I. Ringkasan

Admin Ruang Lark mengintegrasikan konfigurasi sumber daya, manajemen reservasi, dan statistik data dalam satu tempat. Menghasilkan manajemen terpusat dari sumber daya ruang rapat, meningkatkan tingkat pemanfaatan ruang, menciptakan reservasi, dan pengalaman manajemen yang mudah.

•Konfigurasi terpadu, manajemen fleksibel: Admin Ruang Lark memusatkan pengelolaan semua sumber daya ruang rapat. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus ruang rapat dalam batch atau melakukan tindakan untuk satu ruang rapat.

•Beberapa aturan reservasi memaksimalkan pemanfaatan ruang rapat: Admin dapat menetapkan waktu atau rentang yang tersedia untuk ruang rapat dan mengoptimalkan penggunaannya. Untuk ruang rapat khusus, admin juga dapat menetapkan proses persetujuan atau menonaktifkan ruang rapat.

II. Langkah

1.Menambah, mengedit, atau menghapus ruang rapat

Menambah ruang rapat: Admin dapat menambah ruang rapat perusahaan, secara individu atau secara batch di Admin Lark. Setelah ditetapkan, karyawan dapat memesan ruang rapat via Kalender Lark.

Mengedit info ruang rapat: Admin dapat menetapkan nama ruang rapat, negara/wilayah, kapasitas, dan fasilitas (TV, check-in, proyektor) untuk memfasilitasi pemfilteran ruang rapat.

Menghapus ruang rapat: Jika ruang rapat offline atau tidak lagi digunakan, admin dapat menghapus ruang rapat tersebut, dan karyawan tidak akan dapat melihatnya.

2.Menetapkan persetujuan ruang rapat

Anda dapat menetapkan proses persetujuan ruang yang digunakan untuk tujuan khusus di Admin Lark. Saat seorang karyawan perlu menggunakan ruang rapat tersebut, mereka perlu membuat aplikasi persetujuan di Kalender. Setelah disetujui, mereka kemudian dapat memesan dan menggunakannya.

Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Mengonfigurasi persetujuan ruang rapat.

3.Menetapkan waktu reservasi

Admin dapat menentukan opsi kapan reservasi dapat dilakukan, berapa lama reservasi dapat bertahan, dan seberapa jauh reservasi sebelumnya dapat dibuat untuk mengoptimalkan penggunaan ruang rapat.

Setelah ditetapkan, anggota dapat melihat batasan waktu reservasi untuk ruang rapat saat menambahkan atau memilihnya. Reservasi tidak dapat dilakukan jika tidak memenuhi persyaratan.

Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Menetapkan ketersediaan ruang rapat.

4.Menetapkan cakupan reservasi

Admin dapat mengaktifkan izin reservasi untuk anggota atau departemen tertentu dengan mengatur cakupan reservasi di beberapa ruang rapat.

Setelah ditetapkan, hanya anggota dengan izin reservasi yang dapat mencari dan memesan ruang rapat di Kalender. Semua orang tidak akan bisa mencari atau melihat ruang rapat tersebut.

Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Menetapkan cakupan reservasi ruang rapat.

5.Menonaktifkan ruang rapat

Saat ruang rapat membutuhkan perbaikan, admin dapat menonaktifkan ruang rapat dan menetapkan periode waktu, alasan, dan kontak. Mereka juga dapat memilih untuk mengirim notifikasi ke setiap anggota yang telah memesan ruang rapat.

Setelah ditetapkan, anggota tim tidak dapat melihat, mencari, atau memesan ruang rapat selama periode yang ditentukan oleh admin. Anggota yang telah memesan ruang rapat akan menerima notifikasi pembatalan.

Catatan: Fitur ini sedang diuji secara internal. Jika Anda perlu menggunakannya, hubungi pengelola akun Lark tim Anda untuk meminta akses.

Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Menonaktifkan ruang rapat.

6.Koneksi pihak ketiga

API ruang rapat

Admin Ruang Lark mendukung API, yang terhubung dengan lancar ke sistem manajemen perusahaan, membantu administrator menyelesaikan pertukaran data antara Lark dan sistem internal.

Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Platform Terbuka Lark > API Akhir Layanan > Ruang Rapat.

Keterampilan operasional dan promosi

Setelah ruang rapat dikonfigurasi di Admin Lark, administrator dapat memberi tahu karyawan via pengumuman dan materi fungsional untuk membantu mereka mulai menggunakan Ruang Lark.

Pengumuman karyawan: Administrator dapat menggunakan templat pengumuman berikut untuk memberi tahu karyawan saat Ruang Lark diaktifkan.

👩‍🏫 Ruang rapat dapat dipesan di Kalender Lark!

Pesan ruang rapat terlebih dahulu di Kalender Lark untuk meningkatkan penggunaan dan efisiensi reservasi.

Biasakan untuk memesan ruang rapat dan merawat ruang publik.

Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Mencari dan memesan ruang rapat dari Kalendar.

7.Mendapatkan bantuan

Jika administrator mengalami masalah saat mengonfigurasi atau menggunakan Ruang Lark, mereka dapat mengunjungi Pusat Bantuan kami, mendapatkan solusi melalui agen, atau menghubungi tim Kesuksesan Pelanggan kami.

•Agen: Di Lark, klik foto profil Anda > Hubungi Kami > Hubungi Dukungan untuk membuka obrolan dengan bot Asisten Lark. Ketik pertanyaan Anda, jika bot tidak dapat menjawab, klik Mengobrol dengan agen untuk menerima bantuan lebih lanjut.

•Tim Kesuksesan Pelanggan: Anda juga dapat menghubungi tim Kesuksesan Pelanggan Anda untuk mendapatkan bantuan tambahan.