Tempat Kerja | Menggunakan Jira Master

Jira Master memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti masalah di Jira dan mengelola proyek Anda sendiri.

Persiapan

Sebelum mulai, pastikan administrator perusahaan Anda telah menyelesaikan konfigurasi untuk aplikasi Jira. Untuk prosedur konfigurasi, lihat Menyiapkan Jira Master.

I. Ringaksan fungsi

Jira Master adalah alat penting bagi Anda untuk tetap mendapatkan informasi terbaru terkait dinamika proyek dan meningkatkan efisiensi manajemen proyek.

Dengan Jira Master, Anda dapat dengan cepat membuat, menelusuri, dan mengedit masalah di Lark, menerima notifikasi cepat tentang dinamika masalah, dan membuat notifikasi kustom untuk grup proyek.

Catatan: Anda juga dapat menyisipkan Filter Jira ke Docs untuk mempresentasikan dan memperbarui data secara otomatis dalam bentuk tabel, serta menggunakan fungsi pengurutan, pemfilteran, dan pengelompokan untuk mengelola data di Docs secara efisien. Untuk proses spesifiknya, lihat Docs | Menyisipkan Filter Jira ke dalam Docs

II. Prosedur

1.Cara menggunakan Jira Master di desktop

•Buka Lark, cari Jira Master di Kotak Pencarian dan klik untuk membukanya.

Setelah membuka Jira Master, Anda dapat:

•Membuat masalah

•Menetapkan notifikasi

•Melihat daftar masalah

•Melihat status masalah

•Melihat dan mengedit perincian masalah

1.1 Membuat masalah

•Klik Buat masalah, isi Proyek, Jenis Masalah dan Ringkasan, dan klik Buat.

•Setelah membuat masalah, Anda akan menerima notifikasi dalam obrolan, dan masalah tersebut akan muncul di halaman Masalah dan Notifikasi di mana Anda dapat melihat atau mengedit perinciannya.

1.2 Mengatur notifikasi

•Klik Pengaturan Notifikasi dan pilih kapan Anda ingin diberi tahu di bilah samping.

1.3 Melihat daftar masalah

•Klik Masalah untuk memeriksa masalah yang baru dilihat.

•Gunakan daftar dropdown untuk memfilter masalah yang belum terselesaikan dan ditugaskan kepada saya, masalah yang saya laporkan atau masalah yang saya pantau untuk memeriksa status dan prioritas masalah.

Filter kustom yang Anda simpan di Jira untuk Web juga dapat ditampilkan di daftar dropdown ini.

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, Anda dapat menetapkan aturan pemfilteran sebagai masalah yang belum terselesaikan dan klik Simpan sebagai, kemudian akan ditampilkan di daftar dropdown.

1.4 Memeriksa notifikasi

•Klik Notifikasi, dan Anda dapat melihat pembaruan masalah dan mempelajari proses masalah yang saat ini sedang diselesaikan.

1.5 Melihat dan mengedit perincian masalah

•Klik masalah untuk melihat perinciannya. Di sini, Anda dapat mengedit, memberi komentar atau meneruskan masalah.

2.Menggunakan notifikasi Bot Jira Master di obrolan grup

Anda dapat membuat grup untuk menyertakan anggota yang relevan dari sebuah proyek agar Anda terus mendapatkan informasi terbaru terkait semua perubahan permintaan, rilis versi dan notifikasi lainnya pada proyek Jira. Anda juga dapat memilih untuk menambah Bot Jira Master ke grup terpisah dan mengonfigurasi filter untuk menerima notifikasi yang sesuai dengan minat Anda.

2.1 Menambah Bot Jira Master

Untuk menambah Bot Jira Master ke obrolan grup, pilih Info Grup dan navigasikan ke BOT.

•Pilih Tambah Bot, Cari Jira dan Tambah Jira Master

2.2 Mengonfigurasi notifikasi grup

Klik Pengaturan untuk membuka halaman pengaturan grup Admin Jira Master.

Anda dapat menggunakan filter atau JQL untuk mencari masalah yang ingin Anda terima notifikasinya.

Untuk menggunakan filter, klik Cari Berdasarkan Filter dan isi informasi yang diperlukan di jendela Tetapkan Notifikasi Proyek, lalu klik Simpan.

Untuk menggunakan JQL, klik Cari Berdasarkan JQL dan isi kueri JQL di jendela Tetapkan Notifikasi Proyek untuk memfilter notifikasi.

Petunjuk pembuatan kueri JQL:

•Pembuatan manual. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang sintaks, klik di sini.

Perhatikan bahwa notifikasi grup berlangganan tidak mendukung fungsi JQL yang harus dipanggil oleh pengguna saat ini. Misalnya, currentLogin(), currentUser().

•Di halaman beranda Jira untuk Web, buka halaman Filter > halaman Pencarian.

•Pilih kriteria filter yang diinginkan di halaman, klik "Tingkat Lanjut" dan kueri JQL akan ditampilkan dan siap untuk disalin.

•Jika Anda ingin menerima notifikasi dari papan Kanban yang ada di Jira, buka papan target di Jira untuk Web, dan klik Papan Kanban > Konfigurasi di sudut kiri atas halaman, lalu salin kueri JQL setelah kueri Filter.

2.3 Membuat masalah dengan cepat dalam obrolan grup

1.Sebelum membuat masalah, Anda perlu mengonfigurasi templat masalah terlebih dahulu.

a. Di obrolan grup, masukkan @Jira Master buat, lalu klik Pengaturan.

b. Anda akan diarahkan ke halaman Templat masalah klien Web. Konfigurasi templat dengan mengikuti petunjuk di halaman.

2. Di obrolan grup, Anda dapat memasukkan @Jira Master buat <Issue name> @<Group member> untuk membuat masalah baru dan menetapkan anggota yang @disebutkan sebagai penerima tugas dari masalah.

Catatan: Jika Anda telah @menyebutkan lebih dari satu anggota, anggota yang @disebutkan terakhir akan menjadi penerima tugas.

2.4 Fitur lainnya

•Di obrolan grup, masukkan "@Jira Master" dan di pengaturan, klik Pengaturan, buka klien Web untuk mengonfigurasi Bot Jira Master di grup.

•Di obrolan grup, masukkan "@Jira Master" dan "bantuan" untuk melihat daftar perintah dan dokumentasi bantuan.

3.Cara menggunakan Jira Master di ponsel

Buka aplikasi ponsel, cari Jira Master atau klik Tempat Kerja - Jira Master untuk membukanya.

3.1 Membuat masalah

•Buka aplikasi Jira Master, klik + di bawah untuk membuat masalah baru. Isi informasi yang diperlukan di halaman, klik Buat, lalu Anda akan menerima notifikasi tentang pembuatan masalah.

3.2 Melihat daftar proyek

Klik Proyek di bilah bawah. Anda dapat melihat masalah yang relevan dari satu proyek tertentu dengan mengklik Cari, Filter cepat atau Status.