Dokumen ini akan menunjukkan cara mengatur kehadiran di luar kantor.
I. Ringkasan fungsi
Jika karyawan harus bekerja dari rumah atau lokasi lain, Anda dapat mengaktifkan fungsi clock in/clock out di luar kantor. Sistem kehadiran akan otomatis merekam lokasi karyawan.
Catatan: Jika Anda tidak mengaktifkan fungsi ini, biasanya karyawan tidak dapat clock in/clock out di luar kantor. Tapi bila permintaan karyawan untuk keluar dari kantor atau melakukan perjalanan bisnis disetujui, karyawan dapat clock in/clock out di luar kantor selama mereka berada di luar atau dalam perjalanan bisnis.
II. Prosedur
- 1.Pengaturan Grup Kehadiran
Di Admin Kehadiran, buka halaman Pengaturan Grup Kehadiran dan klik Tambah grup kehadiran atau Edit grup kehadiran yang ada.
- 2.Mengaktifkan Kehadiran di Luar Kantor
Di area Pengaturan Kehadiran, aktifkan Izinkan clock in/clock out di luar kantor untuk mengaktifkan fungsi kehadiran di luar kantor.
- 3.Cara Clock In/Clock Out bagi Karyawan
Ketika karyawan bekerja dari rumah atau di lokasi jarak jauh, mereka cukup klik Di Luar Kantor untuk clock in/clock out. Sistem akan otomatis merekam lokasi karyawan.
III. FAQ
P: Tempat kerja karyawan tidak tetap. Saya telah mengaktifkan clock in/clock out kehadiran di luar kantor, tetapi saya menerima pesan kesalahan "Masukkan informasi untuk GPS kehadiran" saat mengirim informasi. Apa yang harus saya lakukan?
J: Anda dapat membuat lokasi kehadiran baru, dan mengaktifkan sakelar "Izinkan clock in/clock out di luar kantor". Dengan cara ini, karyawan dapat clock in/clock out di luar kantor, dan sistem akan otomatis merekam lokasinya.