Artikel ini akan menunjukkan cara menggunakan penjadwalan kehadiran.
I.
Jika anggota grup kehadiran yang sama memiliki jam kerja yang berbeda, Anda dapat menggunakan penjadwalan kehadiran untuk mengatur s setiap anggota:
- •Jika administrator menjadwalkan s, anggota kehadiran harus mengikuti aturan kehadiran untuk clock in atau clock out. Anggota kehadiran tidak dapat memilih atau mengubah s.
- •Jika administrator tidak menjadwalkan s, anggota kehadiran dapat memilih
II. Prosedur
Terlepas dari cara yang dipilih, administrator perlu m grup penjadwalan kehadiran terlebih dahulu dan menambahkan s kehadiran.
Konfigurasi grup penjadwalan kehadiran (wajib)
1. Administrator dapat membuka halaman Pengaturan Grup di Admin Kehadiran, klik Tambah grup kehadiran.
2. Isi bagian Info dasar terlebih dahulu, lalu pilih S Terjadwal sebagai jenis . Lengkapi Metode Kehadiran dan aturan kehadiran lainnya, klik Simpan & Mulai Jadwal.
k Jadwal di sebelah kanan grup kehadiran yang ditentukan untuk menjadwalkan s di halaman Pengaturan Grup.
Tambah s kehadiran (wajib)
Klik ikon + berwarna biru kolom S halaman Manajemen Jadwal, lalu pilih s yang ada atau buat s baru dengan mengeklik Buat S i jendela .
Metode 1: Administrator menjadwalkan s
Administrator dan pemilik grup dapat menjadwalkan s untuk anggota grup dengan 3 cara: berdasarkan hari,
berdasarkan hari
Anda dapat k sel anggota tertentu dengan tanggal tertentu untuk memilih s di tabel penjadwalan.
terpadu bagi semua anggota pada hari ini.
berdasarkan siklus
- 1.Klik untuk M dalam Siklus S untuk mengisi nama siklus, hari per siklus, s untuk tiap hari, dan klik Konfirmasi.
- 2.Klik sel anggota tertentu dengan tanggal tertentu di tabel penjadwalan. Pilih Siklus dan klik tombol bawah. Sistem akan menjadwalkan s berdasarkan siklus hingga hari terakhir setiap bulan.
dengan Excel
Klik tombol Ekspor jadwal dan jadwalkan s di file Excel yang diekspor. Anda dapat mengimpor file Excel dengan mengeklik tombol Impor jadwal setelah membuat jadwal.
s kehadiran terlebih dahulu untuk memastikan bahwa file Excel yang diekspor memiliki format yang sudah ada.
Terakhir, klik Simpan dan selesaikan penjadwalan sif.
Metode 2: Karyawan memilih s
- 1.Administrator mengaktifkan pengaturan
Administrator atau pemilik grup perlu memeriksa Jika karyawan tidak dijadwalkan, mereka dapat memilih s dan clock in sendiri.
s kehadiran terlebih dahulu agar karyawan dapat memilih dari s kehadiran yang ditambahkan.
- 2.Karyawan dapat memilih s untuk clock in atau clock out
Karyawan dapat membuka aplikasi Kehadiran dengan k Pilih s Anda hari ini untuk memilih s, dan k Konfirmasi. Kemudian, karyawan dapat mengetuk tombol di tengah untuk clock in atau clock out.
Catatan:
- 1., karyawan dapat mengubah s hari ini sebelum tengah malam pada hari ini.
- 2. administrator dapat mengubah s yang dipilih di Manajemen Jadwal. Setelah administrator mengubah s, karyawan tidak dapat mengubahnya lagi.
III. Operasi lainnya
Berlangganan kalender s
Setelah administrator menjadwalkan s, anggota dapat memilih kalender s mereka di Kalender untuk melihat s. BOT Kehadiran akan mengingatkan anggota untuk clock in atau clock out tepat waktu.
Cara menukar
Anggota grup kehadiran dapat membuka aplikasi Kehadiran dan menemukan Tukar S di halaman Permintaan. Anggota dapat memilih Tukar dengan orang lain atau Tukar dengan saya sendiri, isi bagian yang wajib diisi, lalu kirim permintaan Anda.
Permintaan tersebut akan dikirim ke pegawai terkait untuk disetujui. Sistem akan menyesuaikan s setelah permintaan disetujui.
- •Tukar dengan orang lain: permintaan persetujuan dari karyawan yang mengambil alih s dan administrator.
- •Tukar dengan saya sendiri: permintaan