I. संक्षेप

उच्च गुणवत्ता वाली ऑडियो/वीडियो कॉन्फ्रेंस का कभी भी, कहीं भी समर्थन करने के लिए मीटिंग्स सुविधा मैसेंजर, कैलेंडर और डॉक्स के साथ गहन रूप से एकीकृत है. स्थिर मल्टी-पार्टी कनेक्शन, उपयोग में आसान लाइवस्ट्रीमिंग और शक्तिशाली स्क्रीन साझा करने से रियल टाइम में संचार और सहयोग करना आसान हो जाता है.

II. प्रक्रियाएँ

1. कोई कॉल या वीडियो मीटिंग प्रारंभ करें

कोई वॉइस कॉल प्रारंभ करें

•चैट से वॉइस कॉल प्रारंभ करें

1. जिस व्यक्ति को आप कॉल करना चाहते हैं, उसे कॉल करें या वन-ऑन-वन चैट चुनें.

2. ऊपरी दाईं ओर वॉइस कॉल या वीडियो कॉल आइकॉन चुनें.

•प्रोफ़ाइल कार्ड से वॉइस कॉल प्रारंभ करें

1. उस व्यक्ति का प्रोफ़ाइल कार्ड खोलें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं.

2. वॉइस कॉल या वीडियो कॉल आइकॉन चुनें.

वीडियो मीटिंग प्रारंभ करें

•चैट से वीडियो मीटिंग प्रारंभ करें

1. वह सामूहिक चैट खोलें जिसमें आप कोई मीटिंग प्रारंभ करना चाहते हैं.

2. ऊपरी दाईं ओर पर वीडियो मीटिंग आइकॉन चुनें.

3. "अभी शुरू करें" चुनें.

•अपनी फ़ीड के ऊपर “+” आइकॉन से वीडियो मीटिंग प्रारंभ करें

1. अपनी फ़ीड के ऊपर + आइकॉन चुनें.

2. नई मीटिंग > अभी शुरू करें चुनें.

नोट: जब आप पहली बार किसी वीडियो मीटिंग को शुरु करते हैं तो आपको Lark को आपके माइक्रोफ़ोन व कैमरा तक एक्सेस देने के लिए प्रॉम्प्ट मिलेगा.

•ईवेंट कार्ड से वीडियो मीटिंग शुरू करें

कैलेंडर में एक ईवेंट पर क्लिक करें ईवेंट कार्ड पर "वीडियो मीटिंग में शामिल हों" पर क्लिक करें.

वीडियो मीटिंग में शामिल हों

•आमंत्रण के ज़रिए शामिल हों

आमंत्रण से मीटिंग में शामिल होने के लिए, "शामिल हों" चुनें.

•अपनी फ़ीड के ऊपर "+" आइकॉन से शामिल हों

1. अपनी फ़ीड के ऊपर + आइकॉन चुनें.

2. "मीटिंग में शामिल हों" चुनें.

3. 9-अंक का मीटिंग ID दर्ज करें और "शामिल हों" चुनें.

•कॉल उठाने के ज़रिए शामिल हों

जब को मीटिंग प्रतिभागी एक सीधी कॉल द्वारा आपको आमंत्रित करता है तो आपको एक पॉप-अप नोटिफ़िकेशन दिखेगा. मीटिंग में शामिल होने के लिए "स्वीकार करें" चुनें.

2. ऑडियो या वीडियो सेटिंग्स समायोजित करें

अपना माइक्रोफ़ोन, कैमरा या स्पीकर बदलें

1. मीटिंग के दौरान या उससे ठीक पहले, सेटिंग्स आइकॉन पर क्लिक करें.

2. उपयोग करने हेतु इच्छित माइक्रोफ़ोन, कैमरा या स्पीकर चुनें.

मोबाइल पर अपना कैमरा रिवर्स करें

कॉल या मीटिंग के दौरान, अपने कैमरे को रिवर्स करने के लिए ऊपरी दाएँ कोने में "कैमरा रिवर्स करें" आइकॉन पर क्लिक करें.

अपने मोबाइल पर स्पीकर बदलें

1. कॉल या मीटिंग के दौरान, ऊपरी दाएँ कोने में स्पीकर आइकॉन पर क्लिक करें.

2. उपयोग करने हेतु इच्छित स्पीकर चुनें.

III. सुविधाएँ

1. स्क्रीन साझा करें

कॉल या मीटिंग के दौरान, आप अपनी पूरी स्क्रीन या कोई विशिष्ट विंडो साझा करने के लिए "सामग्री साझा करें" आइकॉन पर क्लिक कर सकते हैं.

डेस्कटॉप: कंट्रोल बार पर "सामग्री साझा करें" आइकॉन पर क्लिक करें और चुनें कि आप अपनी पूरी स्क्रीन या फिर कोई विशिष्ट विंडो साझा करना चाहते हैं.

