Skenario: Merencanakan dan melakukan wawancara dengan calon karyawan

Fitur: Kalender, Messenger, dan Rapat

Jangan biarkan jarak menghalangi perekrutan bahkan saat tim Anda bekerja dari rumah. Lark dapat digunakan untuk melakukan wawancara jarak jauh, menghemat waktu perjalanan dan masalah kandidat. Kalender Lark memungkinkan Anda menjadwalkan wawancara dengan cepat sementara Rapat memungkinkan Anda berkomunikasi.

📅 Menjadwalkan wawancara dalam 1 menit

Anda dapat menggunakan Kalender Lark untuk memeriksa waktu luang pewawancara untuk melakukan wawancara sebelum mengonfirmasi slot waktu wawancara dengan kandidat. Setelah sepakat dengan waktu yang ditentukan, buat acara dan undang pewawancara untuk bergabung dalam acara tersebut via Kalender. Pewawancara akan menerima undangan yang berisi perincian acara dari Asisten Kalender. Mereka juga akan menerima pengingat yang disesuaikan beberapa menit sebelum wawancara dimulai.

👫 Memulai gurp wawancara dengan sekali klik

Untuk mengundang kandidat ke Lark, Anda dapat klik ikon + di samping bilah pencarian pada aplikasi desktop, lalu pilih Tambah Kontak untuk menambahkan kontak eksternal. Masukkan nomor telepon kandidat untuk mengirim mereka notifikasi SMS. Kandidat kemudian dapat menambahkan Anda di Lark setelah mereka berhasil mengunduhnya.

Sebelum wawancara dimulai, Anda dapat membuat grup dengan pewawancara dan kandidat. Untuk memulai wawancara, pewawancara dapat klik Panggilan Video di dalam grup untuk memulai wawancara jarak jauh. Setelah wawancara selesai, jangan lupa membubarkan grup untuk melindungi informasi pribadi pewawancara.

Catatan: Anda harus membuat grup baru karena kontak eksternal tidak dapat ditambahkan ke grup khusus anggota yang sudah ada. Untuk melakukannya, klik ikon + di aplikasi desktop, pilih Grup Baru, lalu undang pewawancara dan kandidat ke grup.

💻 Menyelesaikan tes dalam rapat video

Pewawancara dapat menggunakan Docs untuk memfasilitasi tes yang harus diselesaikan oleh kandidat selama proses perekrutan.

Sebelum wawancara dimulai, pewawancara dapat membuat Doc baru yang berisi pertanyaan tes untuk dijawab oleh kandidat. Selanjutnya, pewawancara menggunakan Magic Share untuk membagikan dokumen tes dan memilih siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit. Selama wawancara, klik Berbagi konten untuk mengirim Doc tersebut kepada kandidat, lalu kandidat dapat klik Lihat sesuai keinginan di bilah alat untuk menjawab pertanyaan tes di Doc.

Catatan: Pewawancara dan kandidat harus menggunakan Lark V.3.16.1 atau yang lebih tinggi untuk fungsi ini. Saat tes berakhir, jangan lupa untuk membatasi izin dokumen sehingga kandidat tidak dapat merevisi tanggapan mereka secara retrospektif.

👨‍💼 Menggunakan konferensi video untuk wawancara

Pewawancara dapat memulai konferensi video sesuai jadwal yang telah disepakati, dan berkomunikasi dengan orang yang diwawancarai secara real-time. Jika terdapat permintaan, setelah memberi tahu orang yang diwawancarai, pewawancara dapat mulai merekam wawancara untuk membantu pewawancara dan HR lain mengamati kinerja orang yang diwawancarai.

Jika Anda perlu mengadakan wawancara grup, cukup buat jadwal di Kalender Lark dan mulai konferensi video tepat waktu. Selama proses wawancara, pewawancara dapat memilih Bisukan semua, dan setiap kali hanya membunyikan kandidat yang perlu menjawab.

Jika mengadakan diskusi kelompok, pewawancara dapat menggunakan Magic Share untuk berbagi dokumen topik dan mengatur waktu diskusi. Semua anggota kelompok dapat mendiskusikan dan mengedit dokumen, sementara pewawancara dapat mengamati kinerja dan kontribusinya. Pewawancara juga dapat Mengaktifkan subtitle agar dapat melihat siapa yang berbicara secara otomatis.