Rapat tidak lagi dibatasi oleh lokasi. Karena itu, kolaborasi jarak jauh telah diterima secara luas oleh tim dan perusahaan. Fokus saat ini telah bergeser untuk meningkatkan efisiensi dalam rapat jarak jauh. Sebagai penggemar kolaborasi, kami telah mempelajari secara terperinci bagaimana cara meningkatkan pengalaman konferensi video pengguna kami dengan menghadirkan fitur baru dan berbeda untuk rapat jarak jauh - Magic Share.
Magic Share adalah fitur berbagi layar cerdas yang memungkinkan pengguna untuk berbagi dan berkolaborasi meskipun tidak bertemu secara fisik, sehingga tercipta cara bertukar informasi dan berkreasi bersama yang sempurnya secara real-time untuk mendapatkan hasil yang diinginkan secara efisien. Berikut adalah beberapa tips untuk melakukan konferensi video dengan lebih mudah menggunakan Magic Share:
Berbagi Docs meskipun ada masalah koneksi jaringan
Jika penyaji hanya perlu berbagi dokumen tertentu, cukup pilih dokumen tersebut menggunakan Magic Share. Dengan cara ini, area berbagi layar akan diubah menjadi browser dokumen. Peserta dapat melihat, mengedit, dan mengomentari dokumen ini dari jendela konferensi video yang sama dengan koneksi data yang lebih sedikit dan resolusi yang lebih baik. Bahkan pada layar ponsel yang kecil, Anda tetap bisa merasakan pengalaman berbagi layar yang jelas dan lancar!
Berinteraksi melalui layar saat berkolaborasi
Pernahkah Anda melakukan kolaborasi yang tidak efisien sehingga Anda perlu meminta pemilik dokumen untuk mengedit dokumen di layarnya sendiri?
Dengan Magic Share, Anda dapat menjangkau sisi layar lainnya! Tidak perlu berpindah jendela, sekarang Anda bisa langsung mengedit dokumen secara real-time.
Jika peserta diberi izin mengedit, mereka dapat mengedit, berkomentar, dan memberikan voting secara langsung melalui area berbagi layar. Bersama-sama, para peserta dapat mengubah hasil komunikasi menjadi kata-kata dalam dokumen, menjadikan rapat sebagai platform kreatif yang efisien untuk berkomunikasi dan membuat keputusan!
Beralih perspektif untuk melihat sekilas
Terkadang Anda mungkin terlambat untuk bergabung dengan rapat, dan rapat tersebut sudah memasuki bagian kedua; atau Anda ingin menambahkan sesuatu di akhir dokumen bersama; atau Anda hanya ingin melihat bagian lain dari dokumen saat penyaji sedang berbagi. Dengan Magic Share, Anda hanya perlu mengubah perspektif Anda, dan tidak ada yang akan menyadari bahwa Anda telah pergi secara diam-diam!
Saat berbagi dokumen, area berbagi layar untuk peserta secara default adalah mode Ikuti penyaji, dengan tampilan menurut perspektif penyaji. Jika Anda tidak ingin mengikuti perspektif ini, cukup klik di mana saja pada jendela untuk melihat sesuai keinginan Anda, sehingga Anda dapat melihat dokumen tersebut sesuai keinginan. Kapan pun Anda ingin mengikuti penyaji lagi, cukup beralih kembali ke Ikuti penyaji untuk mengikuti presentasi bersama yang lain.
Jika ada beberapa penyaji, penyaji sebelumnya dapat dengan mudah mentransfer otoritas pada waktu tertentu selama proses berbagi, mengalihkan perspektif pada Ikuti penyaji ke penyaji berikutnya, untuk menyelenggarakan rapat.
Menyesuaikan rentang berbagi untuk melindungi privasi
Pernahkah Anda merasa gugup saat akan berbagi layar? Bagaimana jika ada pesan privat yang masuk? Atau bagaimana jika ada sesuatu yang bersifat pribadi di desktop Anda? Dan yang lebih buruk lagi, bagaimana jika ada sesuatu yang tidak ingin Anda bagikan?
Magic Share membantu Anda menentukan rentang berbagi untuk melindungi privasi Anda! Sebagai penyaji, Anda hanya perlu memilih rentang berbagi (dokumen, aplikasi tertentu, dll.) saat berbagi layar untuk memastikan bahwa informasi lain tidak pernah ditampilkan. Sekarang Anda dapat dengan mudah merespons pesan dan beralih jendela selama rapat tanpa mengkhawatirkan masalah privasi.