Artikel ini menjelaskan cara memigrasi data dari Google Drive ke Docs sebagai administrator super Lark.
Ringkasan fungsi
Untuk membantu Anda mengurangi biaya migrasi data, kami menawarkan migrasi data yang nyaman dari Google Drive ke Docs. Anda dapat dengan aman memigrasi file tim Anda ke Docs dalam batch dengan konfigurasi yang sederhana.
Catatan: Saat ini, hanya administrator Google Workplace yang dapat memigrasi file tim dari akun Google, dan hanya admin super Lark serta pendiri yang dapat memigrasi file.
Cara memigrasi
Sebelum migrasi
- 1.Periksa status administrasi Anda di Admin Lark. Saat ini, hanya administrator super dan pendiri yang diizinkan untuk memigrasi data.
Catatan: Untuk informasi lebih lanjut tentang cara login ke Admin Lark, baca Bagaimana cara login ke Admin Lark? di bagian bawah FAQ.
- 2.Pasang Asisten Migrasi Lark. Perhatikan bahwa hanya administrator Google Workplace yang dapat melakukannya. Untuk memasang, cukup ikuti langkah berikut:
Langkah 2: Klik aplikasi Google Workplace Marketplace, lalu Tambah aplikasi ke daftar Pemasangan Domain.
Langkah 3: Cari dan pasang Asisten Migrasi Lark di Google Workplace Marketplace.
Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan Asisten Migrasi Lark di Marketplace, periksa apakah Anda sudah login sebagai Administrator Google Workplace.
Mulai migrasi
Langkah 1: Gunakan fitur migrasi
- •Buka Admin Lark lalu pilih Pengaturan - Migrasi Data di bilah navigasi di sebelah kiri. Kemudian pilih Migrasi Google Drive atau Anda dapat klik di sini untuk mengakses fitur tersebut.
Langkah 2: Tautkan akun administrator Google
Klik tombol Tambah Akun Google Baru untuk mulai menautkan Lark dengan akun administrator Google Anda.
Langkah 3: Mulai migrasi
Klik tombol Mulai Migrasi di sudut kanan bawah. Untuk membatalkan migrasi, cukup klik tombol Batalkan dan Akhiri Migrasi di sudut kanan atas.
Saat migrasi data dimulai, proses migrasi akan berjalan di backend. Oleh karena itu, proses migrasi tidak akan terpengaruh meskipun Anda menutup halaman selama proses migrasi. Untuk memeriksa proses migrasi, cukup buka halaman Migrasi Data untuk melihat proses terbaru.
Langkah 4: Selesaikan migrasi
Setelah migrasi selesai, Anda dapat melihat file yang dimigrasikan di setiap akun anggota pada panel Selesai. Cukup klik Selesai di pojok kanan bawah untuk menyelesaikannya.
- •Migrasi selesai: Rasio jumlah file yang telah dimigrasikan dengan jumlah total file yang akan dimigrasi. Misalnya: Rasio penyelesaian migrasi 45/50 berarti 45 dari 50 file telah dimigrasikan.
- •File dilewati: Karena aturan dan larangan dari Google Workplace, beberapa file tidak diizinkan untuk dimigrasikan ke Docs. File-file ini ditandai sebagai dilewati.
Catatan: Untuk informasi lebih lanjut, lihat File apa saja yang tidak didukung untuk migrasi? Di bagian bawah FAQ.
- •Migrasi file gagal: Kegagalan migrasi file tertentu mungkin disebabkan oleh batas waktu pengunduhan file habis atau batas waktu pengunggahan file habis.
Lihat log migrasi
Administrator super Lark dapat melihat log migrasi di Admin Lark. Ada dua cara untuk melihat log migrasi:
Metode 1: Setelah migrasi selesai, Anda dapat klik tombol Lihat log di bagian kanan bawah untuk melihat perinciannya.
Metode 2: Klik tombol Lihat Riwayat Migrasi, lalu klik Lihat Perincian untuk melihat riwayat terperinci.
Catatan: Kami menyimpan riwayat migrasi dan log yang dibuat dalam 90 hari terakhir. Riwayat dan log migrasi akan dihapus otomatis setelah 90 hari.
Lihat file yang dimigrasi
Ada dua cara untuk melihat file yang dimigrasikan:
Metode 1: Setelah migrasi selesai, klik Jelajahi File di bagian kanan bawah untuk melihat semua file.
Metode 2: Buka Lark Desktop, lalu buka halaman beranda Docs. Klik Ruang Saya di bilah navigasi kiri. Semua file yang dimigrasikan akan disimpan di folder bernama "Tanggal + Waktu Migrasi Google Workplace".
FAQ
P: Bagaimana cara login ke Admin Lark?
P: Siapa yang memiliki file yang dimigrasikan?
J: Karena larangan dari Google, kami tidak bisa mendapatkan izin file dari Google Drive. Oleh karena itu, file yang dimigrasikan disimpan di Docs administrator super Lark. Sehingga, file yang dimigrasikan menjadi milik administrator super. Administrator perlu menetapkan kembali izin file (izin untuk membaca, mengedit, atau memiliki file) ke anggota yang diinginkan.
P: Jenis file apa yang didukung untuk migrasi?
J: Anda dapat memigrasi beberapa jenis file dari Google Drive ke Lark.
- ◦Google Docs dan Google Sheets akan otomatis diubah menjadi Lark Docs atau Sheets, sehingga Anda dapat melanjutkan kolaborasi multi-pengguna di Docs.
- ◦Google Slides akan diubah menjadi File Presentasi dan dapat dipratinjau di Docs.
- ◦File lainnya akan tetap dalam format aslinya setelah dimigrasi.
P: Jenis file apa yang tidak didukung untuk migrasi?
J:
- ◦Tidak didukung untuk migrasi: Google Drawings, Forms, Sites dan Maps.
- ◦Didukung untuk migrasi tetapi formatnya harus dikonversi: File Google Docs, Sheets, atau Slides yang lebih besar daripada 10 MB. Anda dapat mengonversi file tersebut ke format .docx, .xlsx, atau .pptx di Google Drive terlebih dahulu untuk memigrasikannya secara normal.
File-file berikut tidak boleh diunduh:
Jika file ditetapkan untuk dilarang diunduh, Anda dapat mengubah Pengaturan Berbagi file tersebut dan mengaktifkan izin pengunduhannya untuk memigrasikannya secara normal.
- i.Klik kanan file yang diinginkan dan pilih Berbagi.
- ii.Klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas.
- iii.Di pengaturan Berbagi dengan orang, centang Pembaca dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin.
P: Dapatkah saya melihat file yang tidak dapat dimigrasikan di Lark?
Anda dapat melihat Log migrasi setelah migrasi selesai untuk melihat file mana yang tidak dimigrasikan.
P: Berapa lama log migrasi akan disimpan?
J: Sistem menyimpan riwayat dan log migrasi yang dibuat dalam 90 hari terakhir. Setelah 90 hari, riwayat dan log migrasi akan dihapus.
P: Bagaimana cara melepas tautan akun Google?
J: Saat ini, fitur Migrasi Data dari Admin Lark tidak mendukung pelepasan tautan akun Google.
💗 Jika artikel ini bermanfaat, beri kami jempol.