Untuk membantu menghadapi perubahan besar pada tenaga kerja, Lark membantu organisasi sosial, perusahaan, dan individu menerapkan solusi telekomunikasi yang efisien dan menyinkronkan informasi secara real-time. Dokumen ini akan menunjukkan cara menggunakan Aplikasi Persetujuan untuk menerapkan persetujuan jarak jauh.

I. Ringkasan fungsi

Persetujuan Lark adalah aplikasi resmi yang disediakan oleh Lark Technologies. Dengan aplikasi ini, Anda tidak perlu lagi menggunakan metode persetujuan tatap muka dan melakukan semua proses persetujuan Anda secara online. Aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi metode kerja jarak jauh secara signifikan.

II. Praktik terbaik

1.Membuat Persetujuan secara fleksibel untuk memenuhi berbagai kebutuhan

Di Admin Persetujuan Lark, klik Buat Persetujuan untuk membuat persetujuan kustom atau gunakan templat persetujuan. Lark saat ini menyediakan 11 templat persetujuan umum untuk cuti, lembur, pembayaran kembali, pembelian, dan skenario lainnya. Anda dapat mengonfigurasi informasi dasar, desain formulir dan desain proses untuk persetujuan guna memenuhi kebutuhan individu tim Anda.

Karyawan tidak perlu lagi mengisi formulir kertas atau bertemu secara langsung untuk mendapatkan persetujuan. Mereka cukup mengakses Tempat Kerja Lark dari komputer atau ponsel, masuk ke Aplikasi Persetujuan, dan klik Kirim Permintaan. Setelah memilih persetujuan yang diperlukan dan mengisi informasinya, karyawan tersebut langsung klik Kirim untuk mengajukan persetujuan. Setelah persetujuan dikirimkan, Anda dapat melacak status secara real-time di bagian menu Dikirimkan.

2.Melakukan Persetujuan secara real-time untuk manajemen yang lebih efisien

Sistem mengirim pesan bot untuk mengingatkan Anda agar melakukan persetujuan. Anda juga dapat membuka Aplikasi Persetujuan dari Tempat Kerja Lark untuk melakukan semua persetujuan Anda yang tertunda.

Selain itu, Anda dapat membuka halaman Ekspor Data di Admin Persetujuan Lark untuk meminta data persetujuan secara real-time dan mengekspornya dengan sekali klik. Artinya, Anda dapat secara efisien mengelola persetujuan tim Anda dari jarak jauh.

3.Mengelola hari libur dengan mudah dan mengatasi perubahan

Untuk mengatasi periode libur yang diperpanjang, buka halaman Manajemen Cuti di Admin Persetujuan Lark untuk mengubah saldo cuti karyawan dengan mudah. Klik nilai saldo cuti karyawan untuk membuka halaman pengeditan, di mana Anda dapat mengubah saldo cuti secara online. Anda juga dapat klik Ekspor Saldo di sudut kanan atas halaman untuk mengekspor laporan yang berisi saldo cuti beberapa karyawan, mengubah data, dan menggunakan Impor Saldo untuk mengimpor data yang diubah kembali ke sistem.