Selamat datang di Lark! Panduan pengoperasian ini dirancang untuk membantu admin super baru menggunakan backend Admin.

Dokumen ini akan menjelaskan cara mengonfigurasi pengaturan perusahaan sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien!

Setelah menyelesaikan tiga langkah pengaturan berikut, perusahaan Anda dapat mulai menggunakan Lark!

•Inisialisasi Admin: Mengubah informasi dasar perusahaan, membuat departemen, menambah karyawan, dan menetapkan berbagai admin untuk membantu Anda mengelola perusahaan.

•Manajemen Aplikasi Perusahaan: Dapatkan berbagai aplikasi untuk perusahaan Anda dan aktifkan Kalender Semua Staf untuk memungkinkan kolaborasi kantor yang canggih dan nyaman.

•Manajemen Sumber Daya Perusahaan: Kelola kantor tetap dan ruang rapat perusahaan sehingga sumber daya ruang rapat dapat digunakan secara leksibel dan efisien.

👏 Sekarang, mari kita mulai menginisialisasi Admin Anda!

I. Inisialisasi Admin

🔑 Di desktop klien, buka Admin atau klik foto profil - Admin untuk menginisialisasi Admin.

1.Ubah Info Dasar

💡 Untuk membedakan perusahaan Anda, klik Pengaturan - Info Perusahaan. Di sini, Anda dapat mempersonalisasi logo perusahaan, nama perusahaan, dan lainnya. Di halaman ini, klik Edit untuk mengubah informasi yang relevan.

2.Buat Departemen dan Tambah Karyawan

🚀 Selamat, Anda telah mempersonalisasi info perusahaan Anda! Berikutnya, buat departemen untuk perusahaan Anda dan tambah karyawan untuk membuat struktur organisasi dasar Anda.

2.1 Membuat Departemen

Untuk manajemen perusahaan yang lebih mudah dan hierarkis, Anda dapat membuat beberapa departemen. Buka Admin - Pengguna dan Departemen lalu klik ikon +. Jika perusahaan Anda memiliki sedikit departemen, Anda dapat memilih Tambah Departemen untuk membuat departemen satu per satu. Jika Anda memiliki banyak departemen, Anda dapat memilih Impor Departemen untuk mengunduh formulir templat impor. Isi formulir ini dan unggah untuk membuat beberapa departemen sekaligus. Klik di sini untuk penjelasan terperinci tentang prosedur pembuatan departemen.

Catatan: Ketika membuat departemen, Anda juga dapat membuat grup departemen dan menetapkan jenis karyawan yang ingin Anda masukkan ke dalam grup ini. Misalnya, Anda hanya dapat mengizinkan karyawan penuh waktu untuk bergabung, mencegah magang, karyawan outsourching, dan jenis karyawan lainnya untuk bergabung.

2.2 Menambah Karyawan

Setelah membuat departemen, Anda perlu menambah karyawan ke dalamnya. Jika Anda tidak memiliki banyak karyawan, klik Tambah Pengguna untuk menambah karyawan satu per satu. Jika Anda memiliki banyak karyawan, klik Impor/Perbarui untuk mengunduh templat impor. Isi templat ini, lalu unggah untuk menambahkan beberapa karyawan sekaligus.

Jika Anda tidak memiliki informasi lengkap untuk semua karyawan Anda, aktifkan Aktifkan Undangan agar Anda dapat mengundang karyawan untuk bergabung dengan departemen via berbagi kode tim, kode QR, atau tautan dengan mereka. Anda juga dapat memilih undang karyawan untuk bergabung dengan organisasi untuk menambah mereka semua ke dalam perusahaan, lalu menyesuaikan departemen. Atau, Anda dapat memberikan izin undangan kepada pengguna normal. Untuk melakukan ini, buka Pengaturan dan konfigurasikan pengaturan izin yang sesuai. Klik di sini untuk penjelasan terperinci tentang cara mengizinkan karyawan bergabung dengan perusahaan sendiri.

🔥 Catatan:

1.Karyawan harus mengaktifkan akun mereka: Setelah admin menambah karyawan, akun karyawan tersebut belum diaktifkan. Karyawan harus login ke Lark dan bergabung dengan perusahaan untuk mengaktifkan akun mereka. Anda harus memastikan bahwa semua karyawan telah login ke Lark dan mengaktifkan akun mereka. Jika ada karyawan yang belum mengaktifkan akun mereka, pengingat akan ditampilkan di antarmuka manajemen pengguna dan departemen, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat klik Undang Sekarang untuk mengingatkan karyawan agar mengaktifkan akun mereka.

2.Visibilitas info karyawan: Setelah menambahkan karyawan, Anda dapat klik Kontak - Pengaturan Kontak untuk menetapkan apakah karyawan dapat melihat nomor ponsel dan informasi kontak satu sama lain. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan kontak

3.Tambah Berbagai Admin

👏 Selamat, Anda telah membuat departemen dan menambahkan karyawan! Seperti yang Anda ketahui, satu orang tidak dapat mengelola semua aspek perusahaan secara efisien. Oleh karena itu, Anda perlu menambah lebih banyak admin super dan jenis admin lainnya untuk membantu Anda mengelola perusahaan. Satu perusahaan dapat memiliki hingga 100 admin super. Admin super memiliki semua izin manajemen kecuali izin untuk membubarkan perusahaan.

3.1 Menambah Admin Super

Klik Pengaturan - Izin Administrator - Tambah Administrator Super. Lalu, masukkan nama, email, atau nomor ponsel pengguna untuk membuat admin super dan klik Konfirmasi.

3.2 Menambah Admin

Selain admin super, Anda juga dapat menambah admin normal dan memberi mereka grup izin. Dengan cara ini, mereka dapat membantu admin super mengelola sumber daya perusahaan dengan lebih baik. Misalnya, Anda dapat menetapkan admin yang memiliki izin untuk mengubah nama perusahaan atau mengubah sumber daya ruang rapat dan kantor.

Klik Pengaturan - Izin Administrator untuk membuka halaman administrator. Di halaman tersebut, klik Tambah Administrator.

Di antarmuka tambah administrator, pilih izin yang akan diberikan kepada administrator. Selama mengonfigurasi izin, Anda dapat memilih grup izin yang sesuai untuk admin baru. Jika tidak ada grup izin yang sesuai, klik Tambah Grup Izin untuk membuatnya. Anda juga dapat memberikan izin kepada admin selain yang ada di grup izin. Agar dapat menetapkan izin administrator dengan lebih tepat, Anda dapat membuka Pengguna dan Departemen untuk mengelola cakuoan departemen admin. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan grup izin.

✌ Selamat, Anda telah menyelesaikan inisialisasi Admin! Anda dan rekan kerja Anda sekarang dapat menggunakan fitur kolaborasi dasar Lark!

🚀 Untuk memberdayakan kantor Anda dengan kecerdasan dan kenyamanan yang lebih baik, Lark menyediakan berbagai fitur yang dapat diaktifkan. Anda hanya perlu menyelesaikan tiga langkah pengaturan berikut untuk memungkinkan karyawan menggunakan berbagai aplikasi cerdas guna meningkatkan efisiensi kantor. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan fitur Kalender untuk melihat ketersediaan ruang rapat dan menjadwalkan rapat hanya dengan sekali klik. Anda juga dapat menganalisis laporan data yang dibuat oleh Lark untuk memantau pekerjaan karyawan secara sekilas.

II. Manajemen Aplikasi Perusahaan

1.Pasang Berbagai Aplikasi

Anda dapat menemukan berbagai aplikasi di Direktori Aplikasi. Sebagai contoh, aplikasi Laporan Kesehatan dapat membantu perusahaan Anda memastikan kesehatan karyawan selama epidemi ini dan aplikasi Pengumuman dapat menyinkronkan kebijakan perusahaan dengan cepat. Anda dapat membuka Admin - Tempat Kerja untuk memasang dan mengonfigurasi aplikasi guna membantu manajemen perusahaan.

Agar tim Anda dapat lebih merasakan kemampuan Platform Terbuka Lark, kami memasang beberapa aplikasi secara default, termasuk Persetujuan, Pengingat Lark, dan Penerjemah Lark. Anda dapat membuka Tempat Kerja - Daftar Aplikasi dan klik aplikasi apa pun di bagian aplikasi yang dipasang untuk mengonfigurasi dan mengaktifkan aplikasi untuk perusahaan Anda.

