Lark memberikan kemampuan manajemen kehadiran profesional dan cerdas untuk perusahaan. Ikuti langkah di bawah ini untuk mengonfigurasi dan menggunakan Aplikasi Kehadiran. Temukan cara yang mudah dan efisien untuk mengelola kehadiran perusahaan Anda!

📌 Konfigurasi aplikasi Kehadiran

Administrator dapat mengonfigurasi otoritas manajemen kehadiran, menetapkan aturan kehadiran, melihat dan mengekspor data kehadiran di Admin Kehadiran.

1.Aktifkan aplikasi Kehadiran

1.1 Buka Admin Kehadiran

•Langkah 1: Klik foto profil Anda di sudut kiri atas aplikasi Lark Desktop untuk mengakses Admin Lark.

•Langkah 2: Temukan aplikasi Kehadiran di halaman Daftar Aplikasi, lalu klik aplikasi Kehadiran untuk membuka Admin Kehadiran.

Catatan: Sebaiknya simpan tautan Admin Kehadiran di browser agar dapat langsung dibuka di lain waktu.

1.2 Tetapkan rentang yang dapat digunakan untuk aplikasi Kehadiran (jika diperlukan)

Setelah Anda mengaktifkan aplikasi Kehadiran, semua karyawan dalam tim dapat menggunakan aplikasi secara default. Jika Anda hanya ingin mengizinkan beberapa karyawan untuk menggunakan aplikasi tersebut, Anda dapat mengedit Ketersediaan aplikasi dengan mengeklik aplikasi Kehadiran di halaman Daftar Aplikasi di Admin Lark.

Catatan: Jika Anda melihat "Anda tidak memiliki izin untuk menggunakan aplikasi ini" saat mengakses Admin Kehadiran, itu karena Anda tidak mengaktifkan aplikasi Ketersediaan. Ikuti langkah ini untuk mengaktifkannya.

2. Konfigurasi izin manajemen

Anda dapat secara fleksibel mengonfigurasi peran manajemen kehadiran untuk meningkatkan efisiensi manajemen, terutama untuk tim besar.

Ada 4 peran dalam kehadiran:

Peran	Izin manajemen					Proses pengaturan
Peran	Menetapkan rentang penggunaan	Menambah/menghapus administrator kehadiran	Membuat/Mengubah aturan kehadiran	Melihat/Mengekspor data kehadiran	Menyesuaikan shift kehadiran	Proses pengaturan
Administrator perusahaan	✅	✅	✅	✅	✅	Admin Lark - Izin administrator
Administrator kehadiran	✅	✅	✅	✅	✅	Admin Lark - Izin administrator
Pengelola kehadiran	❌	❌	✅	✅	✅	Admin Kehadiran - Izin administrator
Pemilik grup kehadiran	❌	❌	❌	✅	✅	Admin Kehadiran - Pengaturan grup kehadiran- Buat/Ubah grup kehadiran

Catatan:

1.Administrator perusahaan dan administrator kehadiran dapat dikonfigurasi di Admin Lark. Pengelola kehadiran dan pemilik grup kehadiran dapat dikonfigurasi di Admin Kehadiran. Izin manajemen dapat ditemukan pada tabel di atas.

2.Pengelola kehadiran dan pemilik grup kehadiran hanya dapat melihat grup kehadiran yang mereka buat atau grup yang mereka pimpin.

👉 Pengaturan Peran Kehadiran

3. Tetapkan aturan kehadiran

Anda dapat menetapkan aturan kehadiran sesuai dengan situasi tim Anda di Admin Kehadiran, termasuk mengatur shift kehadiran dan grup kehadiran.

3.1 Mengatur shift kehadiran

Buka halaman Pengaturan Shift di Admin Kehadiran, sistem kehadiran telah membuat shift tetap "jam 9:00 clock in / jam18:00 clock out" secara default. Anda dapat langsung menggunakannya.

