँ आज़माएँ. समूह चैट में किसी संदेश की सभी इमोजी प्रतिक्रियाएँ मूल संदेश पर प्रदर्शित की जाती हैं और संदेश भेजने वाले व्यक्ति के अलावा समूह के अन्य सदस्यों को इन प्रतिक्रियाओं के नोटिफ़िकेशन प्राप्त नहीं होंगे.
संदेश भेजने के बाद, संदेश बबल के बगल में एक छोटा सा आइकॉन आपको पठित/अपठित स्थिति बताएगा. यदि संदेश समूह चैट में भेजा जाता है, तो यह जानने के लिए कि संदेश अपेक्षित रूप से डिलीवर किया गया है या नहीं, आप उन विशिष्ट सदस्यों को भी देख सकते हैं जिन्होंने संदेश पढ़ा है और जिन्होंने नहीं पढ़ा है.
आप 24 घंटे के भीतर भेजे गए संदेश को वापस ले सकते हैं. वापस लेने के बाद, मूल संदेश को "इस संदेश को वापस ले लिया गया है" द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा. किसी समूह में, समूह ओनर समूह के सदस्यों द्वारा भेजे गए संदेशों को वापस ले सकते हैं.
संदशों को संयोजित रूप से फ़ॉर्वर्ड करें
यदि आप उन सदस्यों के साथ संदेश साझा करना चाहते हैं जो वर्तमान चैट में नहीं हैं, तो आप संदेशों का एकाधिक चयन करके उन्हें अन्य चैट में फ़ॉर्वर्ड कर सकते हैं.
ऑडियो संदेश (फ़ॉर्वर्ड करने योग्य, ऑडियो से टेक्स्ट, उपलब्ध सीकबार )
आप अपने सेल फोन पर ऑडियो संदेश भेज सकते हैं, या ऑडियो को टेक्स्ट में रूपांतरित कर सकते हैं. आप प्रत्येक ऑडियो क्लिप पर सीकबार थंब को खींचकर ऑडियो की प्रगति को नियंत्रित कर सकते हैं. ऑडियो संदेशों को अन्य चैट पर फ़ॉर्वर्ड किया जा सकता है.
संदेश बज़ करें (Lark अलर्ट + SMS + फ़ोन कॉल के साथ）
यदि आपके पास आपातकालीन संदेश हैं, जिन्हें तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो बज़ करें! Lark तीन प्रकार से बज़ करने के तरीके पेश करता है: Lark अलर्ट, SMS संदेश और फ़ोन कॉल, ताकि संदेश समय पर डिलीवर हो सकता है.
जब आप किसी विदेशी भाषा में संदेश प्राप्त करते हैं, तो आप आसानी से इसे अपनी परिचित भाषा में अनुवादित कर सकते हैं. Lark अब चीनी, अंग्रेज़ी, जापानी और थाई के आपसी अनुवाद का समर्थन करता है.
सादे टेक्स्ट संदेशों के विपरीत, एक रिच टेक्स्ट संदेश एक पोस्ट की तरह होता है जिसमें शीर्षक हो सकता है, चित्र सम्मिलित किए जा सकते हैं और संदेश में मूल फ़ोर्मेटिंग जोड़ा जा सकता है. यह एक संदेश में अधिक जानकारी को एकीकृत करने और संचार को अधिक कुशल बनाने का एक बेहतर तरीका है.
दस्तावेज़ शेयर करें और अनुमतियाँ सेट करें
आप किसी चैट में लोकल फ़ाइलें और Lark Docs दोनों भेज सकते हैं. जब आप एक Lark Doc भेजते हैं, तो Lark आपको इसका पूर्वावलोकन करने देता है और चैट में सीधे डॉक अनुमतियाँ सेट करने देता है, जैसे समूह के सदस्यों को संपादित करने की अनुमति देना ताकि आप तुरंत दस्तावेज़ का सह-संपादन शुरू कर सकें.
