- 1.Pengenalan fungsi
D menyediakan fitur manajemen versi yang canggih untuk membantu Anda mengambil riwayat versi dan melacak objek pengeditan dengan mudah. Ketika konten diubah, sistem a otomatis mempertahankan versi riwayat, dan merekam data pengubah, waktu perubahan, serta perincian perubahan, sehingga Anda dapat memulihkan konten tersebut ke versi riwayat mana pun dengan sekali klik jika diperlukan. Selain itu, hanya pengguna yang memiliki izin mengedit yang dapat melihat dan memulihkan rekaman riwayat sehingga memberikan perlindungan pada data dokumen.
- 2.Proses operasi
Melihat riwayat
- 1.Di sudut kanan atas halaman dokumen, klik tombol ... dan pilih Riwayat versi untuk melihat riwayat. Anda akan melihat semua rekaman riwayat dalam urutan kronologis terbalik, beserta orang yang mengubah dan waktu perubahan.
- 2.Dalam daftar Riwayat versi, perubahan terbaru dokumen akan ditampilkan sebagai item pertama. Teks dengan sorotan hijau menunjukkan konten baru atau tambahan. Teks dengan coretan merah menunjukkan konten dihapus. Anda juga dapat melihat orang terkait yang melakukan perubahan.
- 3.Klik tombol X di sudut kanan atas daftar untuk menutup Riwayat versi.
Memulihkan versi sebelumnya
- 1.Di daftar riwayat versi, pilih versi riwayat yang ingin Anda pulihkan.
- 2.Klik tombol Tindakan lainnya di sudut kanan atas item versi sebelumnya, periksa kembali apakah versi tersebut yang ingin Anda .
- 3.Klik tombol Pulihkan di sudut kanan atas untuk memulihkan versi sebelumnya.
Catatan: Konten yang dihapus (coretan merah) tidak dapat langsung dipulihkan di versi ini. Jika Anda ingin mengambilnya kembali, pulihkan ke versi sebelumnya.
- 3.FAQ
P: Siapa yang dapat melihat riwayat?
J: Untuk memastikan keamanan , hanya pemilik dan pengguna yang memiliki izin mengedit yang dapat melihat dan memulihkan rekaman riwayat.
P: Mengapa saya tidak dapat menemukan entri Riwayat versi dari beberapa dokumen?
J: Hanya pengguna yang memiliki izin mengedit yang dapat melihat atau memulihkan rekaman riwayat. Oleh karena itu, bagi pengguna yang hanya memiliki izin melihat, entri dari fungsi Riwayat versi disembunyikan di bilah menu.
P: Apa itu rekaman lokal? Apa perbedaan antara rekaman lokal dan rekaman riwayat?
J Jika ada konflik antara pengeditan offline Anda dan pengeditan orang lain, pengeditan offline Anda akan ditampilkan di Rekaman lokal. Setelah terhubung ke Internet, Anda dapat melihat semua perubahan pengeditan offline, dan memutuskan apakah akan memulihkan rekaman lokal.
P: Bisakah tabel, spreadsheet, dan teks utama dalam dipulihkan bersama?
J: Tabel dan teks dapat dipulihkan secara bersamaan tetapi spreadsheet dan teks harus dipulihkan secara terpisah. Perincian perubahan spreadsheet akan dicantumkan secara terpisah sebagai rekaman riwayat. Oleh karena itu, pemulihan teks saja tidak akan memulihkan spreadsheet, dan sebaliknya. Temukan Riwayat versispreadsheet yang sesuai untuk memulihkan spreadsheet.