•Waktu Clock In/Clock Out: Anda dapat mengizinkan karyawan untuk clock in/clock out hingga 3 kali sehari.

•Jam Kerja Fleksibel: Anda dapat mengizinkan karyawan untuk clock in/clock out secara fleksibel. Misalnya, jika Anda menetapkan 9:00 sebagai waktu clock in dan satu jam sebagai waktu fleksibel, maka karyawan diperbolehkan untuk terlambat selama 1 jam. Karyawan hanya harus mengganti jam kerja tersebut setelah selesai kerja selama jam kerjanya memenuhi persyaratan.

•Jam Istirahat: Anda bisa mengatur jam istirahat. Ini tidak akan dihitung sebagai jam kerja.

•Clock Out Tidak Diperlukan: Jika Anda mengaktifkan fungsi ini, karyawan tidak perlu clock out secara manual. Sistem akan clock out secara otomatis terlepas dari apakah karyawan berada dalam rentang lokasi yang ditentukan. Sistem tidak akan merekam informasi lokasi atau jaringan apa pun dan tidak akan membuat rekaman data yang tidak biasa.

•Pulang dan Datang Terlambat: Anda dapat mengizinkan karyawan untuk pulang terlambat beberapa jam dan mereka bisa datang terlambat beberapa jam. Ini tidak akan dihitung sebagai keterlambatan.

3.2 Mengatur grup kehadiran

Anda dapat membuat grup kehadiran baru, atau melihat dan mengubah grup kehadiran yang ada di halaman Pengaturan Grup di Admin Kehadiran. Pengaturan Grup terdiri dari 4 bagian utama: info dasar, shift kehadiran, metode kehadiran, dan pengaturan lainnya.

Mengisi info dasar

Mengisi nama grup kehadiran, menambah pemilik grup kehadiran, memilih departemen atau anggota yang memerlukan kehadiran, dan mengatur zona waktu grup.

Catatan:

1.Jika karyawan ditambahkan ke lebih dari satu grup kehadiran, mereka akan mengikuti aturan kehadiran dari grup kehadiran terbaru terkait clock in/clock out.

2.Jika karyawan baru ditambahkan ke satu grup kehadiran, sistem akan otomatis melakukan clock in/clock out untuk mereka pada hari tersebut.

3.Setelah membuat grup kehadiran, Anda tidak dapat mengubah zona waktu grup dari grup tersebut.

Mengatur shift untuk grup kehadiran

Anda dapat membuat shift kehadiran untuk grup kehadiran Anda. Ada 3 jenis shift:

1.Shift Tetap: Jam mulai/selesai kerja karyawan dari grup kehadiran ditetapkan setiap hari.

•Pengaturan Shift: Jam kerja Shift Tetap adalah dari 09:00 hingga 18:00 pada hari kerja secara default. Anda dapat klik Ubah untuk memilih shift yang ada.

•Pengaturan Libur Hari Besar: Sistem kehadiran telah menetapkan hari libur nasional di banyak negara. Anda dapat mengaktifkan pengaturan pengaturan jadwal Anda secara otomatis sesuai dengan negara grup Anda. Jika Anda menonaktifkan pengaturan tersebut, maka sistem tidak akan mengatur jadwal Anda secara otomatis.

• Pengaturan Hari Khusus: Anda dapat mengizinkan karyawan untuk clock in/clock out pada hari-hari tertentu dengan menambahkan tanggal clock in/clock out yang diperlukan atau tanggal clock in/clock out yang tidak diperlukan.

2.Shift Terjadwal: Clock in/clock out individu dapat ditetapkan untuk karyawan dari grup kehadiran. Anda dapat memilih Shift Terjadwal di halaman ini. Setelah menyelesaikan pengaturan lain, Anda dapat klik Simpan dan buka halaman Manajemen Jadwal. 👉 Petunjuk Penjadwalan Lark

3.Shift Bebas: Karyawan dari grup kehadiran dapat clock in/clock out kapan saja selama shift bebas.

