Selamat datang di Lark! Ini adalah panduan untuk menggunakan Lark Docs bagi pemula.
Artikel ini menjelaskan fitur-fitur Lark Docs, yang memungkinkan Anda memulai kerja tim yang efisien dengan mudah.
I. Pendahuluan
Lark Docs mengintegrasikan dokumen, sheet, dan alat penulisan online lainnya, yang menyediakan penyimpanan cloud yang aman dan canggih serta kemampuan manajemen konten untuk memastikan keamanan izin dari d, sheet dan file. Pemilik dapat secara fleksibel mengonfigurasi izin dokumen untuk melihat, mengedit, berkomentar, berbagi, dll., membuat kolaborasi tim menjadi efisien dan aman.
Anda dapat bekerja sama dengan dengan tim Anda melalui alat Lark untuk membuat rencana, laporan, rapat, rencana pelatihan, atau mengatur proyek, mengumpulkan data, mengelola OKR, dan pekerjaan harian lainnya.
- 1.Docs
Lark Docs adalah alat kolaborasi kantor online yang memungkinkan b orang untuk mengedit bersama.
- •Mendukung pintasan dan sintaks Markdown untuk membuat dan mengedit dokumen secara efisien.
- •Menyisipkan konten dan alat multimedia termasuk gambar, video, dan peta dengan mudah.
- •Menyisipkan sheet, d, tugas, dan lainnya secara fleksibel.
- •, m, dan menyukai di dokumen untuk memudahkan komunikasi dan interaksi.
- •Menyimpan semua konten secara di cloud, dengan rekaman riwayat yang dapat dilihat dan dipulihkan.
- 2.Sheets
Lark Sheets adalah alat kolaborasi yang memungkinkan Anda bekerja dengan tim untuk mengumpulkan dan menganalisis data, mengelola proyek, anggaran, OKR, dan pekerjaan sistem lainnya.
- •Memiliki kemampuan pengeditan dan presentasi data yang lengkap.
- •Mengimpor data dari pihak ketiga secara fleksibel dan mengonversikannya Excel dengan sekali klik.
- •Mengedit, komentar, dan menyisipkan gambar atau dokumen lain secara untuk menyempurnakan ekspresi data.
- •Dapat d ke dalam Lark untuk mempermudah berbagi dan kolaborasi
II. Penyimpanan Cloud
Klik Docs di sisi kiri aplikasi desktop Lark untuk masuk ke Lark Docs. Mulai pertama Anda dalam menggunakan Lark Docs!
- 1.Mengunggah file
Di Lark Docs, klik Unggah dan pilih file yang akan diunggah untuk menyelesaikan pengunggahan file. Lark Docs juga mendukung pratinjau file online dalam berbagai format. Anda dapat k untuk mempratinjau perincian file tanpa perlu mengunduh.
Catatan: Lark Docs mendukung pengunggahan file dalam berbagai format. Ukuran file maksimum yang bisa diunggah adalah 10 GB. Setelah diunggah, file akan muncul di Ruang Saya dan Terbaru. Anda dapat langsung mencari file yang Anda unggah.
Selain Apps, versi web juga mendukung pengunggahan file dan folder.
2. Mengimpor file
Untuk mengimpor file lokal ke Lark Docs, klik Baru di halaman beranda Lark Docs, pilih Impor ke Do Online, klik jenis file yang ingin Anda impor, dan pilih file dari folder lokal.
Saat ini kami mendukung impor file Word, Excel, dan file lokal lainnya yang ada ke D
III. online
Lark Docs adalah alat kolaboratif online yang modern, efisien, dan mudah digunakan dengan kemampuan kolaborasi yang .
- 1., dan hapus
1Membuat
Di versi web Lark Docs, klik Baru, pilih D Baru/Sheet Baru/Baru dari Templat untuk membuat dokumen online. Klik Folder Baru untuk membuat folder dengan cepat.
Anda dapat dengan cepat membuat D, Sheet, atau Folder baru menggunakan versi web, aplikasi desktop, atau Lark.
