Artikel ini m bagaimana administrator dapat mengirim pengumuman penting ke semua anggota tim dengan menggunakan aplikasi Pengumuman di Lark.
I. Pendahuluan
Pengumuman adalah aplikasi resmi yang disediakan oleh Lark Technology. Melalui aplikasi ini, administrator dapat mengirim pengumuman ke semua karyawan atau departemen tertentu. Pengumuman muncul sebagai kartu notifikasi di Lark.
Dengan adanya wabah virus Corona, Pengumuman sekarang dapat digunakan untuk menyiarkan pemberitahuan penting kepada karyawan seperti rencana kembali kerja dan laporan virus Corona.
Administrator dapat memanfaatkan Pengumuman serta aplikasi untuk memantau dan melaporkan kondisi kesehatan yang tidak normal dan mengunduh data yang sesuai untuk melacak kesehatan karyawan yang ada. Administrator juga dapat menggunakan fitur Buzz, kirim ulang dan Saya sudah tanda tangan untuk memastikan bahwa semua staf telah menerima pengumuman penting.
II. Fitur baru
Kami terus berharap Pengumuman dapat membantu perusahaan menyampaikan informasi dengan lebih baik, sehingga kami telah mengoptimalkan Pengumuman dengan fitur berikut:
- •Editor yang ditingkatkan dengan gaya konten yang lebih beragam termasuk menyesuaikan format teks, menyisipkan tautan, dll.
- •Halaman perincian pengumuman. Pengguna dapat melihat konten lainnya di jendela terpisah melalui kartu pesan Bot.
- •Administrator dapat mengimpor data karyawan Excel dan mengirim pengumuman ke pengguna tertentu.
- •Karyawan perlu menandatangani dan mengonfirmasi setelah diberi tahu.
- • Buzz yang belum atau melalui peringatan aplikasi atau panggilan telepon sebagai pengingat.
III. Cara menggunakan Pengumuman
- 1. aplikasi Pengumuman
Untuk administrator, klik Tempat Kerja - Daftar Aplikasi, temukan aplikasi Pengumuman dalam daftar, dan klik Aktifkan aplikasi dan konfigurasi rentang yang tersedia di sebelah kanan.
Catatan: Anda juga dapat menonaktifkan aplikasi Pengumuman di halaman konfigurasi Pengumuman.
- 2. administrator Pengumuman
Ada 2 jenis peran administrasi:
Peran | Izin | Cara menetapkan peran | |
Mengirim, mengedit, mengelola pengumuman | Menetapkan administrator dan mengelola rentang | ||
Administrator super/administrator aplikasi | Rentang penuh | Ya | Perlu administrator super untuk menetapkan di Admin Lark |
Administrator pengumuman | Rentang tertentu | Tidak | Perlu administrator super/administrator aplikasi untuk membuka Admin Pengumuman menetapkan |
2.1 Menetapkan administrator super/administrator aplikasi
Administrator super/administrator aplikasi dapat mengirim, mengedit, mengelola pengumuman dalam rentang penuh. Mereka juga dapat menetapkan administrator pengumuman dan cakupan administratif administrator pengumuman.
Untuk administrator super, buka Pengaturan - Izin Administrator di Lark Admin:
- •Menetapkan administrator super: di halaman Administrator super, klik Tambah Administrator Superdi sudut kanan atas, masukkan nama dan klik Konfirmasi untuk menyelesaikan pengaturan. Jika perlu menghapus, Anda dapat k hapus di daftar administrator super.
- •Menetapkan administrator aplikasi: di halaman Administrator, klik Tambah Administrator di sudut kanan atas, masukkan nama, centang kotak Manajemen Aplikasi, tetapkan Pengumuman sebagai aplikasi yang ditentukan, dan klik Konfirmasi untuk menyelesaikan penambahan administrator aplikasi. Jika perlu menghapus, Anda dapat klik hapus di daftar administrator.
2.2 Menetapkan administrator pengumuman
Administrator Pengumuman dapat mengirim, mengedit, mengelola pengumuman dalam rentang tertentu.
(1) halaman Pengaturan
Administrator super/administrator aplikasi dapat membuka aplikasi Pengumuman dan k Pengaturan admin pengumuman di sudut kanan atas.
(2) Menambah administrator pengumuman
- •Klik Tambah administrator pengumuman di sudut kanan atas.
- •Tambah anggota tertentu sebagai administrator pengumuman dan tambah rentang pengiriman.
- •Klik Simpan untuk menambah, kemudian anggota yang ditentukan dapat mengirim pengumuman.
Catatan:
- 1. sekaligus.
- 2. otomatis mengirimkan notifikasi kepada anggota setelah berhasil ditambahkan.
(3) Mengelola administrator pengumuman
- •Mengubah rentang pengiriman: Klik Ubah di daftar administrator untuk mengubah rentang pengiriman administrator.
- •Menghapus administrator pengumuman: Klik Hapus di daftar administrator untuk menghapus administrator. Perhatikan bahwa administrator tidak dapat mengirim pengumuman dan pengumuman (termasuk draf) yang dibuat oleh administrator akan ditransfer kepada Anda setelah berhasil dihapus.
Catatan:
- 1.Administrator pengumuman dapat melihat rentang pengirimannya sendiri di halaman ini.
- 2.Setelah berhasil diubah/dihapus, BOT Pengumuman akan otomatis memberi tahu anggota tentang perubahan tersebut.
- 3.Administrator super/administrator aplikasi dapat mengirim pengumuman ke semua anggota secara default. Rentang pengiriman tidak dapat diubah. Anda dapat menghapus 2 jenis administrator ini dengan membuka Admin Lark.