Catatan: Setelah membuat grup kehadiran, Anda tidak dapat mengubah jenis sif dari grup tersebut.

Memilih metode kehadiran

Anda dapat memilih metode kehadiran untuk grup kehadiran Anda. Ada 3 jenis metode:

1.Dengan GPS: Karyawan harus tiba di rentang lokasi tertentu yang valid untuk clock in/clock out. 👉 Bagaimana cara mengatur lokasi kehadiran dan rentang?

2.Dengan Wi-Fi: Karyawan harus terhubung ke Wi-Fi perusahaan agar dapat clock in/clock out. 👉 Mengatur Kehadiran dengan Wi-Fi

3.Dengan Mesin: Karyawan clock in/clock out dengan metode pengenalan yang didukung Mesin Kehadiran, seperti sidik jari, wajah, lencana, dll. 👉 Kehadiran Lark dengan ZKTeco

Catatan:

1.Anda dapat memilih beberapa metode kehadiran, kemudian karyawan dari grup kehadiran dapat menggunakan salah satu metode untuk clock in/clock out.

2.Jika Anda tidak memilih metode kehadiran apa pun, maka karyawan dari grup kehadiran dapat clock in/clock out di lokasi atau lingkungan jaringan mana pun.

Pengaturan lainnya

Anda juga dapat menetapkan aturan lain untuk grup kehadiran Anda dengan fleksibel.

•Kehadiran di Luar Kantor: Jika karyawan harus bekerja di rumah atau lokasi lain, Anda dapat mengizinkan mereka untuk clock in/clock out di luar kantor. Sistem kehadiran akan otomatis merekam informasi lokasi karyawan (Catatan: Jika Anda tidak mengaktifkan fungsi ini, biasanya karyawan tidak dapat clock in/clock out di luar kantor. Tetapi bila permintaan karyawan untuk keluar dari kantor atau melakukan perjalanan bisnis disetujui, karyawan dapat clock in/clock out di luar kantor selama mereka berada di luar atau dalam perjalanan bisnis). 👉 Pengaturan Kehadiran di Luar Kantor

•Pengaturan Koreksi: Anda dapat memilih ini untuk mengizinkan karyawan untuk meminta koreksi. Anda dapat menetapkan batas jumlah dan waktu koreksi.

•Clock in/Clock out di Aplikasi Desktop: Anda dapat memilih ini untuk mengizinkan karyawan clock in/clock out di aplikasi Lark desktop. Aplikasi desktop Lark hanya mendukung clock in dan clock out dengan Wi-Fi, dan komputer karyawan harus terhubung ke Wi-Fi perusahaan.

•Pengaturan Laporan: Anda dapat memilih ini untuk mengizinkan anggota memeriksa jam lembur dan jam kerja total mereka.

4.Lihat dan ekspor data kehadiran

Anda dapat melihat data kehadiran dan statistik di aplikasi desktop dan ponsel Lark, dan mengekspor data kehadiran di aplikasi desktop Lark.

4.1 Aplikasi desktop

Anda dapat melihat data Laporan Harian dan Laporan Bulanan di halaman Laporan Kehadiran pada Admin Kehadiran, termasuk data kehadiran, keterlambatan, keluar lebih awal, keluar kantor, lembur, jam kerja, dll.

Anda juga dapat memeriksa bidang yang diperlukan untuk mengustomisasi konten laporan, dan klik tombol Ekspor Laporan di sudut kanan atas untuk mengunduh data kehadiran ke arsip lokal Anda.

4.2 Aplikasi ponsel

Buka aplikasi ponsel Lark. Buka aplikasi Kehadiran dari Tempat Kerja dan buka halaman Laporan.

Anda dapat mengubah ke Laporan departemen atau Laporan grup di sudut kiri atas dan melihat statistik kehadiran dan daftar peringkat berdasarkan hari, minggu atau bulan.

