Artikel ini menjelaskan cara memigrasi data dari Google Drive ke Docs sebagai administrator super Lark.
fungsi
Untuk membantu Anda mengurangi biaya migrasi data, kami menawarkan migrasi data yang nyaman dari Google Drive ke Docs. Anda dapat dengan aman memigrasi file tim Anda ke Docs dalam batch dengan konfigurasi sederhana.
Catatan: Saat ini, hanya administrator G yang dapat memigrasi file tim dari akun Google, dan hanya admin super Lark serta p yang dapat memigrasi file.
Cara memigrasi
Sebelum migrasi
- 1.Periksa status administrasi Anda di Admin Lark. Saat ini, hanya administrator super dan p yang diizinkan untuk memigrasi data.
Catatan: Untuk informasi lebih lanjut tentang cara ke Admin Lark, baca Bagaimana cara ke Admin Lark? di bagian FAQ.
- 2.Pasang Asisten Migrasi Lark. Perhatikan bahwa hanya administrator
Langkah 2: Klik aplikasi
Langkah 3: Cari dan pasang Asisten Migrasi Lark di G Marketplace.
Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan Asisten Migrasi Lark di Marketplace, periksa apakah Anda sudah sebagai Administrator G.
Mulai migrasi
Langkah 1: Gunakan fitur migrasi
- •Buka Admin Lark lalu pilih Pengaturan - Migrasi Data di bilah navigasi di sebelah kiri. Kemudian pilih Migrasi Google Drive atau Anda dapat klik di sini untuk mengakses fitur tersebut.
Langkah 2: Tautkan akun administrator Google
Klik tombol Tambah Akun Google Baru untuk mulai menautkan Lark dengan akun administrator Google Anda.
Langkah 3: Mulai migrasi
Klik tombol Mulai Migrasi di sudut kanan bawah. Untuk membatalkan migrasi, cukup klik tombol Batalkan dan Akhiri Migrasi di sudut kanan atas.
Saat migrasi data dimulai, proses migrasi akan berjalan di backend. Oleh karena itu, proses migrasi tidak akan terpengaruh meskipun Anda menutup halaman selama proses migrasi. Untuk memeriksa migrasi, cukup buka halaman Migrasi Data untuk melihat terbaru.
Langkah 4: Selesaikan migrasi
Setelah migrasi selesai, Anda dapat melihat file yang dimigrasi di setiap akun anggota pada panel Selesai. Cukup klik Selesai di pojok kanan bawah untuk menyelesaikannya.
- •Migrasi selesai: Rasio jumlah file yang telah dimigrasi dengan jumlah total file yang akan dimigrasi. Misalnya: Rasio penyelesaian migrasi 45/50 berarti 45 dari 50 file telah dimigrasi.
- •File dilewati: Karena aturan dan larangan dari G, beberapa file tidak diizinkan untuk dimigrasi ke Docs. File-file ini ditandai sebagai dilewati.
Catatan: Untuk informasi lebih lanjut, lihat File apa saja yang tidak didukung untuk migrasi? Di bagian bawah.
- •Migrasi file gagal: Kegagalan migrasi file tertentu mungkin disebabkan oleh batas waktu pengunduhan file atau batas waktu pengunggahan file.
ihat log migrasi
Administrator super Lark dapat melihat log migrasi di Admin Lark. Ada dua cara untuk melihat log migrasi:
Metode 1: Setelah migrasi selesai, Anda dapat k tombol Lihat log di bagian kanan bawah untuk melihat perinciannya.
Catatan: Kami menyimpan riwayat migrasi dan log yang dibuat dalam 90 hari terakhir. Riwayat dan log migrasi akan dihapus otomatis setelah 90 hari.
ihat file yang dimigrasi
Ada dua cara untuk melihat file yang dimigrasi:
Metode 1: Setelah migrasi selesai, klik Jelajahi File di bagian kanan bawah untuk melihat semua file.
Metode 2: Buka Lark Desktop, lalu buka halaman beranda Docs. Klik Ruang Saya di bilah navigasi kiri. Semua file yang dimigrasi akan disimpan di folder bernama "Tanggal + Waktu Migrasi G"
FAQ
P: Bagaimana cara ke Admin Lark?
J: Ada dua metode untuk .
P: Siapa yang memiliki file yang dimigrasi?
J: Karena larangan dari Google, kami tidak bisa mendapatkan izin file dari Google Drive. Oleh karena itu, file yang dimigrasi disimpan di Docs administrator super Lark. Sehingga, file yang dimigrasi menjadi milik administrator super. Administrator perlu menetapkan kembali izin file (izin untuk membaca, mengedit, atau memiliki file) k anggota yang diinginkan.
P: enis file yang didukung untuk migrasi?
J: Anda dapat memigrasi beberapa jenis file dari Google Drive ke Lark.
- ◦Google Docs dan Google Sheets akan otomatis diubah menjadi Lark Docs atau Sheets, sehingga Anda dapat melanjutkan kolaborasi multipengguna di Docs.
- ◦Google Slides akan diubah menjadi File Presentasi dan dapat dipratinjau di Docs.
- ◦File lainnya akan tetap dalam format aslinya setelah dimigrasi.
P: enis file yang tidak didukung untuk migrasi?
J:
- ◦Tidak didukung untuk migrasi: Google Drawings, Forms, Sites dan Maps.
- ◦Didukung untuk migrasi tetapi formatnya harus dikonversi: File Google Docs, Sheets, atau Slides yang lebih besar daripada 10 MB. Anda dapat mengonversi file tersebut ke format .docx, .xlsx, atau .pptx di Google Drive terlebih dahulu untuk memigrasikannya secara normal.
File-file berikut tidak boleh diunduh:
Jika file ditetapkan untuk dilarang diunduh, Anda dapat mengubah Pengaturan Berbagi file tersebut dan mengaktifkan izin pengunduhannya untuk memigrasikannya secara normal.
- i.Klik kanan file yang diinginkan dan pilih B.
- ii.Klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas.
- iii.Di pengaturan B dengan orang, centang P dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin.