Tahun 2020 menjadi tahun paling sulit dan menantang bagi banyak perusahaan. COVID-19 telah memicu perubahan yang signifikan terhadap cara kita bekerja. Meskipun beberapa orang merasa bekerja dari rumah itu menyenangkan, tapi banyak orang yang juga mengalami tekanan tambahan seperti bagaimana agar tetap dapat berkomunikasi, bekerja dengan efisien, dan mensinkronkan pekerjaan dengan rekan satu tim.

Lark dibuat untuk mengatasi masalah ini

Karena Lark adalah platform all-in-one, semua kebutuhan Anda – pesan, dokumen, kalender, email, apa saja – diatur dalam satu tempat dan dapat diakses dari mana saja. Membuat Anda lebih mudah untuk mengakses informasi, berkolaborasi secara efektif dengan kolega, dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

Berikut adalah 3 alat terbaik untuk membantu tim jarak jauh Anda mulai menggunakan Lark.

1.Masukkan semuanya di kalender, termasuk waktu makan siang dan waktu Anda sendiri untuk menetapkan jam kerja yang jelas

Di Kalender Lark, Anda dapat menetapkan jam kerja untuk memberi tahu rekan tim kapan Anda bekerja dan kapan Anda selesai bekerja. Ini sangat berguna jika Anda dan rekan tim berada di zona waktu yang berbeda.

Anda mungkin perlu memasak dan makan bersama keluarga saat bekerja dari rumah. Jika Anda memang tidak bisa diganggu selama melakukan kegiatan tersebut, mengapa tidak memasukkannya ke dalam kalender Anda? Dengan memasukkan semua acara – bahkan kegiatan seperti makan siang atau jalan-jalan – ke dalam kalender Anda akan membantu Anda mengurangi hal yang tidak perlu seperti harus selalu menyesuaikan ketersediaan Anda untuk rapat atau aktivitas lainnya terkait pekerjaan, hal ini akan memisahkan waktu kerja dan waktu pribadi Anda.

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menonton video ini:

2.Menggunakan mode "Jangan Ganggu" agar tetap fokus

Saat bekerja dari jarak jauh, tim biasanya mengandalkan pesan instan agar tetap terhubung, dan tentu saja, Anda akan menerima banyak notifikasi.

Jika Anda tidak memperhatikan hal yang menarik perhatian Anda, hal tersebut akan semakin menarik perhatian Anda.”

— David Allen, penulis Getting Things Done

Jika Anda benar-benar perlu berfokus pada sesuatu – misalnya Anda sedang menulis dokumen penting – dan Anda tidak ingin diganggu, Anda dapat menggunakan fitur Jangan Ganggu. Ikon Jangan Ganggu akan muncul di sebelah nama Anda, yang menunjukkan bahwa Anda sedang sibuk saat ini, dan tidak akan langsung membalas pesan apa pun.

Di mana Anda dapat menemukannya?

Buka foto profil Anda, lalu ikon lonceng untuk mengaktifkan Jangan Ganggu. Saat diaktifkan, Anda tidak akan menerima notifikasi apa pun selain pesan Buzz!, video dan panggilan suara. Ini juga berguna saat Anda sedang melakukan panggilan video dan tidak ingin terganggu dengan notifikasi.

3.Menggunakan metode SamePage untuk mengadakan rapat

Terakhir namun tidak kalah pentingnya, kami baru saja meluncurkan integrasi baru yang menarik antara Konferensi Video Lark dan Lark Docs, yang disebut dengan metode SamePage, sehingga Anda dapat berbagi layar dan Docs selama rapat.

Yang lebih menakjubkan adalah setiap orang dapat mengedit atau mengomentari Doc langsung dari jendela konferensi video – bahkan saat mereka sedang dalam perjalanan.

Tonton video ini untuk mempelajari lebih lanjut:

Kami juga membahasnya secara lebih terperinci di sini:

Kerja Dari Rumah | Meningkatkan efisiensi konferensi

Pelajari lebih lanjut!

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak, buka Bekerja Dari Rumah untuk mendapatkan lebih banyak tips dan wawasan yang berguna dari Praktik Terbaik kami.