Catatan:

1.Kepala departemen dapat melihat statistik departemen (sesuai dengan struktur organisasi Admin Lark).

2.Pengelola kehadiran dan pemilik grup kehadiran dapat melihat statistik grup kehadiran.

👉 Melihat Statistik Kehadiran di ponsel

5. Akses API (jika diperlukan)

Aplikasi Kehadiran menyediakan API terbuka. Anda bisa mendapatkan hasil kehadiran, info grup kehadiran, info shift kehadiran dan data lainnya dengan API, selanjutnya Anda dapat meningkatkan manajemen kehadiran perusahaan dengan sistem lain. 👉 Lark - Platform Terbuka Kehadiran

📌 Konfigurasi aplikasi Persetujuan

Fungsi dan data yang relevan di aplikasi Persetujuan Lark dan Persetujuan saling terkait. Permintaan cuti, lembur, perjalanan bisnis, dan keluar kantor yang diajukan oleh karyawan akan disinkronkan otomatis dengan kehadiran mereka. Jam kerja, saldo cuti, dan durasi lembur juga akan dihitung otomatis. Sekarang, kami akan menjelaskan tentang pedoman Persetujuan!

Dari Admin Persetujuan, administrator dapat mengelola cuti, lembur, serta membuat dan mengubah proses persetujuan.

1. Manajemen cuti

Di halaman Manajemen Cuti, Anda dapat menetapkan jenis cuti dan mengelola saldo cuti karyawan.

1.1 Menetapkan jenis cuti

Klik Tambah Jenis atau edit cuti yang ada untuk membuat atau mengedit jenis cuti, termasuk cuti tahunan, cuti pribadi, cuti sakit, dll. Anda juga dapat mengelola unit minimum, metode penghitungan, batas, dan metode penugasan.

1.2 Mengelola saldo cuti

Klik Saldo Cuti untuk mengelola berbagai jenis saldo cuti untuk karyawan. Anda dapat mengedit pencarian saldo cuti karyawan tertentu berdasarkan jenis cuti, departemen, dan pengguna. Selain itu, Anda juga dapat mengekspor atau mengimpor saldo cuti.

Catatan:

1.Pengaturan terbatas/tidak terbatas akan memengaruhi saldo cuti karyawan. Jika cuti terbatas ditambahkan atau diubah, saldo hari libur karyawan akan dihitung ulang sesuai dengan aturan baru.

2.Untuk menghapus jenis cuti, Anda harus menonaktifkannya terlebih dahulu. Jika dinonaktifkan, persetujuan terkait dengan jenis cuti ini juga akan dihapus.

👉 Pelajari lebih lanjut tentang Manajemen Cuti

2. Manajemen lembur

Di halaman Manajemen Lembur, Anda dapat menetapkan aturan lembur dan melihat perincian lembur karyawan.

2.1 Menetapkan aturan lembur

Klik Tambah Aturan Baru atau Edit aturan yang ada untuk menetapkan aturan lembur, metode penghitungan, dan konversi durasi dengan fleksibel. Anda juga dapat menetapkan aturan lembur lainnya untuk hari kerja, hari non-kerja, dan libur hari besar.

2.2 Melihat perincian lembur

Klik Perincian Lembur untuk melihat data lembur karyawan. Anda dapat memfilter berdasarkan tanggal yang ditentukan, departemen yang ditunjuk, dan orang yang ditunjuk. Anda juga dapat mencentang kotak sebelum Melihat ringkasan untuk melihat total data lembur dalam periode waktu tersebut, dan klik Ekspor untuk mengunduh data.

Catatan:

1.Untuk menghitung durasi lembur sebagai kompensasi cuti, tautkan cuti terkait (seperti kompensasi cuti), dan tetapkan metode penugasan menjadi menambahkan otomatis jam lembur ke saldo cuti karyawan.