Anda juga dapat memilih untuk memasang aplikasi lain untuk perusahaan Anda. Di bagian Aplikasi Marketplace, kami merekomendasikan beberapa aplikasi yang tersedia untuk Anda. Klik Dapatkan untuk mendapatkan aplikasi untuk perusahaan Anda. Klik Lihat lainnya untuk membuka marketplace aplikasi Lark. Di sana, Anda dapat menemukan aplikasi yang Anda suka, lalu klik Dapatkan. Anda akan diarahkan ke halaman perincian aplikasi di Direktori Aplikasi. Di halaman perincian, klik Dapatkan untuk memasang aplikasi. Setelah memasang aplikasi, Anda harus mengaktifkan dan mengonfigurasi aplikasi tersebut agar tersedia bagi karyawan. Proses konfigurasi berbeda-beda untuk aplikasi yang berbeda. Jika Anda memiliki pertanyaan selama proses konfigurasi, buka Pusat Bantuan dan cari nama aplikasi untuk menemukan tutorialnya.

Catatan: Setelah memasang beberapa aplikasi untuk perusahaan, Anda dapat menggunakan Admin untuk menyesuaikan urutan tampilan mereka pada klien dan aturan Lark. Klik di sini untuk penjelasan terperinci tentang prosedurnya.

2.Buat Kalender Semua Staf

Selain dapat mengelola berbagai aplikasi di Admin, Anda juga dapat membuat Kalender Semua Staf. Seperti namanya, ini adalah kalender langganan default semua karyawan perusahaan. Dengan cara ini, semua karyawan dapat melihat perincian jadwal di kalender ini. Anda dapat menyertakan topik diskusi, catatan rapat tim, dan jadwal lain yang relevan untuk semua karyawan di Kalender Semua Staf untuk mengurangi biaya notifikasi dan komunikasi.

Pada antarmuka Kalender - Kalender Semua Staf, klik Tambah Kalender Semua Staf, lalu pilih Buat Kalender Semua Staf. Kemudian, masukkan nama kalender, deskripsi, tambah pemilik dan editor kalender, lalu klik Konfirmasi untuk membuat kalender semua staf.

Catatan: Setelah membuat kalender, jangan lupa untuk menambah jadwal di dalamnya. Buka Klien - Kalender dan klik ikon + untuk membuat jadwal dan mengatur waktu aktivasi. Pastikan Kalender yang terkait dengan jadwal ini adalah Kalender Semua Staf. Kemudian, klik Simpan untuk membuat jadwal ini terlihat oleh semua karyawan.

👏 Selamat, Anda telah menyelesaikan konfigurasi awal Admin. Sekarang, Anda dapat menggunakan Admin untuk mengelola aset tetap, seperti sumber daya ruang rapat. Hal ini memungkinkan karyawan untuk memesan ruang rapat dengan nyaman.

III. Mengelola Sumber Daya Perusahaan

1.Tambah Gedung Perusahaan

Menambah semua gedung perusahaan: Anda dapat menambah ruang rapat di gedung perusahaan Anda di berbagai kota dan negara yang berbeda.

Buka Admin dan pilih Ruang Rapat. Kemudian, klik ikon ⋮ di kanan nama penyewa untuk Menambah negara/wilayah tempat ruang rapat tersebut berada. Klik tombol di sebelah kanan negara/wilayah yang sudah ada untuk menambah Kota tempat ruang rapat tersebut berada. Berikutnya, klik tombol di sebelah kota yang relevan untuk menambah Gedung dari ruang rapat tersebut. Terakhir, tambah Lantai yang sesuai di bawah gedung tersebut.

2.Menambah Ruang Rapat

Menambah Ruang Rapat: Setelah menambahkan semua gedung perkantoran perusahaan, Anda dapat memilih gedung dan lantai yang sesuai untuk menambah ruang rapat. Jika Anda memiliki banyak ruang rapat, klik Impor/Perbarui untuk mengimpor ruang rapat dalam batch menggunakan templat. Jika Anda memiliki sedikit ruang rapat, klik Tambah ruang rapat untuk memasukkan informasi dan status ruang rapat tunggal. Untuk status ruang rapat, pilih Normal untuk mengizinkan semua karyawan memesan ruang rapat ini menggunakan Fitur Kalender.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang manajemen ruang rapat, klik di sini.

🍃 Setelah menyelesaikan langkah-langkah sebelumnya, karyawan dapat klik "Tambah ruang rapat" saat membuat jadwal untuk memesan ruang rapat.

🎉 Sekarang Anda telah menyelesaikan ketiga langkah pengaturan dan mengetahui cara menggunakan fitur Admin.

🎉 Anda dan tim Anda berada di jalur efisiensi kerja yang tepat! Anda dapat melakukan hal ajaib bersama Lark!

🎉 Jika Anda menemui masalah dalam menggunakan Lark, kunjungi Pusat Bantuan Lark pada klien untuk menemukan jawaban yang Anda butuhkan.