Tempat Kerja | Cara menggunakan Alur Kerja Lark

Artikel ini menjelaskan fitur dan fungsi Alur Kerja Lark, dan cara menggunakannya.

Pendahuluan

Alur Kerja Lark adalah alat otomatisasi yang memungkinkan Anda mengintegrasikan berbagai aplikasi dan layanan ke dalam alur kerja.

Misalnya, saat ada email keluhan yang masuk ke kotak surat eksternal Anda, Alur Kerja Lark membuat pesan otomatis yang dikirimkan kepada Anda dengan informasi dasar email ini.

Untuk membuat alur kerja otomatis ini, Anda perlu mengatur berikut ini:

•Pemicu (kotak surat eksternal menerima email) - Menentukan titik awal alur kerja

•Tindakan (kirimi saya pesan Lark) - Menentukan operator yang akan dijalankan, setelah alur kerja dipicu. Mungkin ada beberapa tindakan dalam alur kerja.

Ada berbagai opsi untuk mengonfigurasi pemicu dan tindakan. Sebagai contoh, saat email yang berisi kata "Keluhan" dalam judulnya masuk ke kotak surat Anda, pesan Lark yang menampilkan judul dan pengirim email akan otomatis dikirimkan kepada Anda.

Selain itu, Anda juga dapat menambah:

•Jalur - Tiap jalur terdiri dari syarat dan satu atau beberapa tindakan. Jalur memungkinkan alur kerja memiliki banyak cabang. Saat alur kerja berjalan ke titik yang memiliki beberapa jalur, tindakan yang berbeda akan dijalankan berdasarkan kondisi yang berbeda.

Saat pemicu dan tindakan ditautkan bersama, alur kerja otomatis akan dibuat.

Memasang Alur Kerja Lark

Anda dapat mengkonfigurasi aplikasi untuk anggota Anda di Lark hanya jika Anda adalah administratornya.

1.Login ke Direktori Aplikasi sebagai administrator dan dapatkan aplikasi Alur Kerja Lark.

2.Buka Admin Lark - Tempat Kerja - Daftar Aplikasi, pilih Alur Kerja Lark, aktifkan dan atur Ketersediaan seuai kebutuhan.

Menggunakan Alur Kerja Lark

1.Membuat Alur Kerja Lark

1.1 Membuat alur kerja dasar

Buka aplikasi Alur Kerja Lark di Lark dan masuk ke halaman beranda aplikasi.

Membuat Alur Kerja Lark dari templat - Jelajahi templat yang direkomendasikan dan aplikasi populer di halaman beranda, lalu pilih templat yang sesuai dengan skenario bisnis Anda. Kemudian, Anda hanya perlu menyelesaikan otorisasi akun dan beberapa langkah sederhana untuk menyelesaikan pembuatan Anda.

Membuat Alur Kerja Lark dari awal - Bagian ini menggunakan contoh email keluhan untuk mendemonstrasikan prosedurnya.

•Pertama, klik + Buat untuk masuk ke halaman pembuatan.

•Klik + untuk menetapkan pemicu. Pilih aplikasi email yang sesuai - tetapkan pemicu sebagai Email Baru - pilih akun email Anda - tetapkan keluhan sebagai Kata kunci subjek

Catatan: Untuk informasi tentang cara mengotorisasi Alur Kerja Lark agar terhubung ke akun Anda, lihat pada topik terpisah.

•Kemudian klik + untuk menetapkan tindakan alur kerja berikutnya.

•Tetapkan Pesan sebagai Aplikasi - pilih Pilih pesan dari bot Lark sebagai Tindakan - masukkan Keluhan baru sebagai Judul - pilih Subjek dan Dari Nama untuk Konten.

•Klik Buat dan beri nama alur kerja untuk menyelesaikan pembuatan.

Sekarang, setelah email keluhan dengan judul keluhan masuk di kotak surat, Anda akan menerima notifikasi di Lark.

1.2 Menambah jalur ke alur kerja Anda

•Anda dapat melanjutkan untuk menambah tindakan atau jalur ke alur kerja Anda dengan mengklik + di bawah kartu tindakan terakhir. Sebagai contoh, klik + dan pilih Tambah jalur. Untuk menambahkan lebih banyak jalur, klik Tambah Syarat.

•Tentukan syarat dan tindakan untuk setiap jalur. Sebagai contoh, syarat ditentukan berdasarkan apakah email yang diterima berisi lampiran. Jika ya, masukkan informasi email di sheet Keluhan Dengan lampiran buku kerja. Jika tidak, masukkan informasi email di sheet Keluhan Tanpa lampiran buku kerja. Pengaturannya ditampilkan sebagai berikut:

Dengan dua jalur, sheet diperbarui secara otomatis.

2.Mengelola Alur Kerja Lark

•Buka Alur Kerja Lark - halaman Alur Kerja Saya untuk melihat semua alur kerja yang Anda buat. Anda dapat memeriksa jumlah proses dari setiap alur, mengaktifkan atau menonaktifkan, dan menghapus alur kerja. Klik kartu untuk masuk ke halaman pengeditan alur kerja.

3. Memutuskan akun Anda

•Buka Alur Kerja Lark - halaman Aplikasi Saya untuk melihat daftar akun aplikasi Anda yang diotorisasi untuk diakses oleh Alur Kerja Lark. Dengan setiap kartu, Anda dapat memeriksa judul aplikasi, nama akun, tanggal otorisasi, dan jumlah alur kerja yang menggunakan akun ini. Untuk memutuskan akun aplikasi Anda dari Alur Kerja Lark, klik Putuskan.

Catatan: Setelah akun terputus, alur kerja Lark terkait akan dihapus permanen.

4.[Administrator] Mengelola Aplikasi

•Sebagai administrator, Anda dapat membuka Alur Kerja Lark - halaman Kelola untuk melihat semua aplikasi yang terintegrasi dengan Alur Kerja Lark. Dengan setiap aplikasi, Anda dapat memeriksa opsi pemicu dan tindakan yang tersedia di Alur Kerja Lark.

•Untuk menonaktifkan aplikasi di Alur Kerja Lark, klik tombol di bawah ikon aplikasi. Setelah aplikasi dinonaktifkan, pengguna Anda tidak akan dapat melihat atau menggunakan aplikasi ini di Alur Kerja Lark.

Catatan: Halaman Kelola hanya dapat dilihat oleh administrator.

IV. FAQ

P: Bagaimana cara mengetahui bahwa saya telah berhasil membuat Alur Kerja Lark?

J: Periksa Alur Kerja Saya untuk melihat semua alur kerja yang dibuat.

P: Setelah membuat Aliran Lark, mengapa saya belum menerima notifikasi apa pun?

•Buka Alur Kerja Saya dan periksa apakah Anda telah mengaktifkan alur kerja.

•Periksa jumlah operasi. Jika angkanya nol, itu berarti belum ada berita yang diterima dari aplikasi Pemicu.

•Periksa dan edit pengaturan Opsi Anda.

👏 Selamat! Sekarang Anda telah mempelajari cara menggunakan Alur Kerja Lark. Anda juga dapat menggunakannya untuk menyelesaikan berbagai kombinasi, yang dapat menghemat waktu Anda secara efektif. Coba Sekarang!

Artikel Terkait