Dihadapkan dengan perkembangan media baru yang pesat, surat kabar tradisional mencari cara untuk berinovasi demi mencapai transformasi dan peningkatan. Fungsi Lark mencakup seluruh proses kreasi dan manajemen media. Kami dapat membantu surat kabar untuk mengoptimalkan mode kerja yang sudah ada untuk memproduksi konten multimedia berkualitas tinggi secara efisien. Untuk memimpin tren perkembangan media saat ini, mulai dengan mengunduh aplikasi Lark.

Dokumen ini adalah panduan untuk administrator surat kabar tentang cara mengonfigurasi backend Admin Lark. Setelah mengonfigurasi Admin untuk memenuhi kebutuhan industri media, Anda dapat memulai perjalanan menuju produktivitas yang lebih efektif.

🌟 Inisialisasi backend Admin

Setelah memasang aplikasi Lark, admin dapat klik foto profil - Admin, buka Admin dan konfigurasi backend Admin untuk bisnis surat kabar.

1.Mengubah info dasar

Untuk memungkinkan surat kabar meningkatkan pengenalan nama dan pencitraan merek di kalangan karyawan internal dan mitra eksternal, klik Pengaturan - Info Perusahaan untuk membuka halaman info perusahaan, di mana Anda dapat mengatur semua detail perusahaan. Klik Edit untuk mengedit informasi terkait.

2.Membuat departemen dan menambah karyawan

Sebagian besar surat kabar mendirikan departemen berdasarkan lini bisnis berita mereka. Baru-baru ini, perkembangan media baru telah mendorong munculnya departemen yang lebih terkonsolidasi, seperti pusat media yang terkonsolidasi. Hal ini menimbulkan tantangan baru bagi kolaborasi internal di perusahaan surat kabar. Di Lark, admin dapat membuka Admin - Pengguna dan Departemen lalu klik ikon + untuk membuat departemen sesuai kebutuhan yang berguna memfasilitasi manajemen surat kabar. Anda juga dapat mengimpor batch departemen. Pertama, unduh formulir tempat impor. Setelah mengisi formulir seusai dengan lini bisnis yang ada di perusahaan Anda, unggah untuk membuat beberapa departemen sekaligus. Klik di sini untuk panduan pembuatan departemen terperinci.

Setelah membuat departemen, Anda dapat memilih + Tambah untuk menambah karyawan individu. Atau, klik Impor/Perbarui untuk mengunduh tempat impor batch. Setelah mengisi templat, unggah untuk menambah beberapa karyawan sekaligus. Jika Anda tidak memiliki informasi semua karyawan, klik Undang pengguna untuk bergabung dengan organisasi. Ini memungkinkan Anda berbagi kode tim perusahaan, Kode QR, atau tautan dengan karyawan sehingga mereka sendiri bisa bergabung dengan perusahaan. Klik di sini untuk panduan terperinci mengenai cara agar karyawan bisa bergabung dengan perusahaan sendiri.

Untuk menetapkan tanggung jawab manajemen untuk berbagai departemen, admin dapat manunjuk kepala setiap lini bisnis berita dan pusat media terkonsolidasi sebagai admin super. Klik Pengaturan Perusahaan - Izin Administrator - Tambah Administrator Super. Lalu, masukkan nama, email, dan nomor telepon pengguna terkait, klik Konfirmasi untuk menambah admin super.

Catatan: Anda dapat mengatur hingga 100 admin super untuk satu perusahaan. Admin super memiliki semua izin manajemen kecuali izin membubarkan perusahaan.

Selain admin super, Anda dapat menambah admin reguler ke berbagai departemen surat kabar. Misalnya, Anda dapat menetapkan peran admin ke orang yang bertanggung jawab atas koreksi, pemilihan topik, atau produksi multimedia di setiap departemen untuk membagi tanggung jawab admin super. Klik Pengaturan Perusahaan - Izin Administrator untuk membuka halaman administrator. Di halaman tersebut, klik Tambah Administrator. Kemudian, Anda dapat menetapkan berbagai izin grup yang berbeda ke setiap admin untuk menentukan secara tepat izin manajemen yang dimiliki departemen. Klik di sini untuk informasi selengkapnya mengenai pengaturan grup izin.

