Hai, selamat datang di Messenger Lark! Selain memfasilitasi percakapan online Anda sehari-hari di tempat kerja, Lark menawarkan berbagai fitur canggih dan berguna yang dapat membantu Anda mengelola grup secara fleksibel, berbagi dokumen dengan mudah, memprioritaskan obrolan, dan mengumpulkan informasi penting dengan mudah, membuat komunikasi tim Anda lebih lancar dan lebih efisien dari sebelumnya!
🌟 Keterampilan Lark yang wajib Anda ketahui
Reaksi emoji cepat - membalas lebih cepat, lebih sedikit notifikasi yang tidak diinginkan
Pesan teks kaya - cara yang lebih baik untuk mengintegrasikan lebih banyak informasi ke dalam satu pesan
Mengirim pesan buzz - jika mendesak
Pin pesan - jika penting
Terjemahan pesan - mengobrol dalam berbagai bahasa dengan mudah
Berbagi Docs dan tetapkan izin dalam obrolan - berbagi dan berkolaborasi tanpa hambatan
Mode Jangan Ganggu - mengurangi gangguan dan tetap fokus
Catatan: Klik teks berwarna biru untuk mempelajari langkah-langkah terperinci dalam menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Messenger.
- 1.Buat dan kelola grup
Sorotan: dapat ditautkan ke struktur organisasi, riwayat obrolan dapat dilihat oleh anggota baru
Grup semua staf dan grup departemen
Tim administrator dapat membuat grup semua staf dan grup departemen di Admin. Setelah membuat grup ini, semua anggota baru akan otomatis bergabung dengan grup semua staf dan grup departemen yang sesuai dengan departemen mereka masing-masing, dan mereka akan otomatis meninggalkan grup ini setelah keluar dari tim atau departemen.
Semua anggota tim dapat membuat grup baru dan menambah hingga 5.000 anggota ke satu grup. Anda juga dapat membuat obrolan grup langsung dari obrolan privat dan menyinkronkan riwayat obrolan ke grup baru dengan sekali klik, sehingga anggota yang bergabung dapat dengan cepat memahami konteks percakapan.
Membuat grup eksternal
Grup eksternal adalah grup yang berisi kontak eksternal dan memiliki label "eksternal" di samping nama grupnya. Ketika Anda perlu bekerja dengan orang di luar tim Anda (misal: pekerja lepas, kontraktor), Anda dapat membuat grup eksternal agar dapat berkolaborasi lintas tim.
Melihat riwayat obrolan
Ketika Anda bergabung dengan grup baru, Anda dapat melihat semua riwayat obrolan grup tersebut sehingga Anda dapat dengan mudah memahami diskusi yang sedang berlangsung.
Anda dapat mengedit teks dan menyisipkan dokumen dalam pengumuman grup. Semua anggota grup dapat mengedit secara kolaboratif dan semua hasil pengeditan akan disimpan dan diperbarui pada pengumuman secara real-time. Pemilik grup juga dapat menetapkan "hanya pemilik grup yang dapat mengedit pengumuman grup" jika diperlukan.
- 2.Pesan dan berbagi Docs
Sorotan: mudah, ramah pengguna, lebih sedikit notifikasi yang tidak diinginkan
Pesan tentang berbagai topik sering kali tersebar dalam obrolan dan percakapan yang relevan susah untuk dilacak. Di Lark, Anda dapat membalas pesan tertentu dan semua balasan untuk pesan tersebut akan diikat dalam urutan waktu di utas. Anda dapat membuka utas dengan mengeklik salah satu balasan dan melanjutkan diskusi tanpa terganggu oleh pesan lain.
Jika Anda hanya perlu memberikan balasan sederhana seperti "OK", "Mengerti", cobalah reaksi emoji cepat. Dalam obrolan grup, semua reaksi emoji terhadap pesan ditampilkan di pesan asli dan anggota grup, selain dari pengirim pesan, anggota grup lainnya tidak akan menerima notifikasi untuk reaksi ini.
Setelah mengirim pesan, ikon kecil di sebelah gelembung pesan akan memberi tahu Anda status sudah dibaca / belum dibaca. Jika pesan dikirimkan dalam obrolan grup, Anda juga dapat melihat anggota tertentu yang sudah dan yang belum membaca pesan tersebut untuk mengetahui apakah pesan tersebut disampaikan seperti yang diharapkan.
Anda dapat menarik kembali pesan terkirim dalam waktu 24 jam. Setelah menarik pesan, pesan asli akan diganti dengan "Pesan ini telah ditarik". Dalam grup, pemilik grup dapat menarik kembali pesan yang dikirim oleh anggota grup.
Menggabungkan dan meneruskan pesan
Jika Anda perlu berbagi pesan dengan anggota yang tidak ada dalam obrolan saat ini, Anda dapat memilih beberapa pesan dan meneruskannya ke obrolan lain.
Pesan audio (dapat diteruskan, audio ke teks, seekbar tersedia)
Anda dapat mengirim pesan audio di ponsel Anda, atau mengonversi audio ke teks. Anda juga dapat mengontrol audio dengan menarik seekbar di setiap klip audio. Pesan audio dapat diteruskan ke obrolan lainnya.
