Artikel ini akan menjawab FAQ tentang manajemen izin di Docs.

P: Bagaimana cara melihat siapa yang memiliki izin atas dokumen tertentu?

J: Klik Berbagi di sudut kanan atas dokumen untuk melihat siapa yang memiliki izin.

P: Bagaimana cara berbagi dokumen dengan kolega saya?

J: Klik Berbagi di sudut kanan atas, masukkan nama orang atau grup untuk berbagi dokumen ini, atau Anda dapat langsung menyalin tautan dokumen dan mengirimnya ke orang lain.

P: Bagaimana cara mengetahui file yang dibagikan dengan saya?

J: Klik Ruang Bersama di Docs, dan Anda dapat melihat folder berisi semua file yang dibagikan dengan Anda.

P: Mengapa saya tidak bisa menyalin konten dokumen atau mengekspor dokumen?

J: Konfirmasi apakah Anda memiliki izin berbagi untuk dokumen ini. Arahkan mouse Anda ke Berbagi di sudut kanan atas untuk melihat. Jika Anda tidak memiliki izin berbagi, Anda perlu memintanya ke pemilik dokumen.

P: Mengapa saya tidak bisa berkomentar di beberapa dokumen?

J: Konfirmasi apakah Anda memiliki izin berkomentar untuk dokumen ini. Arahkan mouse Anda ke Berbagi di sudut kanan atas untuk melihat. Jika Anda tidak memiliki izin, Anda perlu memintanya ke pemilik dokumen.

P: Mengapa saya tidak bisa mengedit dokumen saya sendiri?

J: Jika ini terjadi, periksa dua hal berikut:

1. Apakah Anda memiliki lebih dari satu akun Lark dan apakah Anda login dengan akun yang memiliki izin untuk mengedit?

2. Apakah dokumen ini adalah file Word yang diunggah? File yang diunggah tidak dapat diedit sementara; untuk mengedit, Anda dapat mengimpor file Word lokal sebagai dokumen online. Masuk ke halaman beranda Lark Docs dan klik Baru - Impor Docs Online.

P: Mengapa saya tidak bisa berbagi dokumen?

J: Periksa apakah dokumen tersebut hanya bisa dibagikan oleh pemiliknya.

P: Saya membagikan dokumen di grup, mengapa anggota grup tidak bisa membukanya?

J: Anda perlu mengirim tautan dokumen di Kotak pesan. Tautan teks kaya tidak akan dibagikan.

P: Bagaimana cara berbagi dokumen dengan orang di luar organisasi?

J: Pertama, pastikan administrator organisasi Anda telah mengaktifkan Berbagi docs di luar organisasi di Admin Lark. Selanjutnya, Anda perlu menetapkan Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit di Berbagi pada sudut kanan atas dokumen.

P: Bisakah orang lain menemukan dokumen saya dengan mencarinya? Apakah aman?

J: Selama Anda tidak berbagi dokumen dengan orang lain, orang lain tidak akan dapat menemukan dokumen Anda, sehingga dokumen Anda tetap aman.

P: Bagaimana cara melihat pemilik dokumen?

J: Klik Berbagi di sudut kanan atas dokumen untuk melihat pemiliknya.