I. अवलोकन
उच्च गुणवत्ता वाली ऑडियो/वीडियो कॉन्फ्रेंस का कभी भी, कहीं भी समर्थन करने के लिए मीटिंग्स सुविधा मैसेंजर, कैलेंडर और डॉक्स के साथ गहन रूप से एकीकृत है. स्थिर मल्टी-पार्टी कनेक्शन, उपयोग में आसान लाइवस्ट्रीमिंग और शक्तिशाली स्क्रीन शेयरिंग से वास्तविक समय में संचार और सहयोग करना आसान हो जाता है.
अब आइए नज़र डालते हैं कि मीटिंग्स के साथ शुरुआत कैसे करें!
II. प्रक्रियाएँ
1. कोई कॉल या वीडियो मीटिंग प्रारंभ करें
कोई वॉइस कॉल प्रारंभ करें
- •किसी चैट से एक वॉइस कॉल प्रारंभ करें
1. जिस व्यक्ति को आप कॉल करना चाहते हैं, उसके साथ एक आमने-सामने का चैट शुरू या उसका चयन करें.
2. शीर्ष दाईं ओर पर वॉइस कॉल या वीडियो कॉल आइकॉन का चयन करें.
- •किसी प्रोफ़ाइल कार्ड से एक वॉइस कॉल प्रारंभ करें
1. उस व्यक्ति का प्रोफ़ाइल कार्ड खोलें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं.
2. वॉइस कॉल या वीडियो कॉल आइकॉन का चयन करें.
एक वीडियो मीटिंग प्रारंभ करें
- •किसी चैट से एक वीडियो मीटिंग प्रारंभ करें
1. वह सामूहिक चैट खोलें जिसमें आप कोई मीटिंग प्रारंभ करना चाहते हैं.
2. शीर्ष दाईं ओर पर वीडियो मीटिंग आइकॉन का चयन करें.
3. अभी मिलें का चयन करें.
- •अपनी फ़ीड के ऊपर “+” आइकॉन से एक वीडियो मीटिंग प्रारंभ करें
1. अपनी फ़ीड के ऊपर + आइकॉन का चयन करें.
2. नई मीटिंग - अभी मिलें का चयन करें.
नोट: जब आप पहली बार किसी वीडियो मीटिंग को शुरु करते हैं तो आपको Lark को आपके माइक्रोफ़ोन व कैमरा तक एक्सेस देने के लिए संकेत दिया जाएगा.
- •किसी ईवेंट कार्ड से एक वीडियो मीटिंग प्रारंभ करें
कैलेंडर में एक ईवेंट पर क्लिक करें ईवेंट कार्ड पर वीडियो मीटिंग में शामिल हों पर क्लिक करें.
किसी वीडियो मीटिंग में शामिल हों
- •किसी आमंत्रण से शामिल हों
किसी आमंत्रण से किसी मीटिंग में शामिल होने के लिए, शामिल हों का चयन करें.
- •अपनी फ़ीड के ऊपर "+" आइकॉन से शामिल हों
1. अपनी फ़ीड के ऊपर + आइकॉन का चयन करें.
2. मीटिंग में शामिल हों का चयन करें.
3. एक 9-अंक का मीटिंग ID दर्ज करें और शामिल हों का चयन करें.
- •किसी कॉल का उत्तर देकर शामिल हों
जब को मीटिंग प्रतिभागी एक सीधी कॉल द्वारा आपको आमंत्रित करता है तो आपको एक पॉप-अप नोटिफ़िकेशन दिखेगा. मीटिंग में शामिल होने के लिए स्वीकारें का चयन करें.
2. ऑडियो या वीडियो सेटिंग्स समायोजित करें
अपना माइक्रोफ़ोन कैमरा या स्पीकर बदलें
1. किसी मीटिंग के ठीक पहले या उसके दौरान, सेटिंग्स आइकॉन पर क्लिक करें.
2. उपयोग करने हेतु इच्छित माइक्रोफ़ोन, कैमरा या स्पीकर चुनें.
मोबाइल पर अपना कैमरा उलटें
किसी कॉल या मीटिंग के दौरान, अपना कैमरा उलटने के लिए शीर्ष दाएँ कोने में कैमरा उलटें आइकॉन पर टैप करें.
अपने मोबाइल पर स्पीकर बदलें
1. किसी कॉल या मीटिंग के दौरान, शीर्ष दाएँ कोने में स्पीकर आइकॉन पर टैप करें.
2. उपयोग करने हेतु इच्छित स्पीकर चुनें.
III. सुविधाएँ
1. स्क्रीन शेयर करें
किसी कॉल या मीटिंग के दौरान, अपनी पूरी स्क्रीन या कोई विशिष्ट विंडो शेयर करने के लिए आप सामग्री शेयर करें आइकॉन पर क्लिक कर सकते हैं.
डेस्कटॉप: कंट्रोल बार पर सामग्री शेयर करें आइकॉन पर क्लिक करें और या तो अपनी पूरी स्क्रीन या कोई विशिष्ट विंडो शेयर करना चुनें.