3. चैट को सॉर्ट और व्यवस्थित करें
हाइलाइट्स: वार्तालापों को प्राथमिकता देने, विकर्षणों को कम करने और केंद्रित रहने में मदद करता है
आप शीर्ष पर एक महत्वपूर्ण चैट पिन कर सकते हैं, जो आपकी चैट सूची के शीर्ष पर हो जाएगी, ताकि आप इसे त्वरित रूप से देख सकें और इस पर प्रतिक्रिया दे सकें.
जब आपको किसी चैट पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है और तब भी आपके पास इसे तुरंत संभालने का समय नहीं होता है, तो इसे “बाद में" चिह्नित करें. सभी चिह्नित चैट शीर्ष के ठीक नीचे एक फोल्डेड सूची में जोड़े जाएँगे ताकि आप बाद में आसानी से ढूँढ सकें और उनपर जा सकें.
"पूर्ण" के रूप में चिह्नित करें
यदि आप बहुत अधिक चैट से परेशान न होना चाहते हैं, तो आप ऐसी चैट को "पूर्ण" के रूप में चिह्नित कर सकते हैं जिसका आप अब से अनुसरण नहीं करेंगे, इसलिए यह आपकी चैट सूची से हटा दी जाएगी. चैट इतिहास हटाया नहीं जाएगा और आप कभी भी इन चैट को फिर से खोल सकते हैं.
आप कुछ कम महत्वपूर्ण सामूहिक चैट को चैट बॉक्स में ले जा सकते हैं. चैट बॉक्स में चैट को म्यूट कर दिया जाएगा और आपको तभी संदेश नोटिफ़िकेशन मिलेगा, जब इन चैट में कोई आपका उल्लेख करेगा या आपको बज़ करेगा. इससे विकर्षणों को कम करने में मदद मिलती है और बाद में इन चैट को खोजना आपके लिए आसान हो जाता है.
नोटिफ़िकेशन म्यूट करें
आप किसी चैट के नोटिफ़िकेशन को बंद कर सकते हैं. चैट का नया संदेश नंबर ग्रे रंग में प्रदर्शित होगा और आपको इस चैट में नए संदेशों के लिए नोटिफ़िकेशन प्राप्त नहीं होंगे.
जब आपको किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है और अन्य संदेशों से परेशान न होना चाहते हैं, तो आप विश्राम मोड चालू कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार एक अवधि निर्धारित कर सकते हैं. विश्राम मोड पर, आपको बज़ अलर्ट और ऑडियो/वीडियो कॉल के अलावा संदेश नोटिफ़िकेशन प्राप्त नहीं होंगे.
इनबॉक्स बंडल
आपके इनबॉक्स में चैट, Docs और बाहरी संपर्कों के संदेश सहित आपको प्राप्त होने वाले सभी प्रकार के संदेश शामिल हैं. उन्हें इनबॉक्स में बंडल किया जाता है ताकि आप उन्हें श्रेणी के अनुसार देख सकें.
4. महत्वपूर्ण जानकारी चिह्नित और एकत्रित करें
हाइलाइट: कई संदेशों से महत्वपूर्ण जानकारी की आसान खोज
आप बहुत से अन्य सामान्य संदेशों में गुमने से बचाने के लिए एक महत्वपूर्ण संदेश को पिन कर सकते हैं. समूह में कोई भी व्यक्ति संदेश पिन कर सकते हैं. आसान ऐक्सेस के लिए सभी पिन किए गए संदेश एक स्थान पर एकत्रित किए जाते हैं और समूह के सभी सदस्यों के लिए दृश्यमान हैं.
आप एक ऐसे संदेश को अपने पसंदीदा में जोड़ सकते हैं जिसे आप बाद की समीक्षा के लिए महत्वपूर्ण समझते हैं.
आप मैसेंजर में संपर्क, समूह, चैट इतिहास, Docs, कैलेंडर ईवेंट सहित विभिन्न प्रकार की जानकारी की त्वरित खोज कर सकते हैं और अपने लिए आवश्यक सही जानकारी खोजने में सहायता के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं.
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