Artikel ini mengilustrasikan cara merekam panggilan atau rapat.

Catatan: Fitur ini tersedia di desktop dan ponsel untuk V3.9 atau versi selanjutnya, di iPad untuk V3.19 atau versi selanjutnya.

I. Pendahuluan

Panggilan atau rapat apa pun dapat direkam. Audio, video pembicara aktif, dan aktivitas berbagi layar akan direkam dan disimpan sebagai file MP4.

II. Petunjuk

1.Merekam panggilan

Dalam panggilan, peserta mana pun dapat merekam panggilan dengan mengeklik Mulai merekam. Peserta lain akan menerima perintah yang meminta persetujuan mereka (hanya untuk pertama). Jika mereka setuju, rekaman akan dimulai.

Desktop

Ponsel

2.Merekam rapat

Dalam rapat, hanya host yang dapat merekam, tapi peserta bisa mengirimkan permintaan ke host untuk memulai rekaman.

Host dapat klik Lainnya > Mulai merekam untuk mulai merekam. Notifikasi akan dikirimkan ke host bahwa rekaman sedang berlangsung, dan bahwa file rekaman akan dikirim via Asisten Docs setelah rapat berakhir.

Desktop

Ponsel

Peserta yang menggunakan versi yang lebih lama dari V3.25 akan menerima notifikasi yang memberitahu bahwa rekaman telah dimulai, dan bahwa tetap dalam rapat menandakan persetujuan mereka untuk direkam.

Peserta yang menggunakan V3.25 atau versi selanjutnya akan menerima dialog. Dimana mereka dapat memilih apakah ingin tetap di rapat dan direkam, atau keluar dari rapat.

Meminta host untuk merekam rapat

Dalam rapat, peserta dapat klik Minta host untuk merekam untuk mengirim permintaan ke host agar merekam rapat. Jika host menyetujui permintaan, rekaman akan dimulai, dan semua peserta akan menerima notifikasi. Jika host menolak permintaan, orang yang mengirimkan permintaan akan menerima notifikasi.

Desktop

Ponsel

Saat perekaman

Setelah rekaman dimulai, semua peserta akan melihat REC pada antarmuka panggilan atau rapat mereka yang menandakan bahwa perekaman sedang berlangsung.

3.Berhenti merekam

Jika host klik Berhenti merekam, perintah konfirmasi akan muncul. Setelah dikonfirmasi, rekaman akan berhenti. Semua peserta akan diberi tahu bila perekaman berhenti.

•Untuk rapat, hanya host yang akan menerima file rekaman.

•Untuk panggilan, kedua peserta akan menerima file rekaman.

4.Mengakses file rekaman

Isi file

File rekaman meliputi audio, video pembicara aktif, dan aktivitas berbagi layar. Semuanya tersimpan sebagai file MP4.

Lokasi penyimpanan file

Dalam panggilan atau rapat yang sama, berapa kali pun rekaman dimulai dan dihentikan, hanya satu file rekaman yang akan dibuat. Untuk rapat terjadwal, file disimpan di Docs penyelenggara acara. Untuk rapat instan, file disimpan ke Docs milik orang yang memulai rapat.

Catatan: Setiap kali panjang rekaman melebihi 4 jam, file kedua akan dibuat. Misalnya, rapat yang berlangsung selama 9 jam akan menghasilkan 3 file rekaman (dua file 4 jam dan satu file 1 jam).

Cara mengakses file

Setelah rekaman berhenti, host akan menerima notifikasi dari Asisten Docs. Notifikasi tersebut berisi topik rapat, tanggal, dan tautan ke file rekaman.

Host dapat klik tautan tersebut untuk mengakses file atau mengunduh file untuk digunakan nanti. Pemutaran yang dipercepat didukung saat melihat file secara online. Peserta perlu menghubungi host jika mereka ingin mengakses file rekaman.

III. FAQ

P: Apa yang terjadi apabila orang yang memulai rekaman rapat tidak lagi jadi host?

J: Semua izin rekaman akan ditransfer ke host baru. File rekaman masih akan disimpan ke Docs penyelenggara acara atau orang yang memulai rapat.

P: Apakah audio dan video direkam sebagai dua file berbeda?

J: Dalam rapat yang sama, berapa kali pun rekaman dimulai dan dihentikan, hanya satu file rekaman yang berisi audio, video, dan aktivitas berbagi layar yang akan dihasilkan.

P: Jika saya merekam panggilan, apakah saya akan menerima file rekaman?

J: Saat panggilan dua orang direkam, hanya orang yang memulai rekaman yang akan menerima file.

P: Jika ada orang yang bergabung dengan panggilan yang sedang direkam, apakah mereka juga akan diberi tahu?

J：Ya. Saat orang ketiga bergabung, panggilan berubah menjadi rapat, dan peserta baru akan diberi tahu bahwa rapat ini sedang direkam.