I. Ringkasan
Admin Ruang Lark mengintegrasikan konfigurasi sumber daya, manajemen reservasi, dan statistik data dalam satu tempat. Menghasilkan manajemen terpusat dari sumber daya ruang rapat, meningkatkan tingkat pemanfaatan ruang, menciptakan reservasi, dan pengalaman manajemen yang mudah.
- •Konfigurasi terpadu, manajemen fleksibel: Admin Ruang Lark memusatkan pengelolaan semua sumber daya ruang rapat. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus ruang rapat dalam batch atau melakukan tindakan untuk satu ruang rapat.
- •Beberapa aturan reservasi memaksimalkan pemanfaatan ruang rapat: Admin dapat menetapkan waktu atau rentang yang tersedia untuk ruang rapat dan mengoptimalkan penggunaannya. Untuk ruang rapat khusus, admin juga dapat menetapkan proses persetujuan atau menonaktifkan ruang rapat.
II. Langkah
- 1.Menambah, mengedit, atau menghapus ruang rapat
Menambah ruang rapat: Admin dapat menambah ruang rapat perusahaan, secara individu atau secara batch di Admin Lark. Setelah ditetapkan, karyawan dapat memesan ruang rapat via Kalender Lark.
Mengedit info ruang rapat: Admin dapat menetapkan nama ruang rapat, negara/wilayah, kapasitas, dan fasilitas (TV, check-in, proyektor) untuk memfasilitasi pemfilteran ruang rapat.
Menghapus ruang rapat: Jika ruang rapat offline atau tidak lagi digunakan, admin dapat menghapus ruang rapat tersebut, dan karyawan tidak akan dapat melihatnya.
- 2.Menetapkan persetujuan ruang rapat
Anda dapat menetapkan proses persetujuan ruang yang digunakan untuk tujuan khusus di Admin Lark. Saat seorang karyawan perlu menggunakan ruang rapat tersebut, mereka perlu membuat aplikasi persetujuan di Kalender. Setelah disetujui, mereka kemudian dapat memesan dan menggunakannya.
- 3.Menetapkan waktu reservasi
Admin dapat menentukan opsi kapan reservasi dapat dilakukan, berapa lama reservasi dapat bertahan, dan seberapa jauh reservasi sebelumnya dapat dibuat untuk mengoptimalkan penggunaan ruang rapat.
Setelah ditetapkan, anggota dapat melihat batasan waktu reservasi untuk ruang rapat saat menambahkan atau memilihnya. Reservasi tidak dapat dilakukan jika tidak memenuhi persyaratan.
- 4.Menetapkan cakupan reservasi
Admin dapat mengaktifkan izin reservasi untuk anggota atau departemen tertentu dengan mengatur cakupan reservasi di beberapa ruang rapat.
Setelah ditetapkan, hanya anggota dengan izin reservasi yang dapat mencari dan memesan ruang rapat di Kalender. Semua orang tidak akan bisa mencari atau melihat ruang rapat tersebut.
- 5.Menonaktifkan ruang rapat
Saat ruang rapat membutuhkan perbaikan, admin dapat menonaktifkan ruang rapat dan menetapkan periode waktu, alasan, dan kontak. Mereka juga dapat memilih untuk mengirim notifikasi ke setiap anggota yang telah memesan ruang rapat.
Setelah ditetapkan, anggota tim tidak dapat melihat, mencari, atau memesan ruang rapat selama periode yang ditentukan oleh admin. Anggota yang telah memesan ruang rapat akan menerima notifikasi pembatalan.
Catatan: Fitur ini sedang diuji secara internal. Jika Anda perlu menggunakannya, hubungi pengelola akun Lark tim Anda untuk meminta akses.
- 6.
- 7.
- •
- •