Skenario yang berlaku: Berkomunikasi dan berkolaborasi dengan pengguna eksternal
Fungsi: IM, Docs, Kalender
Selain pekerjaan internal, banyak tim perlu sering berinteraksi dan bekerja sama dengan orang-orang di luar tim. Praktik terbaik berikut dapat membantu Anda berkomunikasi dan berkolaborasi dengan pengguna eksternal secara lebih lancar dan mengurangi peralihan di antara berbagai platform atau alat.
Menambah kontak eksternal
Komunikasi yang lancar antara internal dan eksternal
Jika Anda perlu berkomunikasi dengan orang di luar tim, Anda dapat berbagi tautan undangan atau kode QR untuk menambah kontak eksternal. Kemudian, Anda dapat berkomunikasi dengan pengguna eksternal saat mereka menerima undangan Anda. Jika Anda perlu berkomunikasi dengan lebih banyak orang, Anda dapat membuat obrolan grup eksternal dan menambah pengguna eksternal dan anggota tim yang relevan ke dalam obrolan.
Catatan: Kontak eksternal harus mengunduh dan mendaftar Lark.
Memberi Izin eksternal
Berbagi dan berkolaborasi dengan mudah
Jika Anda perlu berbagi dokumen dengan orang di luar tim, Anda tidak perlu menyimpan dua versi secara terpisah. Anda dapat memberikan izin untuk melihat Docs dan membagikan tautan dengan pengguna eksternal agar mereka dapat mengaksesnya secara langsung. Selain izin untuk melihat, Anda juga dapat memberikan izin untuk mengedit kepada pengguna eksternal untuk mengedit Docs bersama.
Menyinkronkan kalender eksternal
Integrasikan berbagai kalender
Jika Anda menggunakan lebih dari satu alat kalender, Anda dapat mengintegrasikan semua kalender untuk menghindari atau jadwal. Anda dapat langsung mengimpor kalender Google ke Kalender Lark, atau menyinkronkan Kalender Lark ke kalender sistem di komputer atau ponsel Anda melalui Pengaturan CalDAV.
Untuk perincian lainnya, lihat