क्या आप Lark डॉक्स के बुनियादी परिचालन में कुशल हो गए हैं? क्या आप अपनी रचनात्मक दक्षता को और बेहतर बनाना चाहते हैं? आइए एकसाथ Lark डॉक्स के उन्नत कौशल सीखें!

मार्कडाउन और शॉर्टकट

डॉक्स समृद्ध और तेज़ संचालन का समर्थन करता है और एक कुशल संपादन अनुभव प्रदान करता है.

•पूर्ववत करें, फिर से करें, खोजें, नया और अन्य उच्च-आवृत्ति परिचालन पूर्ण करने के लिए शॉर्टकट की का उपयोग करें.

•क्रमित या अव्यवस्थित सूचियों, संदर्भों, मल्टी-लेवल हेडर, टेक्स्ट फ़ॉर्मेट सम्मिलित करने, पंक्तियों को हटाने या विभाजित करने तथा और बहुत कुछ करने के लिए मार्कडाउन सिंटेक्स का उपयोग करें.

•शॉर्टकट और मार्कडाउन सिंटेक्स सूची देखने के लिए, आप [⌘+/] या [Ctrl+/] दबा सकते हैं या पेज के निचले दाएँ कोने में ? आइकॉन के ऊपर हॉवर कर सकते हैं.

शॉर्टकट और मार्कडाउन सूचीदेखने के लिए क्लिक करें.

ढूँढें और बदलें

•ढूँढें: किसी दस्तावेज़, तालिका या फ़ोल्डर की त्वरित खोज करने के लिए, आप होमपेज पर खोज बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं, दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने पर [ ⌘+Shift+F] क्लिक कर सकते हैं और या [Ctrl+Shift+F] दबा सकते हैं.

•बदलें: दस्तावेज़ या तालिका के ऊपरी बाएँ कोने में ... पर क्लिक करें एवं ढूँढें और बदलें पर क्लिक करें. दस्तावेज़ में एक विशिष्ट फ़ील्ड ढूँढें और इसे बदलें.

खोज और खोज प्रतिस्थापन का विवरण देखने के लिए यहाँ क्लिक करें.

संस्करण इतिहास और टिप्पणी इतिहास

•संस्करण इतिहास: दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने में ... पर क्लिक करें और इस दस्तावेज़ के सभी रिकॉर्ड देखने के लिए संस्करण इतिहास पर क्लिक करें. आप बॉक्स के दाईं ओर अधिक क्रियाएँ पर भी क्लिक कर सकते हैं और पिछले बदलावों से रिकवर करने के लिए रीस्टोर करें पर क्लिक कर सकते हैं.

•टिप्पणी इतिहास: दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने में ... पर क्लिक करें और सभी संग्रहीत टिप्पणियाँ देखने के लिए टिप्पणी इतिहास पर क्लिक करें. पिछले बदलावों से रिकवर करने के लिए आप पिछली टिप्पणी के दाईं ओर पुनः खोलें पर भी क्लिक कर सकते हैं.

प्रस्तुति मोड

•किसी दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने में प्रस्तुति प्रारंभ करें पर क्लिक करें, या प्रस्तुति मोड में जाने के लिए शॉर्टकट ⌘ + Shift + P (Windows F5) का उपयोग करें.

•प्रस्तुति मोड डिफ़ॉल्ट रूप से पूर्ण स्क्रीन में होता है. टिप्पणियाँ दिखाने या छुपाने के लिए ऊपरी दाएँ कोने में टिप्पणी पर क्लिक करें.

•एक पूर्ण स्क्रीन को एक स्लाइड प्रस्तुति में विभाजित करने के लिए किसी दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने में स्लाइड मोड पर क्लिक करें.

दस्तावेज़ प्रस्तुति मोड का परिचालन विवरण देखने के लिए यहाँ क्लिक करें.

दस्तावेज़ विवरण देखें

दस्तावेज़ का स्वामी, निर्माण दिनांक और समय, शब्द गणना, दर्शकों की संख्या तथा और अधिक जैसे जानकारी देखने के लिए किसी दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने में ... आइकॉन - दस्तावेज़ विवरण पर क्लिक करें.

दस्तावेज़ विवरण की परिचालन जानकारी देखने के लिए यहाँ क्लिक करें.

अनुमतियाँ सेट करें

आसानी से दस्तावेज़ अनुमतियाँ सेट करें जैसे कि पढ़ना, संपादित करना, टिप्पणी करना, शेयर करना, निर्यात करना, कॉपी करना, प्रिंट करना, कॉपी बनाना और बहुत कुछ करना.

•डिफ़ॉल्ट एक्सेस अधिकार:

डिफ़ॉल्ट रूप से, ये अधिकार इंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सेट किए जाते हैं इसमें शामिल हैं कि क्या दस्तावेज़ों को इंटरप्राइज़ के बाहर शेयर करने की अनुमति है और क्या लिंक शेयरिंग चालू है (लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ).

