I. Ringkasan
Daftar drop-down dapat digunakan untuk verifikasi data di Lark. Daftar drop-down dalam tabel dapat membatasi input ke nilai yang ditentukan untuk memastikan normalisasi data dapat berupa opsi atau opsi untuk menambah satu atau lebih informasi. Anda juga dapat mengatur warna setiap opsi agar terlihat lebih elegan.
II.
- 1.Membuat daftar drop-down
Pilih rentang sel untuk menambah daftar drop-down, klik tombol Dropdown di bilah alat untuk mengatur opsi pada panel yang muncul.
Jenis daftar drop-down
- •Daftar drop-down opsi tunggal: Daftar drop-down yang memungkinkan Anda memilih hanya satu opsi.
- •Daftar drop-down opsi multipel: Daftar drop-down yang memungkinkan Anda untuk memilih beberapa nilai dalam satu sel.
- •Beralih antara opsi tunggal dan opsi multipel: Pilih Opsi tunggal atau Opsi multipel pada bagian atas panel Dropdown untuk beralih di antara opsi tersebut.
Catatan: Setelah Anda mengubah daftar drop-down dari opsi multipel menjadi opsi tunggal, sistem hanya akan menampilkan opsi pertama di sel dan semua opsi lain akan otomatis dihapus.
- 2.Mengedit atau mengubah daftar drop-down
Mengedit panel daftar drop-down
Pilih daftar drop-down yang ingin Anda edit di sheet, dan klik Dropdown di bilah alat untuk mengedit opsi.
- •Mengubah opsi drop-down: Anda dapat mengubah nilai opsi di kotak input secara langsung.
- •Menambah opsi: Klik Tambah opsi di sudut kiri bawah kotak masukan.
- •Menghapus opsi: Klik tombol X di sisi kanan setiap opsi.
- •Mengubah urutan opsi: Tekan dan tahan tombol ::: enam titik di sisi kiri setiap opsi dan tarik opsi ke atas atau ke bawah sesuai urutan yang diinginkan.
- •Menetapkan warna opsi: Pilih Warna opsi di sudut kiri atas kotak input dan warna latar belakang opsi akan ditampilkan di sisi kiri. Anda dapat klik segitiga kecil di tengah area berwarna untuk mengubah warnanya.
Catatan: Anda tidak dapat menambahkan opsi drop-down secara berulang, dan opsi drop-down tidak dapat berisi koma, karena koma bertindak sebagai pemisah antar opsi. Menyisipkan koma dalam sebuah opsi dapat memengaruhi verifikasi data.
Mengubah opsi drop-down dalam batch
Saat multipel sel berisi daftar drop-down yang sama, Anda dapat memilih salah satu dari mereka untuk mengubah secara batch semuanya dalam sheet yang sama dengan sekali klik.
Pilih sel di sheet, dan klik panel daftar drop-down di bilah alat untuk mengedit daftar drop-down sel. Setelah Anda membuat mengubah, centang Terapkan ke daftar drop-down yang sama persis di bagian bawah panel, dan semua daftar yang sama pada sheet akan dipilih. Klik Konfirmasi di sudut kanan bawah panel, dan daftar drop-down yang sama di sheet juga akan diperbarui.
Catatan: Hanya daftar drop-down dengan jenis yang sama (opsi tunggal atau opsi multipel), nilai opsi, dan urutan opsi yang akan dianggap sama.
Jika nilai opsi yang baru saja Anda ubah sudah ada di dalam sel, Anda akan ditanya apakah akan memperbarui opsi drop-down yang terisi dalam tabel setelah Anda mengklik Konfirmasi. Klik Terapkan, dan nilai opsi apa pun yang diisi di dalam sel akan diperbarui ke nilai yang baru. Jika Anda memilih Jangan Terapkan, nilai opsi yang terisi akan dipertahankan di dalam sel, dan tanda merah akan muncul di sudut kanan atas sel, mengingatkan Anda bahwa nilai dalam sel tidak sesuai dengan nilai yang ditentukan.
