Di Admin Lark, Anda dapat menambahkan ruang rapat perusahaan Anda pada gedung perkantoran yang terletak di berbagai negara, wilayah, dan kota; mengatur reservasi ruang rapat dan a
Prosedur
- 1.Menambah ruang rapat
: Menambah ruang dengan menggunakan tombol Tambah ruang rapat.
Jika Anda hanya perlu menambahkan sedikit ruangan, buka Lark Admin - Ruang dan klik Tambah ruang rapat.
Masukkan nama ruang, kapasitas orang, negara/wilayah dan informasi lainnya, tetapkan status ruang, dan klik Konfirmasi.
Catatan:
- 1.Jika ruang ditambahkan untuk pertama kalinya, Anda akan diminta untuk menambah informasi gedung dan lantai. Klik + Tambah gedung atau + Tambah lantai dan masukkan nama gedung dan nomor lantai untuk menambahkan ruangan.
- 2.Anda dapat mengkustomisasi bidang negara/wilayah dan kota dari suatu ruang. Saat Anda memilih Negara/wilayah atau Kota, klik + Tambah negara/wilayah atau + Tambah kota untuk menambahkan informasi.
- 3.Jika suatu ruang berstatus Normal, karyawan dapat menambah acara ke ruang tersebut di Kalender dan Memesan ruang ini. Jika ruang Dinonaktifkan, karyawan tidak akan dapat melihat ruang tersebut.
: Mengimpor ruang rapat dalam batch dengan menggunakan templat.
Jika Anda perlu menambah ruang rapat dalam jumlah banyak, klik Impor/Perbarui dan unduh templat ruang untuk mengisi informasi yang diperlukan, dan klik Unggah tabel untuk mengimpor ruang dalam batch.
- 2.Mengedit informasi ruang rapat
Anda dapat mengedit informasi ruang rapat untuk mencerminkan setiap perubahan pada nama ruang, kapasitas, atau informasi lainnya.
: Klik ikon ⋮ di sisi kanan dan pilih Edit.
Metode 2: Jika Anda perlu mengubah informasi dari banyak ruang, klik Impor/Perbarui untuk memperbarui sumber daya ruang dalam batch.
- 3.Menetapkan persetujuan permintaan ruang rapat
Anda dapat menetapkan proses persetujuan untuk ruang yang digunakan untuk tujuan khusus di Admin Lark. Buka Pengaturan di Admin Lark dan klik Lihat perincian. Di sini Anda dapat melihat tombol Persetujuan reservasi.
Aktifkan tombol dan tambahkan pemberi persetujuan untuk ruang tersebut. Anda dapat menentukan beberapa pemberi persetujuan. Permintaan reservasi untuk ruang ini akan berhasil jika salah satu pemberi persetujuan menyetujui permintaan tersebut. Setelah pengaturan selesai, anggota dapat memulai permintaan ruang di kalender mereka.
- 4.Menetapkan waktu reservasi ruang rapat
Di Admin Lark, Anda dapat menetapkan yang tersedia, durasi rapat maksimum yang tersedia dalam satu reservasi, dan waktu tunggu maksimum pada reservasi ruang untuk mencegah pemborosan sumber daya dan biaya ruang, meningkatkan efisiensi layanan ruang.
Buka Pengaturan di Admin Lark dan klik Lihat perincian. Di sini Anda dapat melihat tombol dari Batasan waktu reservasi.
Aktifkan tombol dan konfigurasikan pengaturan berikut dari waktu reservasi ruang.
- •Kapan reservasi dapat dibuat: Anda dapat mengatur ketersediaan dari ruang, termasuk waktu paling awal dan akhir saat reservasi ruang dapat dibuat.
- •Berapa lama reservasi dapat bertahan: Anda dapat mengatur durasi rapat maksimum yang tersedia dalam satu reservasi. Jika durasi rapat yang dimaksudkan melebihi batas, reservasi akan gagal.
- •Berapa lama reservasi dapat dilakukan sebelumnya: Anda dapat mengatur rentang waktu tunggu sebuah ruangan. Jika Anda menetapkannya ke 1 tahun, anggota dapat memesan ruang ini untuk rapat dan acara mereka dalam 12 bulan ke depan.
- 5.M
- 6.Menonaktifkan ruang rapat
- 7.Menghapus ruang rapat