•सभी के लिए डिफ़ॉल्ट एक्सेस अनुमतियाँ सेट करें:

नए दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट एक्सेस अनुमति संशोधित करने के लिए Lark डॉक्स होमपेज के ऊपरी दाएँ कोने में अपने प्रोफ़ाइल फ़ोटो - सेटिंग्स पर क्लिक करें.

•एकल दस्तावेज़ के लिए एक्सेस सेट करें:

अनुमतियों को संशोधित करने के लिए इच्छित विशिष्ट दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने में शेयर करें - सेटिंग्स पर क्लिक करें.

आप शेयर करें बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ों के स्वामित्व को भी स्थानांतरित कर सकते हैं. ऊपरी दाएँ कोने में सहयोगी पर क्लिक करें, और फिर अनुमतियों को स्वामित्व स्थानांतरित करने हेतु इच्छित उपयोगकर्ता के लिए स्वामी के रूप में सेट करें में समायोजित करें.

निर्यात करें और प्रिंट करें

दस्तावेज़ और फ़ॉर्म निर्यात करें

किसी दस्तावेज़ को Word या PDF फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए ऊपरी दाएँ कोने में ... आइकॉन - इस रूप में निर्यात करें पर क्लिक करें.

किसी पत्रक को Excel या CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए ऊपरी दाएँ कोने में ... आइकॉन - इस रूप में निर्यात करें पर क्लिक करें.

दस्तावेज़ प्रिंट करें

सीधे दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने में ... आइकॉन - प्रिंट करें पर क्लिक करें. यह विभिन्न प्रिंट विकल्प और पूर्वावलोकनों का समर्थन करता है.

निर्यात या प्रिंट अनुमति

यह चुनने के लिए कि कौन कॉपी, प्रिंट और निर्यात कर सकता है, दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ कोने में शेयर करें - सेटिंग्स -सुरक्षा सेटिंग्स पर क्लिक करें. ऐसे उपयोगकर्ता जिनके पास कुछ विशिष्ट अनुमतियाँ नहीं हैं, उन्हें संगत फ़ंक्शन बटन नहीं मिलेंगे, जैसे कि निर्यात करें या प्रिंट करें.

ले जाएँ और हटाएँ

फ़ाइलें ले जाएँ

•एक फ़ाइल ले जाएँ: दस्तावेज़ में जाएँ और ऊपरी दाएँ कोने में ... आइकॉन - फ़ोल्डर में जोड़ें पर क्लिक करें. वैकल्पिक रूप से, ऊपरी बाएँ कोने में इसमें जोड़ें पर क्लिक करें और उस स्थान का चयन करें जिस पर आप यह फ़ाइल ले जाना चाहते हैं.

•बल्क में फ़ाइलें ले जाएँ: मेरा स्पेस पर जाएँ और जब आप अपने द्वारा चयनित करने हेतु इच्छित दस्तावेज़ के ऊपर अपना माउस हॉवर करते हैं, तो प्रत्येक दस्तावेज़ की बाईं ओर दिखाई देने वाले चेक बॉक्स पर क्लिक करें. एक बार चयनित होने पर, निचले भाग पर फ़ोल्डर में जोड़ें पर क्लिक करें और स्थानांतरण पूर्ण करने के लिए नया फ़ोल्डर चुनें.

फ़ाइलें ले जाने के परिचालन विवरण देखने के लिए यहाँ क्लिक करें.

फ़ाइलें हटाएँ

•एक फ़ाइल हटाएँ: दस्तावेज़ में जाएँ और ऊपरी दाएँ कोने में ... आइकॉन - हटाएँ पर क्लिक करें. फिर क्रिया पूर्ण करने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें.

•बल्क में फ़ाइलें हटाएँ: मेरा स्पेस या शेयर किया गया स्पेस में, जब आप अपने द्वारा चयनित करने हेतु इच्छित दस्तावेज़ के ऊपर अपना माउस हॉवर करते हैं, तो प्रत्येक दस्तावेज़ की बाईं ओर दिखाई देने वाले चेक बॉक्स पर क्लिक करें. एक बार चयनित होने पर, हटाएँ पर क्लिक करें.

हटाई गई फ़ाइलों को 30 दिनों के लिए रीसायकल बिन में संग्रहीत किया जाएगा. समय सीमा बीतने पर उन्हें स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा. अधिक विवरण के लिए यहाँ क्लिक करें. हटाई गई फ़ाइल का विवरण

अधिक प्रश्न

मदद डेस्क या ग्राहक सेवा से संपर्क करके सहायता प्राप्त करने के लिए किसी दस्तावेज़ के निचले दाएँ कोने में ? आइकॉन पर क्लिक करें.