Lark memiliki 3 jenis metode kehadiran: kehadiran dengan GPS, kehadiran dengan Wi-Fi, dan kehadiran dengan mesin. Artikel ini akan menunjukkan cara mengatur kehadiran dengan Wi-Fi (berdasarkan alamat MAC).

I. Ringkasan

Jika administrator mengaktifkan fungsi kehadiran dengan Wi-Fi (berdasarkan alamat MAC), anggota grup kehadiran dapat clock in atau clock out saat ponsel mereka terhubung ke Wi-Fi perusahaan (harus sesuai dengan alamat MAC dari router Wi-Fi ).

⚠️ Catatan: Untuk mengonfirmasi apakah anggota grup kehadiran terhubung ke Wi-Fi perusahaan, pastikan alamat MAC dari router Wi-Fi sesuai dengan alamat MAC yang terhubung, bukan hanya melihat nama Wi-Fi. Masukkan alamat MAC lengkap dengan mengikuti petunjuk di bawah ini.

II. Prosedur

1.Pengaturan grup kehadiran

Buka halaman Pengaturan Grup Kehadiran di Admin Kehadiran, klik Tambah grup kehadiran atau Edit grup kehadiran yang ada.

2.Aktifkan kehadiran dengan Wi-Fi

Buka kolom Metode Kehadiran dan klik Clock in/out dengan Wi-Fi sebagai opsi Metode Kehadiran.

3.Masukkan informasi MAC

⚠️ Catatan:

Jika alamat MAC tidak lengkap, anggota grup kehadiran juga dapat clock in/clock out di luar kantor meskipun mereka berada dalam rentang yang ditentukan. Saran:

1.Hubungi departemen TI untuk mendapatkan alamat MAC lengkap

2.Aktifkan kehadiran dengan GPS dan kehadiran dengan Wi-Fi dalam 2 minggu pertama. Sistem dapat mengenali perangkat ponsel yang clock in/clock out dengan GPS dan secara otomatis merekam alamat MAC yang tidak direkam.

Ada 3 metode untuk memasukkan informasi MAC: membuat secara manual, mengimpor batch, dan menemukan Wi-Fi dengan perangkat ponsel.

Metode 1: Membuat secara manual

Klik Tambah alamat MAC, masukkan nama Wi-Fi dan alamat MAC di kotak pop-up.

Catatan: Selain menghubungi departemen TI, bagaimana cara mendapatkan nama Wi-Fi dan alamat MAC?

Hubungkan ke Wi-Fi perusahaan di ponsel, buka aplikasi Kehadiran, dan ketuk Pengaturan untuk melihat Perangkat Saya. Ssid adalah nama Wi-Fi dan bssid adalah alamat MAC.

Metode 2: Mengimpor batch

Anda bisa mendapatkan daftar lengkap nama Wi-Fi dan alamat MAC dari departemen TI perusahaan Anda, kemudian menggunakan fungsi Impor Beberapa.

Metode 3: Menemukan Wi-Fi dengan ponsel Anda

1.Gunakan aplikasi ponsel Lark, buka aplikasi Kehadiran dari Tempat Kerja, lalu ketuk Pengaturan untuk masuk ke Pengaturan Wi-Fi.

2.Pilih grup kehadiran yang perlu ditambah, lalu ketuk Tambah Wi-Fi.

3.Pilih Wi-Fi yang ingin ditambah, lalu ketuk Konfirmasi.

Catatan:

•Perangkat Wi-Fi perusahaan Anda biasanya berasal dari produsen yang sama. Sebaiknya periksa Wi-Fi dengan informasi perangkat yang sama untuk menghindari kesalahan.

•Sebaiknya gunakan ponsel Android karena memungkinkan Anda menambah semua informasi Wi-Fi yang dapat terhubung saat ini. Ponsel IOS hanya dapat menambah satu set informasi Wi-Fi yang saat ini terhubung.

•Jika grup kehadiran yang terhubung tidak mengaktifkan kehadiran dengan Wi-Fi, Anda dapat langsung mengaktifkan fungsi kehadiran dengan Wi-Fi setelah menambahkan Wi-Fi perusahaan melalui ponsel.

•Jika Anda ingin membuat grup kehadiran baru, pastikan Anda secara manual membuat atau memasukkan informasi Wi-Fi yang diimpor dalam batch sebelum menggunakan ponsel Anda untuk menambah informasi Wi-Fi lainnya.

III. FAQ

1.Mengapa rekaman menunjukkan clock in atau clock out di luar kantor saat karyawan menggunakan Wi-Fi perusahaan?

Alasan: Satu Wi-Fi mungkin memiliki beberapa alamat MAC. Wi-Fi yang digunakan oleh karyawan tidak direkam di Admin Kehadiran.

Solusi:

1.1 Karyawan memberikan informasi Wi-Fi kepada administrator:

•Karyawan dapat membuka aplikasi Kehadiran dan ketuk Pengaturan untuk melihat Perangkat Saya. Mereka dapat memberikan ssid dan bssid kepada administrator (ssid adalah nama Wi-Fi dan bssid adalah alamat MAC).

1.2 Administrator dapat memasukkan informasi Wi-Fi melalui 2 cara berikut:

◦ Masukkan secara manual di Admin Kehadiran (lihat Metode 1 di atas: Membuat secara manual untuk perincian informasinya).

◦ Jika administrator dan karyawan berada di area kerja yang sama (yaitu, berbagi jaringan Wi-Fi yang sama), administrator dapat dengan mudah menambah informasi melalui ponsel (lihat Metode 3 di atas: Menemukan Wi-Fi dengan ponsel Anda untuk perinciannya).

2.Apa itu alamat MAC?

Alamat MAC adalah alamat fisik unik dari perangkat Wi-Fi. Satu perangkat Wi-Fi hanya sesuai dengan satu alamat MAC. Perangkat Wi-Fi yang berbeda mungkin memiliki nama yang sama (nama dapat dikustomisasi oleh pengguna) tetapi alamat MAC berbeda.

3.Mengapa fungsi kehadiran dengan Wi-Fi tidak tersedia di beberapa ponsel Android?

Karena masalah sistem operasi, beberapa ponsel Android perlu mengaktifkan layanan lokasi untuk secara otomatis menggunakan kehadiran dengan Wi-Fi.