1.2 Memindah
- •Memindah satu file: Masuk ke dokumen, klik tombol … di sudut kanan atas dan pilih Tambah ke folder, atau klik Tambah ke di sudut kiri atas dokumen, dan pilih posisi pemindahan file.
- •Pindah beberapa file: Di daftar file di Ruang Saya, Ruang Bersama, Sampah atau s folder, pindah kursor ke file yang akan ditransfer, lalu kotak centang akan muncul di sebelah kiri. Klik untuk mencentang semua file yang ingin Anda transfer, dan klik Tambah ke folder folder tujuan.
1.3 Menghapus
- •Menghapus satu file: Masuk ke dokumen, klik tombol … di sudut kanan atas dan pilih Hapus, lalu klik Konfirmasi untuk menghapus file.
- •Menghapus beberapa file: Di daftar file di Ruang Saya, Ruang Bersama atau s folder, pindah kursor ke file yang akan dihapus, lalu kotak centang akan muncul di sebelah kiri. Klik untuk mencentang semua file yang ingin Anda hapus, dan klik Hapus.
File yang dihapus akan disimpan di Sampah selama 30 hari, dan akan dihapus otomatis jika tidak dipulihkan setelah tenggat waktu.
- 2.Kolaborasi
Lark Docs memungkinkan banyak orang untuk melihat, mengedit, dan komentar pada dokumen yang sama secara online .
- •B dokumen ke kontak atau grup Lark, dan tetapkan izin yang sesuai (dapat diedit/dilihat//dibagikan, dll.), sehingga b orang dapat mengedit dokumen yang sama secara on. Untuk perincian tentang cara berbagi dan izin, lihat "Berbagi Dokumen" di bawah.
- •Foto profil orang yang online ditampilkan di sudut kanan atas halaman dokumen, dan nama mereka dengan warna yang berbeda muncul di area pengeditan, yang menunjukkan siapa yang mengedit di area saat ini.
Jumlah maksimum orang yang dapat mengedit dokumen secara online pada saat yang sama adalah 50. Orang dapat melihat dokumen secara online bersama-sama tanpa batas.
2.1 @ Menyebut orang lain atau menyisipkan file
- •Anda dapat mengirim notifikasi Lark k orang lain dengan memasukkan @ Nama engguna di bagian isi atau komentar d dan sheet, mengingatkan mereka untuk melihat d atau komentar; Masukkan @ Nama Grup Lark untuk menyisipkan kartu grup, dan orang dapat k kartu tersebut untuk bergabung dengan grup.
Masukkan @ Nama okumen dalam teks atau komentar dokumen dan sheet untuk membuat tautan ke dokumen yang sesuai, dan orang dapat k tautan tersebut untuk mengunjungi halaman dokumen.
2.2 , Membalas dan Menyukai
Anda dapat , membalas, dan menyukai dokumen dan konten. Kolaborator dapat memperdalam pemahaman mereka dengan menjelajahi komentar.
- •komentar: Pilih konten dalam dokumen untuk memposting komentar, yang akan ditampilkan di ruang kosong di sebelah kanan; Di kotak masukan di bagian bawah halaman, Anda dapat memasukkan komentar teks lengkap. Pemilik dokumen akan diberi tahu di Lark.
- •Membalas: Klik komentar untuk membalas, pemilik dokumen dan semua peserta komentar akan diberi tahu di Lark.
- •Menyukai: Untuk dokumen yang Anda suka, klik tombol Suka di bagian bawah halaman. Pemilik dokumen akan diberi tahu di Lark.
Anda dapat komentar di Sheets untuk memposting pendapat pribadi atau membuat catatan tentang konten. Di tabel, gunakan mouse untuk menemukan sel yang ingin Anda komentari, dan klik tombol komentar di bilah alat.
Berkomentar di kotak komentar dan klik Posting. Setelah itu, kolaborator lain akan menerima notifikasi di Lark.
omentar Lark Docs termasuk menambahkan, mengedit, membalas, dan menghapus komentar. ungsi ini mendukung pengoperasian di aplikasi desktop dan . Klik di sini untuk perincian tentang cara memberi komentar di sheet.
