Manajer berfungsi sebagai jembatan untuk menghubungkan manajemen senior dengan karyawan. Pekerjaan sehari-hari mereka meliputi mengomunikasikan keputusan perusahaan kepada karyawan, melaporkan pekerjaan karyawan kepada manajemen senior, mengoordinasikan acara, melakukan tinjauan kinerja, dll. Semua pekerjaan ini dapat dilakukan dengan cara yang mudah dan efisien dengan Lark. Berikut adalah tiga trik untuk membantu manajer meningkatkan efisiensi mereka menggunakan Lark.
Trik 1: Buat agenda rapat hanya dengan sekali klik
Bayangkan perusahaan Anda telah membuat keputusan penting dan Anda perlu mengadakan rapat dengan semua orang untuk membuat pengumuman ini. Bagaimana Anda dapat dengan cepat menemukan slot waktu yang sesuai untuk semua orang, memberi tahu mereka tentang rapat, dan memesan ruang rapat yang tersedia?
Pendekatan tradisional
Manajer mengonfirmasi waktu ketersediaan setiap karyawan di obrolan grup, memesan ruang rapat, mengirim informasi nomor ruang dan waktu di pengumuman grup, dan @menyebut semua orang. Seluruh proses ini membutuhkan waktu sekitar 20 menit.
Pendekatan Lark
Kalender Lark menggabungkan fitur pengaturan agenda dan manajemen sumber daya rapat. Anda dapat memeriksa kalender setiap orang untuk menemukan slot waktu yang sesuai untuk semua. Hanya dengan sekali klik, Anda dapat menyiapkan rapat dan memesan ruang rapat secara langsung. Sistem kemudian akan mengirimkan notifikasi kepada semua peserta. Mengurangi kemungkinan konflik rapat, operasi manual, dan memfasilitasi seluruh proses organisasi rapat. Coba tebak? Proses ini hanya membutuhkan waktu sekitar 1 menit.
Trik 2: Buat repositori pengetahuan perusahaan atau Wiki
Ketika ada begitu banyak notifikasi dan dokumen, bagaimana cara dengan sedemikian rupa sehingga karyawan dapat mengaksesnya dengan mudah?
Pendekatan tradisional
Buat paket file dan unggah ke drive publik, lalu bagikan alamatnya kepada semua anggota. Mereka kemudian akan mengunduh dan melihat setiap file satu per satu. Untuk mengunduh setiap file, diperlukan waktu rata-rata sekitar 5 detik.
Pendekatan Lark
Penyimpanan Cloud Lark memungkinkan pengguna membuat repositori pengetahuan. Cukup buat file bersama di cloud dan undang anggota tim Anda untuk bergabung, lalu unggah dokumen berdasarkan kategori yang berbeda. Semua file dapat dilihat secara online dengan efisiensi dan keamanan. Dan hanya membutuhkan waktu sekitar 0,1 detik untuk membuka file.