2.Jika seorang karyawan ditambahkan ke grup kehadiran, data lembur karyawan tersebut juga akan disinkronkan dengan statistik kehadiran di Admin Kehadiran. Anda juga dapat melihat data lembur dari Admin Kehadiran.

👉 Pelajari lebih lanjut tentang Manajemen Lembur

3. Menautkan Persetujuan dengan Kehadiran

Persetujuan Lark menyediakan templat untuk permintaan cuti, lembur, perjalanan bisnis, dan keluar kantor. Anda dapat klik Edit untuk mengubah proses persetujuan default, atau klik Buat untuk memilih dari templat yang disediakan, atau buat Persetujuan Kustom dan tambah widget terkait di halaman Desain Formulir.

Catatan:

1.Hanya templat sistem atau widget cuti, lembur, perjalanan bisnis, dan keluar kantor yang dapat ditautkan dengan aplikasi Kehadiran.

2.Setelah permintaan cuti, perjalanan bisnis, dan keluar kantor disetujui, karyawan tidak perlu clock in selama periode waktu kehadiran. Data kehadiran akan disinkronkan otomatis ke laporan kehadiran.

3.Persetujuan lembur harus ditautkan dengan aturan lembur. Setelah penautan, jenis lembur akan ditentukan otomatis sesuai dengan aturan lembur yang Anda tetapkan, dan data lembur juga akan disinkronkan otomatis ke laporan kehadiran.

👉 Pelajari lebih lanjut tentang Persetujuan

📌 Operasi karyawan

Karyawan dapat membuka aplikasi Kehadiran dari Tempat Kerja atau mengetuk tombol Clock in/Clock out di Pengingat Clock in/clock out yang dikirim oleh BOT Kehadiran.

Dalam aplikasi Kehadiran, karyawan dapat menyelesaikan clock in/clock out normal atau clock out/clock in di luar kantor, membuat permintaan termasuk Koreksi, Cuti, Lembur, dan Perjalanan Bisnis, dll., melihat data kehadiran mereka, dan mengaktifkan Pengingat/Kehadiran Ekspres sendiri.

Catatan:

1.Anggota harus tiba di lokasi yang ditentukan atau terhubung ke Wi-Fi yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan untuk clock in/clock out.

2.Kehadiran Ekspres berarti bahwa karyawan dapat clock out/clock in otomatis tanpa perlu mengetuk tombol clock in/clock out secara manual. Kehadiran Ekspres harus memenuhi semua 3 syarat berikut:

•Harus membuka aplikasi ponsel Lark.

•Harus dalam rentang waktu kehadiran yang ditentukan.

•Harus tiba di rentang lokasi kehadiran yang ditentukan atau terhubung ke Wi-Fi yang ditentukan.

3.Untuk clock in/clock out di aplikasi desktop, syarat berikut harus dipenuhi:

•Aplikasi Kehadiran hanya mendukung clock in/clock out dengan Wi-Fi di aplikasi desktop Lark, dan administrator perlu mengizinkan grup kehadiran untuk clock in/clock out di aplikasi desktop Lark (clock in/clock out dengan GPS atau mesin tidak tersedia).

•Clock in/clock out di aplikasi desktop Lark hanya tersedia jika komputer Anda terhubung ke Wi-Fi yang ditentukan (bukan kabel jaringan).

•Jika administrator memilih pengenalan wajah sebagai metode kehadiran, Anda tidak dapat clock in/clock out di aplikasi desktop Lark.

•Clock in/clock out di aplikasi desktop Lark hanya tersedia di Lark versi 3.3.0 atau versi selanjutnya.

👉 Manual Pengguna Kehadiran

📌 Hubungi Kami

Di atas adalah langkah-langkah konfigurasi untuk manajemen kehadiran Lark. Jika Anda memiliki pertanyaan, kunjungi Pusat Bantuan, atau hubungi kami via Hubungi Dukungan. Kami akan senang untuk membantu Anda kapan saja. 😊