Ketika perusahaan mengambil langkah serius untuk melindungi karyawan dari penyebaran virus corona dengan membatasi mobilitas mereka, bekerja dari jarak jauh telah menjadi hal yang biasa.

Namun, mempertahankan hubungan yang kuat dan produktif dengan rekan kerja serta klien bisa menjadi tantangan jika Anda tidak pernah bertemu dengan mereka secara langsung. Tapi, berkat teknologi yang canggih saat ini, tim dapat berkolaborasi dan berkomunikasi dari jarak jauh, dan tetap merasa seperti bertemu langsung.

1.Rapat pagi: Bisnis seperti biasa

Rapat pagi secara virtual bisa jadi lebih efektif atau bahkan lebih efektif daripada rapat secara langsung.

Jadwalkan rapat harian atau mingguan lebih awal dan buat acara rutin di Kalender Lark. Selanjutnya, selanggarakan rapat video. Aktifkan kamera dan libatkan tim Anda dalam diskusi yang produktif. Etika rapat yang baik dapat mempertahankan citra positif dan profesional saat berkolaborasi dari jarak jauh.

Selain itu, Anda tidak perlu memulai rapat dari awal! Galeri Templat kami menyediakan berbagai macam templat yang berguna untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang strategi rapat yang efektif? Tonton video berikut:

2.Penyampaian ide via rapat video untuk memberdayakan rekan satu tim

Dalam sesi penyampaian ide, moderator biasanya menjelaskan masalah kemudian memulai sesi. Dalam sesi virtual, praktik terbaiknya adalah menentukan masalah sebelum rapat dan memberi tahu semua orang sebelumnya.

Rapat video Lark

Munculkan ide secara cepat dengan mengundang peserta untuk menuliskan ide mereka sebanyak mungkin di Docs. Kemudian, gunakan Magic Share untuk membagikan Doc ini di layar agar semua orang dapat berkomentar dan mengedit bersama secara langsung dan real-time di dalam jendela video.

Metode ini membuat sesi penyampaian ide menjadi sangat produktif dan kolaboratif di mana semua anggota memiliki kesempatan yang sama untuk mengungkapkan ide mereka sehingga tercipta diskusi grup yang inklusif.

Kami menawarkan beragam macam templat untuk Anda agar dapat menghasilkan ide dengan cepat dan lebih terstruktur.

3.@semua adalah cara baru menyampaikan pengumuman

Dalam hal pengumuman grup, menggunakan @semua sama halnya seperti berdiri di tengah kantor dan meminta semua orang untuk memperhatikan. Ini adalah cara tercepat dan termudah untuk memberi tahu semua anggota.

@semua memiliki makna yang kuat. Tapi, juga dapat merugikan jika tidak digunakan dengan tepat, terutama dalam pengaturan grup besar. Orang yang diberi tahu mungkin tidak peduli dengan masalah ini. Dan yang lebih buruk, hal ini bisa menimbulkan kelelahan akibat notifikasi, yang berdampak negatif pada tingkat produktivitas.

Untuk skenario yang lebih spesifik, Anda dapat @menyebut nama orang dengan kepentingan tertentu untuk diberi tahu. Jika ini lebih dari sebuah pengumuman, pertimbangkan untuk membuat obrolan grup hanya dengan anggota yang relevan.

4.Pesan penting? Buzz!

Biasanya, messenger dan email sudah dapat memenuhi kebutuhan Anda. Tapi, pesan dengan satu jenis fitur saja tidak bisa memenuhi semua kebutuhan Anda. Jika Anda berada dalam situasi mendesak, fitur Buzz membantu Anda menjangkau rekan satu tim Anda secara instan. Ini dapat dikirimkan dengan 3 cara berbeda: notifikasi dalam aplikasi, peringatan pesan teks atau panggilan telepon, memastikan solusi cepat untuk semua masalah yang mendesak.

Untuk lebih memahami kapan harus mengirim pesan Buzz kepada tim Anda, lihat tautan di bawah ini:

Messenger | Menggunakan fitur Buzz

Terakhir, kami memberikan panduan mudah bagi Anda untuk mempelajari cara menggunakan @all dan Buzz untuk tim Anda.

Pelajari lebih lanjut!

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak, buka Bekerja Dari Rumah untuk mendapatkan lebih banyak tips dan wawasan yang berguna dari Praktik Terbaik kami.