Selamat datang di Lark! Panduan operasi ini dirancang untuk membantu admin super baru menggunakan backend Admin.

Dokumen ini akan menjelaskan cara mengonfigurasi pengaturan perusahaan sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien!

Setelah menyelesaikan tiga langkah pengaturan berikut, perusahaan Anda dapat mulai menggunakan Lark!

Langkah 1: Ubah Info Dasar

🔑 Di desktop klien, buka Admin atau klik Foto Profil - Admin untuk menginisialisasi Admin.

💡 Untuk membedakan perusahaan Anda, klik Pengaturan - Info Perusahaan. Di sini, Anda dapat mempersonalisasi logo perusahaan, nama perusahaan, dan lainnya. Di halaman ini, klik Edit untuk mengubah informasi yang relevan.

Langkah 2: Buat Departemen dan Tambah Karyawan

🚀 Selamat, Anda telah mempersonalisasi info perusahaan Anda! Berikutnya, buat departemen untuk perusahaan Anda dan tambah karyawan untuk membuat struktur organisasi dasar Anda.

Buat departemen

Untuk manajemen perusahaan yang lebih mudah dan hierarkis, Anda dapat membuat beberapa departemen. Buka Admin - Pengguna dan Departemen lalu klik ikon +. Jika perusahaan Anda memiliki sedikit departemen, Anda dapat memilih Tambah Departemen untuk membuat departemen satu per satu. Jika Anda memiliki banyak departemen, Anda dapat memilih Impor Departemen untuk mengunduh formulir templat impor. Isi formulir tersebut dan unggah untuk membuat beberapa departemen sekaligus. Klik di sini untuk penjelasan lebih lanjut tentang prosedur pembuatan departemen.

Catatan: Ketika membuat departemen, Anda juga dapat membuat grup departemen dan menetapkan jenis karyawan yang ingin Anda masukkan ke dalam grup ini. Misalnya, Anda hanya dapat mengizinkan karyawan penuh waktu untuk bergabung, melarang pemagang, karyawan outsourcing, dan jenis karyawan lainnya untuk bergabung.

Tambah Karyawan

Setelah membuat departemen, Anda perlu menambah karyawan ke dalamnya. Jika Anda tidak memiliki banyak karyawan, klik Tambah Pengguna untuk menambah karyawan satu per satu. Jika Anda memiliki banyak karyawan, klik Impor/Perbarui untuk mengunduh templat impor. Isi templat tersebut, lalu unggah untuk menambah beberapa karyawan sekaligus.

Jika Anda tidak memiliki informasi lengkap untuk semua karyawan Anda, aktifkan Aktifkan Undangan agar Anda dapat mengundang karyawan untuk bergabung dengan departemen dengan berbagi kode tim, kode QR, atau tautan dengan mereka. Anda juga dapat memilih undang karyawan untuk bergabung dengan organisasi untuk menambah mereka semua ke dalam perusahaan, lalu menyesuaikan departemen. Atau, Anda dapat memberikan izin undangan ke pengguna normal. Untuk melakukan ini, buka Pengaturan dan konfigurasi pengaturan izin yang sesuai. Klik di sini untuk penjelasan lebih lanjut tentang cara mengizinkan karyawan bergabung dengan perusahaan sendiri.

🔥 Catatan

1.Karyawan harus mengaktifkan akun mereka: Setelah admin menambah karyawan, akun karyawan tersebut belum diaktifkan. Karyawan harus login ke Lark dan bergabung dengan perusahaan untuk mengaktifkan akun mereka. Anda harus memastikan bahwa semua karyawan telah login ke Lark dan mengaktifkan akun mereka. Jika ada karyawan yang belum mengaktifkan akun mereka, pengingat akan ditampilkan di antarmuka manajemen pengguna dan departemen, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat klik Undang Sekarang untuk mengingatkan karyawan ini agar mengaktifkan akun mereka.

2.Visibilitas info karyawan: Setelah menambah karyawan, Anda dapat klik Kontak - Pengaturan Kontak untuk menetapkan apakah karyawan dapat melihat nomor ponsel dan informasi kontak satu sama lain. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan kontak

Langkah 3: Tambah Berbagai Admin

👏 Selamat, Anda telah membuat departemen dan menambahkan karyawan! Seperti yang Anda ketahui, satu orang tidak dapat mengelola semua aspek perusahaan secara efisien. Oleh karena itu, Anda perlu menambah lebih banyak admin super dan jenis admin lainnya untuk membantu Anda mengelola perusahaan. Satu perusahaan dapat memiliki hingga 100 admin super. Admin super memiliki semua izin manajemen kecuali kemampuan untuk membubarkan perusahaan.

Tambah Admin Super

Klik Pengaturan - Izin Administrator - Tambah Administrator Super. Lalu, masukkan nama, email, atau nomor ponsel pengguna untuk membuat admin super dan klik Konfirmasi.

Tambah Admin

Selain admin super, Anda juga dapat menambah admin normal dan memberi mereka grup izin. Dengan cara ini, mereka dapat membantu admin super mengelola sumber daya perusahaan dengan lebih baik. Misalnya, Anda dapat menetapkan admin yang memiliki izin untuk mengubah nama perusahaan atau mengubah sumber daya ruang rapat dan kantor.

Klik Pengaturan - Izin Administrator untuk membuka halaman administrator. Di halaman tersebut, klik Tambah Administrator.

Di antarmuka tambah administrator, pilih izin yang akan diberikan ke administrator. Selama mengonfigurasi izin, Anda dapat memilih grup izin yang sesuai untuk admin baru. Jika tidak ada grup izin yang sesuai, klik Tambah Grup Izin untuk membuatnya. Anda juga dapat memberikan izin ke admin selain yang ada di grup izin. Agar dapat menetapkan izin administrator dengan lebih tepat, Anda dapat membuka Pengguna dan Departemen untuk mengelola lingkup departemen admin. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan grup izin.

✌ Selamat, Anda telah menyelesaikan inisialisasi Admin! Anda dan rekan kerja Anda sekarang dapat menggunakan fitur kolaborasi dasar Lark!

🌺 Apakah Anda ingin mempelajari cara mengoptimalkan Admin lebih lanjut? Klik di sini!

🎉 Jika Anda mengalami masalah dalam menggunakan Lark, klik foto profil Anda - Dukungan Pelanggan untuk menemukan jawaban yang Anda butuhkan. Lark selalu ada untuk Anda.