मोबाइल: कंट्रोल बार पर अधिक आइकॉन पर टैप करें और "सामग्री साझा करें" चुनें. (V3.22 या इससे नवीनतर संस्करण के लिए उपलब्ध)

यदि आप V3.22 या इससे नवीनतर संस्करण वाले Lark का उपयोग करते हैं, तो आप दूरस्थ नियंत्रण का अनुरोध कर सकते हैं या नियंत्रण दे सकते हैं, कंप्यूटर का ऑडियो साझा कर सकते हैं और साझा की गई स्क्रीन पर व्याख्या कर सकते हैं. ये सुविधाएँ आपको कॉल या मीटिंग में आसानी से और प्रभावी रूप से संचार करने में मदद कर सकती हैं. अधिक जानने के लिए क्लिक करें मीटिंग | स्क्रीन साझाकरण की नई सुविधाएँ.

2. Docs साझा करें

किसी कॉल या मीटिंग के दौरान, आप नीचे दिए गए चरणों के ज़रिए दस्तावेज़ साझा करना शुरू कर सकते हैं:

कंट्रोल बार में "स्क्रीन पर आइकॉन साझा करें" या ऐप पर ... आइकॉन पर क्लिक करें.

हाल ही में खोले गए Docs दस्तावेज़ की सूची से साझा करने हेतु इच्छित दस्तावेज़ का चयन करें. आप शीर्ष पर खोज बॉक्स का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ खोज सकते हैं.

फिर अनुमतियाँ सेट करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, जिन सहभागियों के पास देखने की अनुमति नहीं है, आपके द्वारा दस्तावेज़ साझा करना प्रारंभ करते ही उन्हें देखने की अनुमति मिल जाएगी. आप उन सहभागियों को जिनके पास देखने की अनुमति नहीं है, अपने द्वारा दस्तावेज़ साझा करने के दौरान ही दस्तावेज़ देखने की अनुमति देना चुन सकते हैं.

नोट: इस सुविधा का उपयोग करने के लिए न्यूनतम आवश्यक संस्करण V3.16.1 है. अधिक जानने के लिए, Click मीटिंग | मैजिक साझा का उपयोग करें.

3. कोई मीटिंग लाइवस्ट्रीम करें

लाखों लोगों तक पहुँचने के लिए वीडियो मीटिंग्स को लाइवस्ट्रीम किया जा सकता है. होस्ट द्वारा लाइवस्ट्रीम करना प्रारंभ करते ही, उपयोगकर्ता ब्राउज़र में लाइवस्ट्रीम लिंक खोल सकते हैं और मीटिंग लाइवस्ट्रीम देख सकते हैं.

नोट्स: लाइवस्ट्रीमिंग के लिए आवश्यक न्यूनतम ऐप संस्करण:

•Windows और Mac पर V3.20.5

•Android पर V3.20.7

•iOS पर V3.20.9

अधिक जानने के लिए मीटिंग | मीटिंग लाइवस्ट्रीम करें.

IV. होस्ट नियंत्रण

मीटिंग प्रारंभ करने वाला व्यक्ति डिफ़ॉल्ट रूप से होस्ट होता है. यदि वे मीटिंग छोड़ देते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से एक नया होस्ट निर्धारित करेगा.

1. सभी को म्यूट और अनम्यूट करें

होस्ट नियंत्रण आइकॉन पर क्लिक करें.

•सभी सहभागियों को म्यूट करने के लिए "सभी को म्यूट करें" पर क्लिक करें.

•सभी सहभागियों को अपना माइक्रोफ़ोन चालू करने का अनुरोध भेजने के लिए, "सभी को अनम्यूट करें" पर क्लिक करें. प्रतिभागी तय कर सकते हैं कि क्या वे इस क्रिया को स्वीकार करना चाहेंगे.

डेस्कटॉप

मोबाइल

2. दूसरे सहभागी को होस्ट बनाएँ

सहभागियों की सूची में, उस व्यक्ति पर हॉवर करें जिसे आप होस्ट बनाना चाहते हैं. ... आइकॉन पर क्लिक करें और "होस्ट बनाएँ" का चयन करें.

डेस्कटॉप

मोबाइल

3. सहभागियों को निकालें

प्रतिभागियों की सूची में, उस व्यक्ति पर हॉवर करें जिसे आप निकालना चाहते हैं. ... आइकॉन पर क्लिक करें और "मीटिंग से निकालें" का चयन करें.

4. कोई मीटिंग लॉक करें

होस्ट नियंत्रण आइकॉन पर क्लिक करें "मीटिंग लॉक करें" चुनें, होस्ट कंट्रोल आइकॉन पर फिर से क्लिक करें और "मीटिंग अनलॉक करें" चुनें.

नोट: मीटिंग लॉक हो जाने पर, केवल होस्ट ही नए सहभागियों को आमंत्रित कर सकते हैं.

डेस्कटॉप

मोबाइल

अगर आप Lark में ऐप भाषा के रूप में हिंदी का इस्तेमाल कर रहे हैं, या करने वाले हैं, कृपया इस समूह में शामिल हों. आपकी सलाह हमारी हिंदी गुणवत्ता के लिए ही महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। शामिल होने के लिए कृपया यहाँ क्लिक करें.