Artikel ini menjelaskan cara membuat departemen dan grup departemen di Lark Admin.
Ringkasan fungsi
Administrator super dan administrator lain yang memiliki izin pengguna dan departemen dapat membuat departemen, grup semua staf, dan grup departemen di Admin Lark. Saat administrator membuat departemen, mereka juga bisa memilih untuk membuat grup departemen dan menentukan anggota staf yang bisa bergabung. Misalnya, administrator dapat memilih untuk hanya mengizinkan staf penuh waktu bergabung dengan grup, dan mencegah magang, karyawan outsourching, dan staf lainnya untuk bergabung.
Catatan: Jika administrator mengundang karyawan baru untuk bergabung dengan perusahaan atau departemen menggunakan URL publik, jenis staf karyawan tersebut akan menjadi penuh waktu secara default, dan mereka akan otomatis ditambahkan ke grup semua staf atau grup departemen.
Langkah
Video
- 1.Buat departemen
1.1 Menambah sub-departemen
Buka Admin Lark - Organisasi - Anggota dan Departemen. Klik Tambah Departemen di pojok kanan bawah dan edit nama departemen, pengawas departemen, dan informasi grup departemen. Klik Konfirmasi untuk membuat departemen baru.
1.2 Mengimpor departemen dalam batch
Jika ada banyak departemen, impor departemen dalam batch dapat membantu Anda mengimpor data departemen dengan cepat. Klik ikon + di sudut kiri bawah, pilih Impor Departemen - Unduh templat. Unggah templat setelah Anda selesai mengisinya.
1.3 Membuat sub-departemen
Pilih tombol ⋮ di sisi kanan daftar departemen, lalu pilih Tambah Sub-departemen untuk menambah sub-departemen ke departemen yang dipilih.
- 2.Kelola departemen dalam batch
Jika Anda perlu mengelola beberapa departemen secara bersamaan, buka tab Departemen dan centang beberapa departemen untuk dikelola. Kemudian klik Edit Batch Departemen di sudut kanan atas untuk mengonfigurasi departemen induk, pengawas departemen, dan informasi grup departemen untuk departemen yang dipilih.
- 3.Buat grup departemen
Di tab Tambah Departemen, centang Buat Grup Departemen, lalu Anda bisa langsung menetapkan nama dan pemilik grup departemen. Selain itu, Anda juga dapat menentukan jenis karyawan yang otomatis akan dimasukkan ke dalam grup. Misalnya, Anda dapat menentukan untuk hanya mengizinkan karyawan penuh waktu dan magang untuk bergabung dengan grup, tidak termasuk jenis karyawan lain seperti kontraktor.
Jika Anda tidak mencentang opsi Buat Grup Departemen ketika Anda membuat departemen, tapi masih ingin membuat grup departemen, buka Anggota dan Departemen - Departemen, dan klik tombol Edit Departemen di sisi kanan departemen untuk membuat grup departemen.
- 4.Buat grup semua staf
Grup semua staf dibuat secara default saat penyewa dibuat. Saat Anda perlu mengubah pengaturan grup semua staf, klik tombol ⋮ di sisi kanan nama perusahaan, dan pilih Tetapkan Grup Semua Staf. Lalu masuk ke tab Tetapkan Grup Semua Staf untuk mengubah nama grup, pemilik grup, dan jenis anggota staf yang secara otomatis disertakan dalam grup.