🌟 Berdayakan produksi berita dengan beragam fitur

✌️ Selamat, Anda telah menginisialisasi backend Admin. Berikutnya, Anda dapat memasang beragam aplikasi cerdas yang disediakan Lark. Misalnya, aplikasi Kehadiran dapat mengatur jam kerja tidak teratur dan masalah manajemen kehadiran sulit yang dihadapi dalam indusrti surat kabar, serta fitur Kalender yang memfasilitasi manajemen jam kerja dan mengurangi penundaan. Ada banyak aplikasi dan fitur lain yang tersedia di backend Admin!

1.Memasang aplikasi canggih

Pada Admin, pilih Tempat Kerja - Daftar Aplikasi. Di area Aplikasi Marketplace, Anda dapat melihat aplikasi yang kami rekomendasikan untuk dipasang oleh semua perusahaan dan klik Dapatkan untuk mendapatkan aplikasi. Anda kemudian akan diarahkan ke halaman perincian aplikasi di Direktori Aplikasi. Pada halaman detail, klik Dapatkan untuk memasang aplikasi. Setelah memasang aplikasi, Anda harus mengaktifkan aplikasi dan menetapkan pengguna yang dapat menggunakannya. Proses konfigurasi bervariasi untuk aplikasi yang berbeda. Jika Anda mengalami masalah saat konfigurasi aplikasi, Anda dapat membuka Pusat Bantuan dan mencari nama aplikasi untuk menemukan tutorial!

Di Direktori Aplikasi, Anda juga dapat menemukan banyak aplikasi yang dapat meningkatkan efisiensi perusahaan surat kabar dan membantu mereka menghasilkan konten berita berkualitas tinggi. Aplikasi tersebut meliputi:

Aplikasi Kehadiran

Setelah memasang aplikasi Kehadiran, admin dapat membuka Admin Kehadiran lalu klik Pengaturan Kehadiran - Pengaturan Jam Kerja untuk mengonfigurasi informasi jam kerja. Kebijakan kehadiran yang fleksibel dapat disesuaikan dan ditambahkan kapan pun untuk menghadapi kebutuhan kehadiran perusahaan surat kabar yang beragam, memungkinkan admin mengikuti perubahan jadwal kerja dalam perusahaan. Selain itu, admin dapat membuka halaman pengaturan grup kehadiran di Admin Kehadiran untuk memungkinkan absen jarak jauh. Dengan cara ini, jadwal yang tidak teratur tidak akan jadi masalah untuk perusahaan.

2.Membuat Kalender Semua Staf

Surat kabar mengadakan banyak aktivitas pembelajaran kolektif, sehingga mereka perlu membuat kalender semua staf untuk mengingatkan acara dan mengawasi kemajuan pekerjaan mereka. Ini membantu menyatukan tujuan bisnis surat kabar.

Pada antarmuka Kalender - Kalender Semua Staf, klik Tambah kalender semua staf lalu pilih Buat Kalender Semua Staf. Lalu, masukkan nama dan deskripsi kalender, tambah admin dan editor, lalu klik Konfirmasi untuk membuat kalender semua staf. Anda dapat menjadwalkan acara yang menarik bagi semua karyawan di kalender semua staf untuk mengurangi notifikasi kerja dan mengurangi biaya komunikasi.

Catatan: Setelah membuat kalender, jangan lupa untuk menambah jadwal. Buka Lark - Kalender lalu klik ikon + untuk membuat jadwal. Lalu, atur waktu mulai jadwal dan pastikan kalender jadwal adalah kalender semua staf. Terakhir, klik Simpan untuk membuat jadwal dapat dilihat semua karyawan.

3.Manajemen keamanan membuat pikiran Anda tenang

Orisinalitas adalah sumber dari industri surat kabar, sehingga keamanan pemilihan topik laporan dan draf artikel jadi kepentingan utama. Admin dapat membuka Pengaturan Perusahaan - Strategi Keamanan untuk mengatur pengaturan berbagi eksternal dokumen, mengatur izin akses dokumen default, dan mengaktifkan atau menonaktifkan tanda air. Ini secara efektif dapat mencegah kebocoran draf artikel dari sumbernya. Klik di sini untuk informasi selengkapnya mengenai fungsi keamanan Admin.

💗 Sekarang Anda sudah tahu cara menggunakan Admin Lark untuk mengoptimalkan manajemen bisnis surat kabar. Anda siap bermitra dengan Lark untuk meningkatkan produktivitas perusahaan dalam era media baru ini!