Dokumen ini menjelaskan cara mengelola izin untuk folder.
I. izin folder
- 1.Berbagi folder
Tujuan berbagi folder adalah untuk memberi kolaborator akses ke file yang ada di folder tertentu (Anda dapat memberikan izin membaca, mengedit, dan berbagi) tanpa memengaruhi kepemilikan file tersebut.
- •Membuat folder bersama: Dari daftar folder, klik tombol "..." di sebelah kanan folder yang ingin Anda bagikan. Pilih B untuk mengundang pengguna atau grup untuk menjadi kolaborator. Asisten File akan mengirim notifikasi Lark (opsional) k para undangan.
- •Melihat kolaborator: Buka folder bersama dan Anda akan melihat foto profil pemilik dan kolaborator di sebelah kanan daftar folder.
- •Menghapus kolaborator: Klik daftar dropdown izin kolaborator untuk mencabut izin pengguna.
- 2.Izin peran kolaborator di folder bersama
- •Pemilik dapat menghapus folder bersama, m sub-folder bersama, memindah file apa pun di folder, menghapus file yang mereka miliki, mengundang kolaborator, dan menghapus semua kolaborator sekaligus.
- •Kolaborator dapat memindah sub-folder bersama, memindah file apa pun di folder, menghapus file yang mereka miliki, mengundang kolaborator, dan menghapus kolaborator yang mereka undang.
Catatan:
- ◦
- ◦
- 3.Memindah folder bersama
Di daftar sub-folder bersama, letakkan kursor di folder yang ingin Anda pindah. Tombol "..." akan muncul di sebelah kanan. Klik Pinda dan pilih folder target. Folder bersama di direktori r tidak dapat dipindahkan.
Catatan: Izin untuk berkolaborasi di folder bersama dicabut ketika folder bersama dihapus (dipindahkan ke ruang pribadi atau dihapus). File dalam folder akan ditransfer ke pemiliknya masing-masing dan izinnya akan direset ke default.
- •Memindahkan folder bersama ke Ruang Saya menjadikannya folder biasa dan kolaborator tidak dapat lagi mengaksesnya. File dalam folder akan ditransfer ke pemiliknya masing-masing dan izinnya akan direset ke default.
- •Memindahkan Folder Bersama A ke Folder Bersama B akan mengubah izin file yang ada di dalamnya. Pengguna yang memiliki akses ke Folder Bersama A tidak akan lagi memiliki akses ke folder tersebut, sementara pengguna yang memiliki akses ke Folder Bersama B akan diberikan akses ke Folder Bersama A.
- 4.Menghapus folder bersama
Hanya pemilik folder bersama yang berwenang untuk menghapusnya. Dari daftar folder bersama, letakkan kursor di folder yang ingin Anda pindah. Tombol "..." akan muncul di sebelah kanan. Klik Hapus untuk menghapus folder.
Catatan: Menghapus folder bersama tidak akan menghapus file di dalamnya. Itu hanya akan mencabut izin kolaborator pada file bersama. Saat folder bersama dihapus, file di dalamnya akan ditransfer ke pemiliknya masing-masing dan izin mereka akan direset ke default.
- 5.Mentransfer kepemilikan folder
Anda dapat mentransfer kepemilikan folder dengan mengklik tombol B di halaman file, lalu klik daftar kolaborator di sudut kanan atas. Temukan pengguna yang ingin Anda transfer kepemilikannya dengan memilih Tetapkan sebagai pemilik. Mentransfer kepemilikan folder tidak memengaruhi izin file di folder tersebut. Pemilik folder tidak memiliki file di dalamnya. File tersebut hanya dapat dikelola oleh kolaborator.
- •
- •