- 3.Memilih opsi drop-down di sel
Anda dapat klik dua kali pada sel atau klik segitiga kecil di sisi kanan sel untuk membuka daftar drop-down dan memilih opsi.
- 4.Menemukan nilai opsi
Fitur pencarian dapat membantu Anda menemukan nilai opsi yang Anda butuhkan dengan cepat.
Pilih sel dan masukkan kata kunci opsi yang Anda butuhkan. Nilai opsi yang relevan akan muncul di hasil pencarian. Anda dapat klik nilai tersebut untuk mengisinya ke dalam sel.
Jika hasil yang diinginkan tidak muncul di daftar hasil, berarti nilai opsi yang Anda cari tidak termasuk dalam daftar drop-down. Dalam kasus ini, Anda dapat klik Dropdown di bilah alat untuk menambah opsi di panel.
- 5.Menghapus daftar drop-down
Pilih sel yang ingin Anda hapus dari daftar drop-down, dan klik Dropdown di bilah alat. Kemudian Anda dapat klik Hapus Dropdown di sudut kiri bawah panel untuk menghapus daftar. Setelah Anda menghapus daftar drop-down, nilai opsi pertama di sel akan dipertahankan.
III. FAQ
Bagaimana cara menambah atau mengubah opsi drop-down?
Pilih rentang sel yang berisi daftar drop-down, dan klik tombol Dropdown di bilah alat untuk menambah atau mengubah opsi drop-down di panel yang muncul.
Bagaimana cara mengubah daftar drop-down yang ada dalam batch?
Centang Terapkan ke daftar drop-down yang sama persis di bagian bawah panel daftar drop-down untuk memilih daftar drop-down dengan konfigurasi yang sama di sheet tersebut. Kemudian Anda dapat klik tombol Konfirmasi untuk memperbarui semuanya dengan sekalu klik.
Catatan: Hanya daftar drop-down dengan jenis yang sama (opsi tunggal atau opsi multipel)), nilai opsi, dan urutan opsi yang akan dianggap sama.
Bagaimana cara menambah beberapa daftar drop-down dalam satu sel?
Klik Dropdown di bilah alat dan tetapkan jenis daftar ke Opsi multipel di bagian atas panel.
Mengapa ada tanda merah di sudut kanan atas sel yang berisi daftar drop-down?
Anda hanya dapat memasukkan nilai opsi yang disediakan dalam daftar drop-down di sel yang telah menerapkan daftar drop-down. Jika tidak, tanda merah akan muncul untuk mengingatkan Anda tentang data yang tidak valid di sel. Jika nilai opsi drop-down yang ada tidak sesuai dengan situasi, Anda dapat klik Dropdown di bilah alat untuk menambahkan opsi di panel.
Mengapa terdapat kesalahan setelah saya mengimpor, mencari, mengganti, atau menempelkan sel yang berisi daftar drop-down? Apa itu format multi-pilihan adaptif?
Saat terjadi kesalahan tersebut, mungkin dikarenakan beberapa opsi menyertakan koma.
Setelah daftar opsi multipel drop-down diekspor ke produk lain (seperti Excel), opsi drop-down akan ditampilkan sebagai teks yang dipisahkan dengan koma. Jika daftar diimpor ke Lark Sheets lagi, mungkin terjadi kesalahan untuk daftar opsi multipel drop-down, karena Lark Sheets tidak mendukung koma dalam nilai opsi drop-down. Jika Anda telah memasukkan koma dengan mencari, mengganti, atau menempelkan nilai pada sel yang berisi daftar opsi multipel drop-down, kesalahan juga akan terjadi.
Untuk menghapus kesalahan dalam sel, klik pada sel lalu Konversikan ke opsi multipel di panel yang muncul. Konten tersebut kemudian akan dikonversikan menjadi nilai opsi multipel yang dipisahkan dengan koma dan secara otomatis diisi ke dalam sel. Setelah semua opsi mematuhi aturan verifikasi dari daftar drop-down, tanda kesalahan akan hilang.