Artikel ini akan menunjukkan cara menggunakan penjadwalan kehadiran.
I. Ringkasan
Jika anggota grup kehadiran yang sama memiliki jam kerja yang berbeda, Anda dapat menggunakan penjadwalan kehadiran untuk mengatur shift setiap anggota:
- •Jika administrator menjadwalkan shift, anggota kehadiran harus mengikuti aturan kehadiran untuk clock in atau clock out. Anggota kehadiran tidak dapat memilih atau mengubah shift.
- •Jika administrator tidak menjadwalkan shift, anggota kehadiran dapat memilih shift untuk clock in atau clock out dari aplikasi Ponsel.
II. Prosedur
Terlepas dari cara yang dipilih, administrator perlu menetapkan grup penjadwalan kehadiran terlebih dahulu dan menambahkan shift kehadiran.
Konfigurasi grup penjadwalan kehadiran (wajib)
1. Administrator dapat membuka halaman Pengaturan Grup di Admin Kehadiran, klik Tambah grup kehadiran. 2. Isi bagian Info dasar terlebih dahulu, lalu pilih Shift Terjadwal sebagai jenis shift. Lengkapi Metode Kehadiran dan aturan kehadiran lainnya, klik Simpan & Mulai Jadwal.
Catatan: Anda dapat klik Jadwal di sebelah kanan grup kehadiran yang ditentukan untuk menjadwalkan shift di halaman Pengaturan Grup.
Tambah shift kehadiran (wajib)
Klik ikon + berwarna biru di kolom Shift pada halaman Manajemen Jadwal, lalu pilih shift yang ada atau buat shift baru dengan mengeklik Buat Shift di jendela pop-up.
Metode 1: Administrator menjadwalkan shift
Administrator dan pemilik grup dapat menjadwalkan shift untuk anggota grup dengan 3 cara: menjadwalkan berdasarkan hari, menjadwalkan berdasarkan siklus, dan menjadwalkan dengan Excel.
Menjadwalkan berdasarkan hari
Anda dapat klik sel anggota tertentu dengan tanggal tertentu untuk memilih shift di tabel penjadwalan.
Catatan: Klik sel di baris pertama untuk mengatur shift terpadu bagi semua anggota pada hari ini.
Menjadwalkan berdasarkan siklus
- 1.Klik untuk Menetapkan dalam Siklus Shift untuk mengisi nama siklus, hari per siklus, shift untuk tiap hari, dan klik Konfirmasi.
- 2.Klik sel anggota tertentu dengan tanggal tertentu di tabel penjadwalan. Pilih Siklus dan klik tombol di bawahnya. Sistem akan menjadwalkan shift berdasarkan siklus hingga hari terakhir setiap bulan.
Menjadwalkan dengan Excel
Klik tombol Ekspor jadwal dan jadwalkan shift di file Excel yang diekspor. Anda dapat mengimpor file Excel dengan mengeklik tombol Impor jadwal setelah membuat jadwal.
Catatan: Anda harus menambah shift kehadiran terlebih dahulu untuk memastikan bahwa file Excel yang diekspor memiliki format yang sudah ada.
Terakhir, klik Simpan dan selesaikan penjadwalan sif.
Metode 2: Karyawan memilih shift
- 1.Administrator mengaktifkan pengaturan
Administrator atau pemilik grup perlu memeriksa Jika karyawan tidak dijadwalkan, mereka dapat memilih shift dan clock in sendiri.
Catatan: Anda harus menambah shift kehadiran terlebih dahulu agar karyawan dapat memilih dari shift kehadiran yang ditambahkan.
- 2.Karyawan dapat memilih shift untuk clock in atau clock out
Karyawan dapat membuka aplikasi Kehadiran dengan ketuk Pilih shift Anda hari ini untuk memilih shift, dan ketuk Konfirmasi. Kemudian, karyawan dapat mengetuk tombol di tengah untuk clock in atau clock out.
Catatan:
- 1.Setelah memilih shift, karyawan dapat mengubah shift hari ini sebelum tengah malam pada hari ini.
- 2.Setelah karyawan memilih shift, administrator dapat mengubah shoft yang dipilih di Manajemen Jadwal. Setelah administrator mengubah shoft, karyawan tidak dapat mengubahnya lagi.
III. Operasi lainnya
Berlangganan kalender shift
Setelah administrator menjadwalkan shift, anggota dapat memilih kalender shift mereka di Kalender untuk melihat shift. BOT Kehadiran akan mengingatkan anggota untuk clock in atau clock out tepat waktu.
Cara menukar shift
Anggota grup kehadiran dapat membuka aplikasi Kehadiran dan menemukan Tukar Shift di halaman Permintaan. Anggota dapat memilih Tukar dengan orang lain atau Tukar dengan saya sendiri, isi bagian yang wajib diisi, lalu kirim permintaan Anda.
Permintaan tersebut akan dikirimkan ke pegawai terkait untuk disetujui. Sistem akan menyesuaikan shift setelah permintaan disetujui.
- •Tukar dengan orang lain: permintaan memerlukan persetujuan dari karyawan yang mengambil alih shift tersebut dan administrator.
- •Tukar dengan saya sendiri: permintaan memerlukan persetujuan dari administrator.
Catatan: Jika terdapat beberapa administrator, permintaan tersebut hanya memerlukan persetujuan dari salah satunya.