- 1. aplikasi Kehadiran
- •Langkah 1: Klik foto profil Anda di sudut kiri atas aplikasi Lark Desktop untuk mengakses Admin Lark.
- •Langkah 2: Temukan aplikasi Kehadiran di halaman Daftar Aplikasi, lalu klik aplikasi Kehadiran untuk membuka .
Peran | Izin manajemen | Proses pengaturan | ||||
Menetapkan rentang penggunaan | Menambah/menghapus administrator kehadiran | Membuat/Mengubah aturan kehadiran | Melihat/Mengekspor data kehadiran | Menyesuaikan s kehadiran | ||
Administrator perusahaan | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Admin Lark - Izin administrator |
Administrator kehadiran | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Admin Lark - Izin administrator |
kehadiran | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | Admin Kehadiran - Izin administrator |
Pemilik grup kehadiran | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | Admin Kehadiran - Pengaturan grup kehadiran- Buat/Ubah grup kehadiran |
- 1. kehadiran dan pemilik grup kehadiran dapat dikonfigurasi di Admin Kehadiran. Izin manajemen dapat ditemukan pada tabel di atas.
- 2. kehadiran dan pemilik grup kehadiran hanya dapat melihat grup kehadiran yang mereka buat atau grup yang mereka pimpin.
- •Waktu Clock In/Clock Out: Anda dapat mengizinkan karyawan untuk clock in/clock out hingga 3 kali sehari.
- •Jam Kerja Fleksibel: Anda dapat mengizinkan karyawan untuk clock in/clock out secara fleksibel. Misalnya, jika Anda menetapkan 9:00 sebagai waktu clock in dan satu jam sebagai waktu fleksibel, maka karyawan diperbolehkan untuk terlambat selama 1 jam. Karyawan hanya harus mengganti jam kerja tersebut setelah selesai kerja selama jam kerjanya memenuhi persyaratan.
- •Jam Istirahat: Anda bisa mengatur jam istirahat. Ini tidak akan dihitung sebagai jam kerja.
- •Clock Out Tidak Diperlukan: Jika Anda mengaktifkan fungsi ini, karyawan tidak perlu clock out secara manual. Sistem akan clock out secara otomatis terlepas dari apakah karyawan berada dalam rentang lokasi yang ditentukan. Sistem tidak akan merekam informasi lokasi atau jaringan apa pun dan tidak akan membuat rekaman data yang tidak biasa.
- •Pulang dan Datang Terlambat: Anda dapat mengizinkan karyawan untuk pulang terlambat beberapa jam dan mereka bisa datang terlambat beberapa jam. Ini tidak akan dihitung sebagai keterlambatan.
- 1.Jika karyawan ditambahkan ke lebih dari satu grup kehadiran, mereka akan mengikuti aturan kehadiran dari grup kehadiran terbaru terkait clock in/clock out.
- 2.Jika karyawan baru ditambahkan ke satu grup kehadiran, sistem akan otomatis melakukan clock in/clock out untuk mereka pada hari tersebut.
- 3.Setelah membuat grup kehadiran, Anda tidak dapat mengubah zona waktu grup dari grup tersebut.
- 1.S Tetap: Jam mulai/selesai kerja karyawan dari grup kehadiran ditetapkan setiap hari.
- •Pengaturan S: Jam kerja Tetap adalah dari 09:00 hingga 18:00 pada hari kerja secara default. Anda dapat k Ubah untuk memilih s yang ada.
- •Pengaturan Libur Hari Besar: Sistem kehadiran telah menetapkan hari libur nasional di banyak negara. Anda dapat mengaktifkan pengaturan jadwal Anda secara otomatis sesuai dengan negara grup Anda. Jika Anda menonaktifkan pengaturan tersebut, maka sistem tidak akan mengatur jadwal Anda secara otomatis.
- • Pengaturan Hari Khusus: Anda dapat mengizinkan karyawan untuk clock in/clock out pada hari-hari tertentu dengan menambahkan tanggal clock in/clock out yang diperlukan atau tanggal clock in/clock out yang tidak diperlukan.
- 2.S
- 3.S Bebas: Karyawan dari grup kehadiran dapat clock in/clock out kapan saja selama bebas.
- 1.Dengan GPS: Karyawan harus tiba di rentang lokasi tertentu yang valid untuk clock in/clock out. 👉
- 2.Dengan Wi-Fi: Karyawan harus terhubung ke Wi-Fi perusahaan agar dapat clock in/clock out. 👉
- 3.Dengan Mesin: Karyawan clock in/clock out dengan metode pengenalan yang didukung Mesin Kehadiran, seperti sidik jari, wajah, lencana, dll. 👉
- 1.Anda dapat memilih beberapa metode kehadiran, kemudian karyawan dari grup kehadiran dapat menggunakan salah satu metode untuk clock in/clock out.