मोबाइल: कंट्रोल बार पर अधिक आइकॉन पर टैप करें और सामग्री शेयर करें का चयन करें. (V3.22 या बाद के संस्करण के लिए उपलब्ध)
यदि आप V3.22 या बाद के संस्करण वाले Lark का उपयोग करते हैं, तो आप दूरस्थ नियंत्रण का अनुरोध कर सकते हैं या नियंत्रण दे सकते हैं, कंप्यूटर का ऑडियो शेयर कर सकते हैं और शेयर की गई स्क्रीन पर व्याख्या कर सकते हैं. ये सुविधाएँ आपको कॉल या मीटिंग में आसानी से और प्रभावी रूप से संचार करने में मदद कर सकती हैं. अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए मीटिंग्स | स्क्रीन शेयरिंग की नई सुविधाएँ पर क्लिक करें.
2. डॉक्स शेयर करें
किसी कॉल या मीटिंग के दौरान, आप नीचे दिए गए चरणों का अनुसरण करके एक दस्तावेज़ शेयर करना शुरू कर सकते हैं:
कंट्रोल बार में स्क्रीन पर शेयर करें आइकॉन या ऐप पर ... आइकॉन पर क्लिक करें.
हाल ही में खोले गए डॉक्स की एक सूची से शेयर करने हेतु इच्छित दस्तावेज़ का चयन करें. आप शीर्ष पर खोज बॉक्स का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ की खोज भी कर सकते हैं.
आगे, अनुमतियाँ सेट करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, जिन प्रतिभागियों के पास देखने की अनुमति नहीं है, आपके द्वारा दस्तावेज़ की शेयरिंग प्रारंभ करते ही उन्हें देखने की अनुमति मिल जाएगी. आप उन प्रतिभागियों को जिनके पास देखने की अनुमति नहीं है, अपने द्वारा दस्तावेज़ शेयर करने के दौरान ही दस्तावेज़ देखने की अनुमति देना चुन सकते हैं.
नोट: इस सुविधा का लाभ लेने के लिए न्यूनतम आवश्यक संस्करण V3.16.1 है. अधिक जानने के लिए पर क्लिक करें.
3. कोई मीटिंग लाइवस्ट्रीम करें
लाखों लोगों तक पहुँचने के लिए वीडियो मीटिंग्स को लाइवस्ट्रीम किया जा सकता है. होस्ट द्वारा लाइवस्ट्रीम करना प्रारंभ करते ही, उपयोगकर्ता ब्राउज़र में लाइवस्ट्रीम लिंक खोल सकते हैं और मीटिंग लाइवस्ट्रीम देख सकते हैं.
टिप्पणियां: लाइवस्ट्रीमिंग के लिए आवश्यक न्यूनतम ऐप संस्करण:
- ••Windows और Mac V3.20.5
- ••Android पर V3.20.7
- ••iOS पर V3.20.9
अधिक जानने के लिए पर क्लिक करें.
IV. होस्ट के नियंत्रण
मीटिंग प्रारंभ करने वाला व्यक्ति डिफ़ॉल्ट रूप से होस्ट होता है. यदि वे मीटिंग छोड़ देते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से एक नया होस्ट निर्धारित करेगा.
1. सभी को म्यूट और अनम्यूट करना
होस्ट के नियंत्रण आइकॉन पर क्लिक करें.
- •सभी प्रतिभागियों को म्यूट करने के लिए सभी को म्यूट करें पर क्लिक करें.
- •सभी प्रतिभागियों को अपना माइक्रोफ़ोन चालू करने का अनुरोध भेजने के लिए, सभी को अनम्यूट करें पर क्लिक करें. प्रतिभागी तय कर सकते हैं कि क्या वे इस क्रिया को स्वीकार करना चाहेंगे.
डेस्कटॉप:
मोबाइल:
2. दूसरे प्रतिभागी को होस्ट बनाना
प्रतिभागियों की सूची में, उस व्यक्ति पर हॉवर करें जिसे आप होस्ट बनाना चाहते हैं. ... आइकॉन पर क्लिक करें और होस्ट बनाएँ का चयन करें.
डेस्कटॉप:
मोबाइल:
3. प्रतिभागियों को निकालना
प्रतिभागियों की सूची में, उस व्यक्ति पर हॉवर करें जिसे आप निकालना चाहते हैं. ... आइकॉन पर क्लिक करें और मीटिंग से निकालें का चयन करें.
4. कोई मीटिंग लॉक करना
होस्ट के नियंत्रण आइकॉन पर क्लिक करें, मीटिंग लॉक करें पर क्लिक करें, होस्ट के नियंत्रण आइकॉन पर दोबारा क्लिक करें और मीटिंग अनलॉक करें का चयन करें.
नोट: एक बार मीटिंग लॉक हो जाने पर, केवल होस्ट ही नए प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकता है.
डेस्कटॉप:
मोबाइल: