Di Lark, kami ingin membantu dan melindungi kesehatan dan keselamatan Anda, keluarga, dan kolega Anda, serta tetap sejalan dengan upaya pencegahan nasional.

Pada tanggal 2 Februari 2020, kami meluncurkan aplikasi Laporan Kesehatan untuk membantu perusahaan mengumpulkan dan menganalisis informasi seperti status kesehatan karyawan, lokasi, dan informasi perjalanan. Hal ini membantu perusahaan meminimalkan risiko epidemi.

Di bawah ini adalah pengantar terperinci untuk menggunakan Laporan Kesehatan.

Aplikasi ini memerlukan konfigurasi sederhana oleh administrator sebelum dapat digunakan oleh seluruh anggota tim.

🍃 Bagaimana cara mengonfigurasi Laporan Kesehatan?

Bagi pengguna terdaftar, semua karyawan dapat menggunakan aplikasi setelah disiapkan oleh administrator.

1.Klik Direktori Aplikasi, cari Laporan Kesehatan dan pasang. Anda akan diarahkan ke halaman manajemen perusahaan.

2.Pilih Tempat Kerja - Semua Aplikasi, temukan Laporan Kesehatan di daftar, lalu klik tombol Aktifkan dan Konfigurasikan di sebelah kanan untuk mengaktifkannya bagi semua staf.

Setelah selesai, administrator dapat menyiapkan Aturan Laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Karyawan dapat mengisi laporan di perangkat mana pun dengan Lark, baik di desktop maupun di ponsel. Administrator aplikasi kemudian dapat memeriksa status kesehatan karyawan dan menganalisis data dari karyawan.

Ada tiga langkah bagi administrator untuk mengatur Laporan Kesehatan.

Langkah 1: Buka Laporan Kesehatan

Administrator masuk ke Tempat Kerja di Lark, dan klik Laporan Kesehatan.

Langkah 2: Tetapkan aturan

1.Di Laporan Kesehatan, klik Templat di kanan atas, dan klik Tambah Aturan Baru.

2.Pilih Templat Sistem, dan klik Laporan Kesehatan Harian untuk menyiapkan aturan laporan.

Catatan: Jika Anda ingin menghapus aturan, klik ❌.

💡 Penjelasan terperinci tentang aturan laporan

Periode laporan

•Periode laporan ditetapkan pukul 0:00 - 23:50 secara default.

•Anda dapat menetapkan hari tertentu (Senin sampai Jumat) di mana laporan tidak perlu dikirim.

•Tenggat waktu pengiriman dapat diatur, dan laporan yang dikirim setelah tenggat waktu dianggap sebagai pengiriman terlambat.

•Notifikasi Otomatis: Jika notifikasi diaktifkan, administrator akan menerima pesan tentang data laporan harian terperinci sebelum tenggat waktu.

•Pengingat Otomatis: Jika pengingat diaktifkan, sistem akan otomatis mengirimkan pengingat kepada karyawan yang belum mengisi laporan.

Pelapor

Sistem memilih semua karyawan secara default. Administrator juga dapat membatalkan semua karyawan, dan mengatur pelapor tertentu.

Laporan item

Administrator dapat mengubah item laporan di templat. Untuk menambah item baru, klik Tambah Item Laporan. Untuk mengubah item, klik item untuk melanjutkan ke halaman pengeditan. Pertanyaan laporan, item laporan, dan formatnya dapat diubah. Bidang yang wajib diisi juga dapat direset.

Laporan lokasi

Jika Anda perlu mengonfirmasi lokasi karyawan, Anda dapat mengaktifkan opsi Laporkan Lokasi Geografis untuk mengambil data lokasi, Negara, Kota, Kabupaten.

🎉 Klik kirim untuk menyiapkan Aturan Laporan!

Langkah 3: Periksa Dasbor

Laporan Kesehatan juga melacak dan menganalisis semua status pengiriman. Hal ini membantu administrator untuk memahami secara visual semua kondisi kesehatan karyawan.

Setelah administrator masuk ke Laporan Kesehatan, klik Dasbor di kanan atas, lalu pilih statistik spesifik. Administrator dapat melihat data berdasarkan tanggal, membandingkan status pengiriman pada tanggal yang berbeda, dan memprediksi tren dan kondisi di masa depan.

Administrator juga dapat mengekspor data ke Lark Docs dengan sekali klik dan menganalisisnya di desktop mereka. Klik Ekspor Sekarang untuk mengekspor data laporan.

💡 Jenis file yang diekspor adalah Lark Sheets. Artinya file tersebut akan langsung disimpan di Lark Docs. Administrator dapat masuk ke aplikasi desktop Lark mereka dan menemukan file tersebut di Lark untuk dianalisis lebih lanjut.

💡 Setelah administrator selesai menyiapkan aturan laporan, karyawan akan menerima notifikasi di Lark. Karyawan dapat mengikuti langkah di bawah ini untuk mengisi aplikasi Laporan Kesehatan.

👷‍♀️ Cara menggunakan Laporan Kesehatan

1.Buka Laporan Kesehatan

Karyawan dapat mengakses aplikasi ini dengan dua cara:

Metode 1: Buka Lark di ponsel - Klik Tempat Kerja - Klik Laporan Kesehatan

Metode 2: Setelah menerima notifikasi Bot Laporan Kesehatan, klik pesan tersebut, dan pilih Tulis Laporan Kesehatan Anda

2.Isi info yang diperlukan

Jika Anda menggunakan Metode 1, Anda harus klik Tulis Laporan Kesehatan Anda untuk melengkapi laporan kesehatan Anda.

Jika Anda menggunakan Metode 2, Anda akan otomatis diarahkan untuk mengisi laporan kesehatan Anda.

Setelah memasuki antarmuka Laporan Kesehatan Harian, klik panah di sisi kanan pesan perintah dan pilih opsi yang benar-benar sesuai dengan situasi Anda saat ini.

🎉 Setelah mengisi semua bidang yang wajib diisi, klik Kirim dan selesai!

Catatan: Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan aplikasi ini, Anda akan melihat kotak pesan yang meminta izin untuk mengakses lokasi Anda saat ini menggunakan GPS. Klik Konfirmasi untuk melanjutkan. Aplikasi ini mengumpulkan informasi pengguna sesuai dengan hukum dan peraturan nasional untuk memastikan keamanan pengguna kami dan data mereka.

💡 FAQ

1.Bagaimana cara melihat laporan saya sebelumnya?

Klik Tinjau di sudut kanan bawah pada halaman utama untuk melihat semua laporan Anda sebelumnya.

2.Bagaimana cara mengedit ulang laporan yang sudah terkirim?

Di halaman Peninjauan dari semua laporan Anda sebelumnya, klik salah satu laporan yang ingin Anda edit untuk membuka halaman perincian. Gunakan tombol Edit di bagian atas halaman untuk memperbaiki laporan Anda. Setelah pengeditan selesai, klik Kirim.

3.Bagaimana cara mengisi laporan lewat waktu?

Metode 1: Klik pesan notifikasi pada hari itu untuk mengisi laporan.

Metode 2: Buka Tempat Kerja - Laporan Kesehatan, dan laporan lewat waktu akan muncul di halaman beranda. Klik untuk mengisinya.

4.Fitur lokasi tidak berfungsi. Apa yang harus saya lakukan?

Baca Cara memperbaiki kesalahan lokasi yang tidak tersedia pada Laporan Kesehatan.

5.Bagaimana cara mendapatkan izin untuk menyiapkan aturan laporan?

Administrator (pembuat organisasi) memiliki hak untuk menyiapkan aturan laporan. Jika Anda ingin orang lain memiliki hak untuk menyiapkan aturan, mereka harus menjadi administrator. Baca Mengelola Izin Aplikasi di Lark untuk informasi selengkapnya.

6.Jika kolega saya tidak menggunakan Lark, apakah mereka masih dapat menggunakan fungsi ini?

Kolega yang tidak menggunakan Lark atau bukan dari perusahaan yang sama, tidak akan dapat mengakses Laporan Kesehatan. Anda dapat mengundang kolega Anda untuk daftar ke Lark agar dapat menggunakan Laporan Kesehatan. Baca Undang mitra untuk berkolaborasi di Lark.

💕 Jika Anda tidak dapat menemukan bantuan di Pusat Bantuan, hubungi Dukungan Pelanggan. Lark akan selalu ada untuk Anda.