Hai, selamat datang di Kalender Lark! Di sini, Anda tidak hanya dapat membuat dan mengelola jadwal pribadi, tetapi juga berbagi informasi yang dijadwalkan dengan mudah, menyelenggarakan rapat tim secara efisien, dan mengintegrasikan acara kalender dengan obrolan, docs, rapat video tanpa hambatan, membuat manajemen jadwal tim Anda dengan lebih mudah dan teratur!
🌟 Keterampilan Lark yang wajib Anda ketahui
Menjadwalkan rapat melalui obrolan - tanpa harus bolak balik mengatur jadwal
Menemukan dan memesan ruang rapat - proses lebih pintar, prosedur lebih mudah
Pintasan sekali klik - lompat ke grup rapat, rapat video, atau catatan rapat
Membuat kalender publik - berbagi kemajuan dan pencapaian proyek
Berlangganan ke kalender - tetap mengikuti acara dan jadwal yang relevan
Menetapkan zona waktu kalender - untuk perjalanan luar negeri dan komunikasi internasional
Catatan: Klik teks berwarna biru untuk mempelajari langkah-langkah terperinci dalam menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Kalendar.
- 1.Buat dan edit acara
Membuat acara dan mengundang tamu
Saat membuat acara, Anda dapat secara fleksibel mengatur perincian acara tersebut termasuk judul, waktu, lokasi, frekuensi, dan Anda dapat langsung mencari dan memilih anggota tim atau grup obrolan yang akan Anda undang untuk bergabung dalam acara tersebut.
Anda dapat langsung melampirkan materi proyek, kontrak, presentasi, dan semua dokumen yang relevan ke sebuah acara. File yang dilampirkan ke acara dapat dilihat dan diunduh oleh peserta di PC atau ponsel mereka — cara tepat untuk mempersiapkan diri dan tetap teratur.
Menemukan dan memesan ruang rapat
Tim administrator dapat mengonfigurasi ruang rapat untuk timnya di Admin. Setelah konfigurasi selesai, anggota tim dapat dengan cepat memeriksa dan memesan ruang rapat yang tersedia saat membuat acara, dan memulai obrolan dengan penyelenggara rapat lainnya jika diperlukan dengan sekali klik.
Anda dapat mengirim undangan ke tamu acara sambil menyimpan acara tersebut. Tamu yang menerima undangan dapat dengan cepat membalas Ya, Tidak, atau Mungkin, dan Anda dapat melihat balasan mereka di perincian acara.
- 2.Kustomisasi pengaturan Kalender
Menetapkan jam kerja
Anda dapat menetapkan jam kerja pribadi Anda, seperti jam 9 pagi hingga 6 sore. Setelah ditetapkan, anggota lain akan diingatkan bahwa Anda mungkin tidak ada jika mereka mencoba mengundang Anda ke rapat di luar jam kerja Anda.
Menetapkan zona waktu Kalender
Saat Anda bepergian ke luar negeri atau perlu berkolaborasi dengan tim lintas zona waktu, Anda dapat menyesuaikan zona waktu Kalender Anda dan menambah zona waktu tambahan untuk memeriksa waktu lokal di berbagai kawasan dengan mudah.
Menetapkan pengingat acara
Anda dapat menetapkan waktu pengingat acara secara fleksibel, misal: 5 atau 10 menit sebelum acara, sehingga Anda dapat mempersiapkan diri sebelumnya.
Menetapkan izin Kalender dan acara
Anda dapat secara fleksibel menetapkan kalender Anda atau acara individu menjadi privat, publik, atau hanya menampilkan bebas/sibuk, dan perincian acara akan ditampilkan.
- 3.Selenggarakan rapat secara efisien
Saat Anda perlu menjadwalkan rapat dengan tim Anda, Anda dapat langsung memeriksa ketersediaan anggota di kalender obrolan grup di mana Anda dapat melihat status bebas/sibuk setiap anggota, dan dengan cepat memilih waktu rapat yang sesuai untuk semua orang. Anda juga dapat mengirim undangan acara ke grup dengan sekali klik untuk mengonfirmasi waktu rapat tanpa harus bolak-balik.
Pintasan sekali klik di kartu acara
Ketika Anda klik pada sebuah acara di Kalender, kartu yang menampilkan perincian acara akan muncul, yang kami sebut sebagai kartu acara. Ada tiga tombol di setiap kartu acara yang dapat Anda gunakan:
• Membuat atau bergabung dengan grup rapat: grup rapat adalah grup yang dibuat khusus untuk sebuah acara dan, setelah dibuat, semua tamu acara akan ditambahkan otomatis ke grup tersebut.
• Memulai atau bergabung dengan rapat video: klik untuk langsung memulai rapat video dengan peserta acara.
• Membuat atau melihat catatan rapat: klik untuk membuka Lark Docs yang telah diformat sebelumnya untuk catatan rapat dan semua tamu acara dapat mengeditnya bersama.
- 4.Gunakan jenis kalender yang berbeda
Tim administrator dapat membuat Kalender Semua Staf di Admin untuk tim dan semua perincian acara di kalender dapat dilihat oleh seluruh anggota tim, yang memudahkan Anda untuk berbagi jadwal publik seperti hari libur, seminar publik, dll.
Kalender publik adalah kalender yang dapat dicari oleh semua anggota tim dan mereka dapat berlangganan. Pelanggan dapat melihat semua perincian acara di kalender. Setiap anggota dapat membuat kalender publik untuk berbagi jadwal dan kemajuan proyek dengan anggota lain.
Kalender ruang rapat
Kalender ruang rapat menampilkan ketersediaan ruang rapat, sehingga penyelenggara rapat dapat memeriksa dan mengatur jadwal diawal dengan mudah.
Anda dapat mempelajari tentang jadwal, kemajuan dan pencapaian proyek rekan satu tim, dan ketersediaan ruang rapat dengan berlangganan kalender terkait.
• Berlangganan kalender rekan satu tim: memudahkan Anda untuk memeriksa ketersediaan mereka dan mencari waktu untuk mengobrol atau bertemu.
• Berlangganan kalender publik: misal: kalender proyek, untuk terus mengikuti jadwal dan kemajuan.
• Berlangganan kalender ruang rapat: memeriksa ketersediaan ruang dengan lebih mudah
5. Sinkronkan dengan kalender lain
Anda dapat mengintegrasikan dan menyinkronkan Kalender Lark Anda dengan kalender lain untuk menghindari masalah peralihan dan tidak ketinggalan acara yang dijadwalkan.
• Menyinkronkan dengan Kalender Exchange
Selain fitur-fitur yang di atas, ada banyak fitur tingkat lanjut dan praktik terbaik Lark lainnya yang dapat membantu meningkatkan manajemen jadwal tim Anda. Coba sekarang!
💡 Anda mungkin juga tertarik dengan Kerja Jarak Jauh | Lark 101