Artikel ini menjelaskan cara mengimpor atau mengedit kontak karyawan dalam batch untuk meningkatkan efisiensi manajemen sumber daya manusia.
Fungsi
Dengan menggunakan templat impor untuk mengimpor kontak karyawan, Anda dapat secara efisien mengimpor atau mengedit kontak karyawan di Konsol Admin, membuat akun baru, dan mengonfigurasi struktur organisasi, sehingga mempercepat penyiapan awal Konsol Admin.
Catatan: anya administrator super dan administrator yang memiliki Izin kontak yang dapat menggunakan fitur ini.
Prosedur
- 1.Mengimpor kontak karyawan dalam batch
Buka Admin - Kontak - Karyawan dan Departemen, klik Impor/Edit Batch untuk mulai mengimpor atau memperbarui kontak karyawan dalam batch.
Unduh templat impor dan ikuti petunjuk untuk mengisi informasi seperti nama, nomor telepon, alamat email, dan departemen.
Setelah mengunggah tabel yang sudah selesai, klik Impor. Kemudian, Anda dapat mengimpor kontak karyawan baru dan melihat hasil impor.
Catatan:
- 1.Jika terdapat departemen yangtidak ada dalam tabel yang diunggah, Anda dapat memilih untuk Buat Otomatis departemen tersebut,dan tentukan apakah Anda ingin Buatgrup departemen untuk departemen baru. Anda dapat memilih jeniskaryawan yang secara otomatis ditambahkan ke grup departemen.
- 2.Jika impor gagal, jumlah imporyang gagal dan penyebabnya akan muncul di halaman. Anda dapat laporan kesalahan, dan lagi tabel tersebut setelah melakukan perubahan yang diperlukan.
- 2.Melihat riwayat impor
Di halaman Impor batch atau perbarui karyawan, klik Riwayat impor Anda untuk melihat hasil riwayat impor. Anda juga dapat k Unduh laporan kesalahan dan mengedit informasi yang salah.
Catatan: iwayat impor hanya menunjukkan tindakan yang dilakukan oleh akun administrator saat ini. Layar dapat menampilkan hingga 10 rekaman data.
- 3.Mengedit kontak karyawan dalam batch
Buka Admin - Kontak - Karyawan dan Departemen. Klik Impor/Edit Batch dan pilih Edit info karyawan dalam batch. Setelah memverifikasi identitas administrator, Anda dapat memilih untuk mengekspor kontak dari Semua atau Beberapa karyawan.
Saat memperbarui kontak karyawan, klik Pilih File untuk mengunggah tabel yang sudah selesai. Klik Impor untuk memperbarui kontak karyawan dan melihat hasil pembaruan.