Mengirim pesan buzz (dengan peringatan Lark + SMS + panggilan telepon)
Jika Anda memiliki pesan mendesak yang membutuhkan respons cepat, Anda dapat mengirim pesan Buzz! Lark menyediakan tiga cara mengirim pesan Buzz: Peringatan Lark, pesan SMS, dan panggilan telepon, untuk memastikan pesan Anda dapat dikirimkan tepat waktu.
Ketika Anda menerima pesan dalam bahasa asing, Anda dapat menerjemahkannya ke dalam bahasa yang Anda ketahui dengan mudah. Lark sekarang mendukung terjemahan antara bahasa Mandarin, Inggris, Jepang dan Thailand.
Tidak seperti pesan teks biasa, pesan teks kaya seperti postingan yang memiliki judul, dapat menyisipkan gambar, dan menambah pemformatan dasar ke pesan. Ini adalah cara yang lebih baik untuk mengintegrasikan lebih banyak informasi ke dalam satu pesan dan membuat komunikasi lebih efisien.
Berbagi dokumen dan menetapkan izin
Anda dapat mengirim file lokal dan Lark Docs dalam obrolan. Ketika Anda mengiri Lark Docs, Anda dapat mempratinjaunya dan menetapkan izin dokumen langsung di obrolan, seperti memberikan izin mengedit ke anggota grup sehingga Anda dapat langsung mengedit dokumen bersama.
- 3.Urutkan dan kelola obrolan
Sorotan: membantu memprioritaskan percakapan, mengurangi gangguan, dan tetap fokus
Anda dapat memasang pin obrolan penting ke QuickSwitcher, yang ada di bagian atas daftar obrolan Anda, sehingga Anda dapat dengan cepat melihat dan meresponsnya.
Ketika Anda perlu memperhatikan obrolan tapi tidak memiliki waktu untuk segera membalasnya, Anda dapat menandainya untuk nanti. Semua obrolan yang ditandai akan ditambahkan ke daftar lipat di bawah QuickSwitcher sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan dan membukanya nanti.
Menandai sebagai Selesai
Jika Anda tidak ingin kewalahan dengan obrolan yang terlalu banyak, Anda dapat menandai obrolan yang tidak lagi Anda ikuti sebagai Selesai sehingga obrolan tersebut akan dihapus dari daftar obrolan Anda. Riwayat obrolan tidak akan dihapus dan Anda selalu dapat membuka kembali obrolan ini kapan saja.
Anda dapat memindah beberapa obrolan grup yang tidak terlalu penting ke Kotak Obrolan. Obrolan akan dibisukan di Kotak Obrolan dan Anda akan mendapat notifikasi pesan hanya jika ada orang yang menyebut Anda atau mengirim pesan Buzz kepada Anda dalam obrolan. Ini membantu mengurangi gangguan dan memudahkan Anda untuk menemukan obrolan ini nanti.
Membisukan notifikasi
Anda dapat menonaktifkan notifikasi obrolan. Nomor pesan baru dari obrolan akan ditampilkan dalam warna abu-abu dan Anda tidak akan mendapatkan notifikasi pesan baru dalam obrolan ini.
Ketika Anda perlu fokus pada sesuatu dan tidak ingin diganggu oleh pesan lain, Anda dapat mengaktifkan mode Jangan Ganggu dan menetapkan durasi sesuai kebutuhan. Pada mode Jangan Ganggu, Anda tidak akan mendapatkan notifikasi pesan kecuali untuk peringatan pesan Buzz dan panggilan audio / video.
Bundel kotak masuk
Kotak masuk Anda berisi semua jenis pesan yang Anda terima termasuk pesan dari obrolan, Docs, dan kontak eksternal. Pesan-pesan tersebut dibundel di kotak masuk sehingga Anda dapat melihatnya berdasarkan kategori.
- 4.Tandai dan kumpulkan informasi penting
Sorotan: mudah menemukan informasi penting dari banyak pesan
Anda dapat Pin pada pesan penting agar tidak tenggelam dalam banyak pesan sepele lainnya. Siapa pun di grup dapat memasang Pin pada pesan. Semua pesan yang di Pin dikumpulkan di satu tempat agar lebih mudah diakses dan dapat dilihat oleh semua anggota grup.
Anda dapat menambah pesan yang menurut Anda berharga ke Favorit Anda untuk ditinjau nanti.
Anda dapat dengan cepat mencari berbagai jenis informasi termasuk kontak, grup, riwayat obrolan, Docs, acara kalender di Messenger, dan menggunakan filter untuk membantu menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan tepat.
Selain fitur-fitur yang disebutkan di atas, ada banyak fitur tingkat lanjut dan praktik terbaik Lark Messenger lainnya yang dapat membantu meningkatkan komunikasi dan efisiensi tim Anda dengan mudah. Coba sekarang!
💡 Anda mungkin juga tertarik dengan Kerja Jarak Jauh | Lark 101