- 3.dit Docs
3.1 Mengatur gaya teks
Anda dapat menggunakan bilah alat melayang untuk menambah, memotong dan mengubah konten dan paragraf yang dipilih, serta m blok termasuk daftar, tabel, gambar, file multimedia, halaman web pihak ketiga dan lainnya ke dokumen Anda.
- •Klik di mana saja di dokumen untuk menampilkan bilah alat di sebelah kiri kursor. Pindah kursor ke bilah alat untuk menampilkan menu alat dropdown. Anda dapat mengatur Judul 1, 2 atau 3, perataan teks, daftar bernomor/berpoin, pemisah, kutipan dan blok kode.
- •Pilih konten di dokumen untuk menampilkan bilah alat melayang di atas pilihan Anda, dan Anda dapat menyesuaikan warna, membuat tulisan tebal, kursif atau menggarisbawahi dan mengatur gaya lainnya.
Lark Docs menggunakan bilah alat melayang yang mengikuti kursor Anda untuk memberikan pengalaman pengeditan yang .
3.2 Menyisipkan file
Di halaman pengeditan dokumen, klik + Tambah di bawah pada bilah alat melayang dan pilih File untuk memilih file yang akan diunggah, sehingga Anda dapat menyisipkan file ke dalam dokumen online. Lark Docs mendukung tiga tampilan file: Tampilan sebaris, Tampilan kartu dan Tampilan pratinjau. Anda juga dapat memilih tampilan file yang sesuai untuk file yang disisipkan agar dokumen menjadi ringkas dan jelas dalam sekejap.
Fungsi ini hanya dapat digunakan di aplikasi desktop, dan ukuran file maksimum yang dapat disisipkan adalah 10 GB.
3.3 Menyisipkan Tabel dan multimedia
Di dokumen Anda, gunakan + Tambah di bawah di bilah alat melayang untuk menyisipkan Tabel, Sheets, dan file multimedia lainnya, termasuk gambar, video, peta, tautan, dan lainnya untuk membuat konten dokumen Anda bervariasi.
Anda juga dapat menyisipkan konten grafik yang kaya ke dalam sel tabel, termasuk daftar bernomor, daftar berpoin,
Jika Anda ingin menambah dan menghapus baris atau kolom tabel, klik garis batas dari baris dan kolom yang sesuai, lalu tombol hapus dan tambah akan muncul sehingga Anda dapat untuk menghapus atau menambah.
Tabel online mendukung operasi termasuk memilih beberapa baris dan menggabungkan sel.
3.4 Menyisipkan aftar tugas dan polling
Klik + Tambah di bawah di bilah alat melayang atau gunakan sintaks Markdown untuk menyisipkan tugas, lalu Anda dapat menandai status tugas. Anda juga dapat @ seseorang sebagai pemilik tugas dan menetapkan tenggat waktu. Ketika tugas kedaluwarsa, dokumen akan mengirim pengingat k pemilik tugas.
Lark Docs juga memungkinkan Anda membuat polling tunggal atau polling
Daftar dan polling membantu Anda berkolaborasi dalam tugas dengan lebih baik.
- 4. Sheets
4.1 Membuat daftar dropdown
Buat dropdown untuk menghindari kesalahan input dan untuk menampilkan label opsi secara ringkas dan jelas.
- •Di sheet, pilih satu sel atau lebih, klik tombol Dropdown, masukkan opsi dan klik Konfirmasi untuk membuat dropdown. Klik + Tambah opsi untuk menambah lebih banyak opsi ke dropdown.
- •Klik Hapus Dropdown untuk menghapusnya.
- •Aktifkan Warna opsi untuk menetapkan warna opsi, sehingga dapat dengan mudah dibedakan. Selain itu, Anda dapat mengubah warna opsi ke warna apa pun yang Anda inginkan dengan mengeklik panah warna di sebelah kiri opsi.