- 2.Jika Anda tidak memilih metode kehadiran apa pun, maka karyawan dari grup kehadiran dapat clock in/clock out di lokasi atau lingkungan jaringan mana pun.
- •Kehadiran di Luar Kantor: Jika karyawan harus bekerja di rumah atau lokasi lain, Anda dapat mengizinkan mereka untuk clock in/clock out di luar kantor. Sistem kehadiran otomatis merekam informasi lokasi karyawan (Catatan: Jika Anda tidak mengaktifkan fungsi ini, biasanya karyawan tidak dapat clock in/clock out di luar kantor. Tetapi bila permintaan karyawan untuk keluar dari kantor atau melakukan perjalanan bisnis disetujui, karyawan dapat clock in/clock out di luar kantor selama mereka berada di luar atau dalam perjalanan bisnis). 👉
- •Pengaturan Koreksi: Anda dapat memilih ini untuk mengizinkan karyawan untuk meminta koreksi. Anda dapat menetapkan batas jumlah dan waktu koreksi.
- •Clock in/Clock out di Aplikasi Desktop: Anda dapat memilih ini untuk mengizinkan karyawan clock in/clock out di aplikasi Lark desktop. Aplikasi desktop Lark hanya mendukung clock in dan clock out dengan Wi-Fi, dan komputer karyawan harus terhubung ke Wi-Fi perusahaan.
- •Pengaturan Laporan: Anda dapat memilih ini untuk mengizinkan anggota memeriksa jam lembur dan jam kerja total mereka.
- 4. dan data kehadiran
- 1.Kepala departemen dapat melihat statistik departemen (sesuai dengan struktur organisasi Admin Lark).
- 2. kehadiran dan pemilik grup kehadiran dapat melihat statistik grup kehadiran.
- 1.Pengaturan terbatas/tidak terbatas akan memengaruhi saldo cuti karyawan. Jika cuti terbatas ditambahkan atau diubah, saldo hari libur karyawan akan dihitung ulang sesuai dengan aturan baru.
- 2.Untuk menghapus jenis cuti, Anda harus menonaktifkannya terlebih dahulu. Jika dinonaktifkan, persetujuan terkait dengan jenis cuti ini juga akan dihapus.
- 1. menambahkan otomatis jam lembur ke saldo cuti karyawan.
- 2.Jika seorang karyawan ditambahkan ke grup kehadiran, data lembur karyawan tersebut juga akan disinkronkan dengan statistik kehadiran di Admin Kehadiran. Anda juga dapat melihat data lembur dari Admin Kehadiran.
- 1.Hanya templat sistem atau widget cuti, lembur, perjalanan bisnis, dan keluar kantor yang dapat ditautkan dengan aplikasi Kehadiran.
- 2. otomatis ke laporan kehadiran.
- 3. otomatis sesuai dengan aturan lembur yang Anda tetapkan, dan data lembur juga akan disinkronkan otomatis ke laporan kehadiran.
- 1.Anggota harus tiba di lokasi yang ditentukan atau terhubung ke Wi-Fi yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan untuk clock in/clock out.
- 2. otomatis tanpa perlu mengetuk tombol clock in/clock out secara manual. Kehadiran Ekspres harus memenuhi semua 3 syarat berikut:
- • Lark.
- •Harus dalam rentang waktu kehadiran yang ditentukan.
- •Harus tiba di rentang lokasi kehadiran yang ditentukan atau terhubung ke Wi-Fi yang ditentukan.
- 3.Untuk clock in/clock out di aplikasi desktop, syarat berikut harus dipenuhi:
- •Aplikasi Kehadiran hanya mendukung clock in/clock out dengan Wi-Fi di aplikasi desktop Lark, dan administrator perlu mengizinkan grup kehadiran untuk clock in/clock out di aplikasi desktop Lark (clock in/clock out dengan GPS atau mesin tidak tersedia).
- •Clock in/clock out di aplikasi desktop Lark hanya tersedia jika komputer Anda terhubung ke Wi-Fi yang ditentukan (bukan kabel jaringan).
- •Jika administrator memilih pengenalan wajah sebagai metode kehadiran, Anda tidak dapat clock in/clock out di aplikasi desktop Lark.
- •.