Peran manajemen: Administrator perusahaan, Administrator Tempat Kerja

Versi yang didukung: V3.14 atau versi selanjutnya di komputer, V3.14 atau versi selanjutnya di ponsel

I. Manajemen Tempat Kerja

Untuk memberikan rekomendasi aplikasi kepada Karyawan, Anda harus mengakses Manajemen Tempat Kerja dari menu aplikasi di Admin Lark, Anda juga dapat mengatur klasifikasi Aplikasi dari tab.

1.Merekomendasikan aplikasi

1.Pilih Manajemen Tempat Kerja di Lark Admin untuk mengatur aplikasi yang direkomendasikan.

2.Klik + aturan rekomendasi.

3.Masukkan nama aturan.

4.Pilih departemen dan aplikasi yang relevan.

5.Klik Simpan untuk menyelesaikan aturan aplikasi rekomendasi.

•Nama aturan: hanya digunakan oleh administrator untuk membedakan aturan dan dapat dilihat oleh karyawan lain

•Departemen: Anda dapat memilih departemen atau karyawan yang relevan

•Aplikasi: Anda dapat memilih satu aplikasi atau lebih.

•Pengingat lembut: aplikasi teratas akan ditampilkan terlebih dahulu.

2.Manajemen aturan

•Mengaktifkan/Menonaktifkan Aturan: Aktifkan atau nonaktifkan aturan dengan mengeklik tombol di sebelah kanan. Saat tombol berwarna biru, itu menunjukkan bahwa aturan telah diaktifkan, sedangkan abu-abu menunjukkan bahwa aturan telah dinonaktifkan.

•Menghapus Aturan: Arahkan kursor mouse ke item aturan, dan opsi tombol hapus akan muncul, lalu klik untuk mengonfirmasi penghapusan.

•Mengurutkan Ulang: Arahkan kursor mouse ke ikon pengurutan untuk menyelesaikan pengurutan ulang aturan

Hubungan antara aturan:

•Pengguna/Karyawan atau Aplikasi yang dicakup oleh aturan berbeda boleh tumpang tindih

•Aturan peringkat teratas akan ditampilkan pertama

•Aplikasi yang direkomendasikan akan ditampilkan secara berurutan, termasuk kombinasi aturan terkait

3.Klasifikasi kutom

1.Pilih Tambah kategori dalam Manajemen Tempat Kerja untuk menambah kategori untuk aplikasi.

2.Perbarui bidang nama kategori dan tambah aplikasi yang relevan,

3.Klik Simpan untuk menyelesaikan proses tersebut.

•Nama kategori: mendukung teks bahasa Mandarin, Inggris, dan Jepang. Bidang ini tidak boleh kosong.

•Aplikasi: urutan klasifikasi kustom akan ditampilkan terlebih dahulu di Tempat Kerja.

Mengelola Klasifikasi Kustom

•Mengaktifkan/Menonaktifkan: Klasifikasi kustom tidak akan berlaku setelah dinonaktifkan. Jika karyawan memiliki lebih dari 20 aplikasi yang tersedia, Tempat Kerja akan menampilkan Klasifikasi Kustom Lark.

•Menghapus: Arahkan kursor mosue ke item klasifikasi, dan opsi tombol hapus akan muncul, lalu klik untuk mengonfirmasi penghapusan.

•Pengurutan Ulang: Arahkan kursor mouse ke ikon pengurutan untuk menyelesaikan pengurutan ulang klasifikasi.

4.Aturan tampilan

•Aturan tampilan dipilih secara default. Fitur ini menjaga konsistensi aplikasi di desktop dan ponsel karena semua aplikasi ditampilkan secara default.

•Jika desktop/seluler tidak mendukung aplikasi tertentu, Anda akan diminta untuk mengakses aplikasi dari desktop/ponsel lain.

•Jika Anda memilih Hanya tampilkan aplikasi yang tersedia di desktop dan ponsel, aplikasi yang tidak didukung tidak akan ditampilkan untuk meningkatkan efisiensi dalam fungsi pencarian aplikasi

II. Konfigurasi Aplikasi

Temukan Daftar Aplikasi dalam Admin Lark.

Pilih aplikasi yang ingin Anda masukkan fungsi konfigurasinya.

1.Mengaktifkan/Menonaktifkan

Klik tombol untuk mengaktifkan dan menonaktifkan aplikasi. Saat aplikasi dinonaktifkan, aplikasi tersebut akan offline di Lark.

2.Menetapkan ketersediaan

•Anda dapat menentukan ketersediaan aplikasi tertentu untuk berbagai karyawan atau departemen tertentu

•Anda juga dapat memberikan izin kepada pengguna tertentu untuk memilih rentang ketersediaan

•Karyawan yang tidak memiliki hak izin dapat meminta melalui kartu aplikasi, atau Bot, atau mengirim pengajuan via halaman dalam aplikasi

Klik Edit, pilih departemen atau karyawan tertentu, lalu klik Konfirmasi untuk menyelesaikan pengaturan.

3.Mengelola izin kontak

Anda dapat menetapkan rentang izin kontak dan menentukan departemen dan/atau karyawan mana yang datanya dapat diakses oleh aplikasi.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Sinkronisasi otomatis dari ketersediaan. Hal ini memungkinkan ketersediaan informasi spesifik untuk disinkronkan otomatis ke Rentang kontak.

Klik Edit, pilih departemen atau karyawan. Klik Konfirmasi untuk menyelesaikan pengaturan.