4.2 Menambah dan mengedit diagram
Untuk menambah diagram di sheet, pilih area data tempat Anda ingin membuat diagram, dan klik tombol Sisipkan diagramdi sudut kanan atas.
Lark Sheets memiliki berbagai jenis diagram yang bisa Anda gunakan. Anda dapat memilih jenis diagram yang Anda butuhkan di editor diagram di sebelah kanan. Selain itu, Anda dapat mengedit atau mengubah judul diagram, pengaturan , pengalihan sumbu X-Y, rentang data, dan lainnya.
4.3 Menyisipkan gambar
- •Pilih sel, klik tombol Gambar di bilah alat atas, pilih gambar yang akan diunggah, atau salin dan tempel gambar untuk menyisipkan gambar ke dalam sel.
- •Anda dapat mengubah ukuran gambar dengan menyesuaikan lebar sel. Klik tombol perbesar atau klik dua kali sel untuk melihat gambar yang lebih besar.
4.4 Memfilter data
Dengan menggunakan fungsi pemfilteran, Anda dapat memilih untuk hanya melihat sebagian data dan menyembunyikan yang lain. Saat ini, pemfilteran hanya tersedia di desktop.
- •Pilih area data yang ingin Anda filter dan klik tombol Filter di bilah alat untuk menambah filter.
- •Anda dapat memfilter berdasarkan beberapa , seperti penilaian, nilai, atau memilih nilai dan melakukan pencarian.
- •Klik lagi tombol Filter untuk menghapus filter.
4.5 Menggunakan fungsi
Di Lark Sheets, Anda dapat menggunakan berbagai fungsi untuk menghitung. Cukup dengan menyisipkan = dan rumus untuk memanggil fungsi yang ingin Anda gunakan dalam sel, sehingga Anda dapat menghitung data dengan cepat. Panel bantuan fungsi akan muncul untuk menampilkan definisi dan sintaks fungsi.
Lark Sheets mendukung beragam fungsi.
4.6 Mengatur format data
Pilih sel di sheet dan klik tombol Format di bilah alat untuk mengatur format angka di sel, seperti mata uang, persentase, desimal, tanggal, waktu, dan format lainnya.
4.7 Mengatur pembungkusan teks
Jika ada banyak teks di dalam sel, Anda dapat memilih Pembungkusan teks di bilah alat dan mengganti mode tampilan teks sesuai kebutuhan. Lark Sheets saat ini mendukung tiga cara untuk mengubah garis:
- •ungkus: Menampilkan semua teks di dalam sel, dan otomatis membungkusnya sesuai lebar kolom sel.
- •Meluap: Teks akan meluap dari lebar kolom sel untuk ditampilkan tanpa pemisah baris.
- •Klip: Memotong teks yang meluap dari kolom, yang hanya ditampilkan saat mengeklik sel.
4.8 Membekukan Baris dan Kolom
Agar satu area tabel tetap terlihat saat menggulir, Anda dapat menggunakan Bekukan untuk mengunci baris dan kolom tertentu. Pilih baris/kolom yang perlu Anda bekukan, klik Bekukan di bilah alat, lalu pilih bekukan baris dan kolom untuk mengunci baris/kolom tertentu.
- 5.Berbagi dokumen
- •Klik B di sudut kanan atas dokumen untuk langsung mengundang pengguna/grup untuk berkolaborasi, dan Asisten Docs akan mengirim notifikasi Lark (Anda dapat menghapus centang pada kotak centang untuk memilih tidak mengirim notifikasi).
- •Kirim tautan dokumen ke pengguna/grup di Lark, dan sistem akan otomatis mengaktifkan akses default mereka. Kirim tautan dokumen ke pengguna/grup di Lark, dan sistem akan otomatis mengaktifkan akses default mereka.
- •Saat menambah dokumen ke folder bersama, Anda mengaktifkan izin berbagi untuk semua anggota folder bersama.
IV. Pertanyaan lainnya
Klik tombol ? di sudut kanan bawah halaman dokumen untuk mencari bantuan di pusat bantuan atau layanan pelanggan.