- 3. pengumuman
3.1 halaman manajemen Pengumuman
Ada dua metode untuk masuk ke halaman manajemen Pengumuman:
Metode 1:
Admin Lark, masuk ke Daftar Aplikasi - Konfigurasi Pengumuman.
Klik Buka Halaman Beranda Desktop.
Metode 2:
Dari desktop Anda, pilih Tempat Kerja, lalu klik aplikasi Pengumuman.
3.2 Memilih Penerima Pengumuman
Langkah 1: Klik Baru di halaman manajemen Pengumuman
Langkah 2: Klik kotak masukan di samping Kepada dan pilih penerima yang akan diberi tahu
Langkah 3: Pilih Kontak yang sesuai, atau semua pengguna dalam departemen tertentu, atau pengguna tertentu.
Anda juga dapat mengimpor daftar karyawan untuk menetapkan penerima.
Langkah 1: Klik tombol di sebelah kanan kotak masukan untuk mengunduh templat
Langkah 2: Masukkan email karyawan atau ID karyawan di templat dan unggah
Langkah 3: Saat diunggah, uraikan hasil yang akan ditampilkan. Hasil yang berhasil diurai akan ditambahkan ke daftar penerima. Kemudian klik Konfirmasi.
Catatan: Saat ini, Anda hanya dapat mengimpor email atau ID karyawan.
3.3 Mengedit pengumuman
Anda dapat mengedit judul dan pengumuman. Format teks dapat disesuaikan, seperti fon, warna, perataan, dll. Anda juga dapat menyisipkan tautan, gambar, referensi, dan elemen lain untuk membuat gaya konten lebih beragam.
Pengumuman dapat diedit dalam bahasa Mandarin dan Inggris. Pengumuman terkait akan dikirimkan ke karyawan sesuai dengan versi bahasa aplikasi Lark yang mereka gunakan. (Karyawan yang menggunakan versi bahasa Mandarin akan menerima pengumuman dalam bahasa Mandarin, dan karyawan yang menggunakan versi bahasa Inggris akan menerima pengumuman dalam bahasa Inggris.)
3.4 Menampilkan pembuat Pengumuman
Klik Tampilkan pembuat, dan masukkan nama pembuatnya. Nama tersebut akan ditampilkan di bagian atas kartu pesan dan halaman p pengumuman.
3.5 Mengharuskan penerima untuk k Saya Sudah Tanda Tangan
Jika Anda ingin karyawan menandatangani pengumuman penting, klik kotak Pengguna harus k "Saya Sudah Tanda Tangan". Penerima pengumuman kemudian harus membuka halaman perincian pengumuman dan k "Saya Sudah Tanda Tangan" untuk mengonfirmasi. Status sudah dan belum tanda tangan karyawan akan disinkronkan ke halaman manajemen Pengumuman.
3.6 Mengatur Buzz!
Klik kotak di samping Buzz Sekarang di halaman manajemen Pengumuman untuk mengirim Buzz! bersamaan pengumuman.
Jika tidak, pilih Buzz pada Waktu yang Ditetapkan untuk mengirim Buzz! jika pengumuman belum dibaca dalam periode waktu tertentu. Kedua jenis Buzz dapat diatur satu per satu atau secara bersamaan.
- •Buzz dengan peringatan aplikasi dapat diatur dalam 13 periode waktu berikut: 5 menit, 10 menit, 15 menit, 30 menit, 1 jam ... 96 jam.
- •Buzz dengan panggilan telepon dapat diatur dalam 10 periode waktu berikut: 30 menit, 1 jam, 2 jam, 3 jam ... 96 jam.
Catatan: Jika Buzz dengan peringatan aplikasi dan Buzz dengan panggilan telepon diatur dalam waktu yang sama, maka periode panggilan telepon harus lebih lama dari periode peringatan aplikasi.
3.7 Mengirim pengumuman
Klik Kirim, dan kode otentikasi akan dikirim ke ponsel administrator.
Masukkan kode verifikasi, dan Pengumuman akan dikirim ke penerima.
.
Anda juga dapat k Kirim pada Waktu yang Ditetapkan, mengedit pengumuman sebelumnya, dan mengatur waktu untuk mengirimnya.
- 4. pengumuman
4.1 Memeriksa status pengumuman
Untuk memeriksa apakah pengumuman telah dibaca atau ditandatangani, Anda dapat masuk ke daftar pengumuman dan k Perincian Pembacaan atau p.
Anda dapat mengirim ulang pengumuman kepada pengguna yang belum membaca atau menandatangani dokumen. Ini dilakukan dengan memilih Kirim. Anda selanjutnya dapat menyesuaikan permintaan untuk mengingatkan penerima pengumuman yang belum atau .
4.2 Menarik pengumuman
Anda dapat menarik pengumuman, memeriksa, dan mengunduh status melihat atau menandatangani Pengumuman di halaman manajemen Pengumuman.
Catatan: Pengumuman hanya dapat ditarik kurang dari satu jam.
Pengumuman sebagai Karyawan
- 1.Menerima notifikasi pengumuman
Setelah administrator mengirimkan notifikasi pengumuman, karyawan akan menerima pesan Bot di aplikasi dan aplikasi PC.
- 2.Melihat perincian pengumuman
Klik Lihat Perincian kartu pesan Bot untuk melihat perincian lainnya di jendela terpisah. Status sudah dan belum tanda tangan karyawan akan disinkronkan ke halaman manajemen Pengumuman.
- 3.Memeriksa pengumuman
Jika administrator memilih Pengguna harus mengklik "Saya Sudah Tanda Tangan", kartu pesan akan mengingatkan karyawan untuk tanda tangan. Karyawan dapat k Lihat Perincian kartu pesan Bot dan klik tombol "Saya Sudah Tanda Tangan" di bagian bawah halaman perincian pengumuman untuk mengonfirmasi.
- 1.
- 2.